| Společnost | TANATECH s.r.o. |
| Odvětví | prodejce přívěsů a karavanů |
| Webové stránky | www.tanatech.cz |
| Použité řešení | Money S4 |
V TANATECH dříve pracovali v ekonomickém systému Money S3. Systém už ale přestal stačit na velké množství dat, které TANATECH potřebuje evidovat.
| Společnost | TANATECH s.r.o. |
| Odvětví | prodejce přívěsů a karavanů |
| Webové stránky | www.tanatech.cz |
| Použité řešení | Money S4 |
TANATECH je výhradní importér a prodejce předních značek přívěsů a karavanů, například Martz, Lider nebo Tomplan. Prodává je v sítí prodejen i na e-shopech. Na podzim roku 2024 založili dceřinou firmu na Slovensku, rozjeli druhý e-shop a užitečným pomocníkem jim v tom byl systém Money ERP. Zlepšil přehled ve skladových datech a automatizoval přenos objednávek z e-shopů i přenos dokladů pro slovenskou pobočku.
V TANATECH dříve pracovali v ekonomickém systému Money S3. Systém už ale přestal stačit na velké množství dat, které TANATECH potřebuje evidovat, zejména výrobních čísel produktů.
„U každého přívěsu musíme evidovat výrobní čísla. Díky tomu, že rosteme, už jich máme v evidenci desítky tisíc, a to bylo na účetní program příliš. I přes snahu programátorů se zpomaloval a kolaboval. To byl primární důvod, proč jsme se rozhodli přejít na robustnější informační systém,“ říká Michal Navrátil, jednatel společnosti TANATECH.
Hlavní požadavky firmy TANATECH na nový informační systém byly:
Systém Money ERP všechny podmínky splňoval, a proto se na něj rozhodli přejít. Díky přechodu z Money S3 byla implementace jednodušší – uživatelé si na nový systém díky podobnému rozhraní rychle zvykli.
„Implementace u nás probíhala zhruba od září do prosince a od 1. ledna jsme najeli na Money ERP v ostrém režimu. Během této doby jsme například řešili napojení našich e-shopů na Money ERP a konzultanti ze Seyforu proškolili naše zaměstnance v ovládání nového systému,“ vzpomíná Michal Navrátil.
V TANATECH mají systém Money ERP napojený na dva e-shopy, z nich každý běží na jiné e-shopové platformě. Komunikace systému s e-shopy funguje oboustranně. Všechny nové objednávky se automaticky objeví v Money ERP. Nebo pokud v Money ERP naskladní zboží, jeho dostupnost se na e-shopech automaticky upraví.
Velkou výhodou je, že TANATECH má přehled nad všemi objednávkami na jednom místě a nemusí kvůli nim překlikávat mezi dvěma e-shopy. A díky automatické výměně dokladů nemusí přepisovat objednávky ani ručně upravovat skladové zásoby zvlášť v obou e-shopech. Při objemu až sto objednávek denně tak automatizace těchto procesů představuje značnou úsporu času.
„Do budoucna plánujeme procesy ještě více zjednodušit tím, že veškerou administraci sjednotíme do Money ERP. Pak budeme moci v jednom systému řešit například činnosti jako změnu stavu objednávek nebo komunikaci o zaslání zboží, což zatím řešíme v e-shopových administracích.“
Podobně jednoduše funguje v TANATECH také přenos dokumentů mezi mateřskou a dceřinou firmou.
„U procesů spojených s komunikací s dceřinou firmou vnímám po přechodu na Money ERP největší úsporu času. Díky tomu, že obě firmy spravujeme v jednom systému, vyřídíme přenos dokumentů automaticky nebo na pár kliknutí. Navíc mají kolegové sídlící na Slovensku systém lokalizovaný do svého jazyka,“ říká Michal Navrátil.
Oproti Money S3 má nyní TANATECH v Money ERP k dispozici detailnější analýzy svého byznysu. Sledují například detailní obrátku zboží nebo vývoj prodejů v čase u skupin produktů i jednotlivých produktů.
„K většině těchto dat jsme se před Money ERP vůbec nedostali, část jsme museli složitě dávat dohromady přes excelové tabulky nebo podružný systém pro evidenci výrobních čísel. Dnes máme data k dispozici rychle a přehledně,“ vysvětluje Michal Navrátil.
TANATECH už před zavedením Money ERP provozoval osm skladů. Předchozí systém neumožňoval agregovat data z více skladů dohromady, a proto pro ně byla část reportů příliš složitě dosažitelná. Například data o prodeji konkrétních výrobků museli sbírat z každého skladu zvlášť. V Money ERP mají celková čísla vždy přehledně dostupná bez ohledu na množství samostatných skladů.
Automatizovaný přenos dat mezi TANATECH a dceřinou firmou na Slovensku
Plynulý chod systému i přes evidenci desítek tisíc výrobních čísel
Rychlé a hromadné analýzy dat z 8+ skladů
Přechod na Money ERP v TANATECH nejen zajistil plynulý chod i přes evidenci velkého množství dat, ale také zjednodušil administrativu dceřiné firmy na Slovensku a provoz druhého e-shopu. Bez nového systému by všechny tyto kroky byly finančně i časově náročnější, což by firmě bránilo v dalším růstu.
„Jako největší přínos přechodu na Money ERP vnímám širší přehled nad naším byznysem, díky kterému máme k dispozici větší množství podkladů pro rozhodování o dalších krocích. Velmi nám pomohly také automatizace a větší stabilita systému. Systém splnil přesně to, co jsme od něj očekávali, a už přemýšlíme, jaké další automatizace do něj postupně přidáme.“
Systém Money ERP vám přináší Seyfor