Spoločnosť | TANATECH s.r.o. |
Odvetvie | predajca prívesov a karavanov |
Webové stránky | www.tanatech.cz |
Použité riešenie | Money S4 |
V TANATECHU predtým pracovali v ekonomickom systéme Money S3. Systém však prestal zvládať veľké množstvo dát, ktoré TANATECH potrebuje evidovať.
Spoločnosť | TANATECH s.r.o. |
Odvetvie | predajca prívesov a karavanov |
Webové stránky | www.tanatech.cz |
Použité riešenie | Money S4 |
TANATECH je výhradný český importér a predajca popredných značiek prívesov a karavanov, ako napríklad Martz, Lider alebo Tomplan. Predáva ich v sieti predajní aj na e-shopoch. Na jeseň roku 2024 založili dcérsku firmu na Slovensku, spustili druhý e-shop a užitočným pomocníkom im pri tom bol systém Money ERP. Zlepšil prehľad v skladových dátach a automatizoval prenos objednávok z e-shopov aj prenos dokladov pre slovenskú pobočku.
V TANATECHU predtým pracovali v ekonomickom systéme Money S3. Systém však prestal zvládať veľké množstvo dát, ktoré TANATECH potrebuje evidovať, najmä výrobné čísla produktov.
„Pri každom prívese musíme evidovať výrobné čísla. Vďaka tomu, že rastieme, už ich máme v evidencii desiatky tisíc, a to bolo na účtovný program príliš. Napriek snahe programátorov sa spomaľoval a kolaboval. To bol primárny dôvod, prečo sme sa rozhodli prejsť na robustnejší informačný systém,“ hovorí Michal Navrátil, konateľ spoločnosti TANATECH.
Hlavné požiadavky firmy TANATECH na nový informačný systém boli:
Systém Money ERP všetky podmienky splnil, a preto sa naň rozhodli prejsť. Vďaka prechodu z Money S3 bola implementácia jednoduchšia – používatelia si na nový systém vďaka podobnému rozhraniu rýchlo zvykli.
„Implementácia u nás prebiehala zhruba od septembra do decembra a od 1. januára sme začali používať Money ERP v ostrej prevádzke. Počas tohto obdobia sme napríklad riešili napojenie našich e-shopov na Money ERP a konzultanti zo Seyforu zaškolili našich zamestnancov v ovládaní nového systému,“ spomína Michal Navrátil.
V TANATECHU majú systém Money ERP napojený na dva e-shopy, pričom každý beží na inej e-shopovej platforme. Komunikácia systému s e-shopmi funguje obojsmerne. Všetky nové objednávky sa automaticky objavia v Money ERP. Alebo ak v Money ERP naskladnia tovar, jeho dostupnosť sa na e-shopoch automaticky upraví.
Veľkou výhodou je, že TANATECH má prehľad o všetkých objednávkach na jednom mieste a nemusí kvôli nim preklikávať medzi dvoma e-shopmi. A vďaka automatickej výmene dokladov nemusí prepisovať objednávky ani ručne upravovať skladové zásoby zvlášť v oboch e-shopoch. Pri objeme až sto objednávok denne tak automatizácia týchto procesov predstavuje značnú úsporu času.
„Do budúcnosti plánujeme procesy ešte viac zjednodušiť tým, že celú administráciu zjednotíme do Money ERP. Potom budeme môcť v jednom systéme riešiť napríklad činnosti ako zmenu stavu objednávok alebo komunikáciu o zaslaní tovaru, čo zatiaľ riešime v e-shopových administráciách.“
Podobne jednoducho funguje v TANATECHU aj prenos dokumentov medzi materskou a dcérskou firmou.
„Pri procesoch spojených s komunikáciou s dcérskou firmou vnímam po prechode na Money ERP najväčšiu úsporu času. Vďaka tomu, že obe firmy spravujeme v jednom systéme, vybavíme prenos dokumentov automaticky alebo na pár kliknutí. Navyše majú kolegovia sídliaci na Slovensku systém lokalizovaný do svojho jazyka,“ hovorí Michal Navrátil.
Oproti Money S3 má teraz TANATECH v Money ERP k dispozícii detailnejšie analýzy svojho biznisu. Sledujú napríklad podrobnú obrátku tovaru alebo vývoj predajov v čase pri skupinách produktov aj jednotlivých produktoch.
„K väčšine týchto dát sme sa pred Money ERP vôbec nedostali, časť sme museli zložito dávať dokopy cez excelové tabuľky alebo podružný systém na evidenciu výrobných čísel. Dnes máme dáta k dispozícii rýchlo a prehľadne,“ vysvetľuje Michal Navrátil.
TANATECH už pred zavedením Money ERP prevádzkoval osem skladov. Predchádzajúci systém neumožňoval agregovať dáta z viacerých skladov dohromady, a preto pre nich bola časť reportov dostupná len ťažko. Napríklad dáta o predaji konkrétnych výrobkov museli zbierať z každého skladu zvlášť. V Money ERP majú celkové čísla vždy prehľadne dostupné bez ohľadu na množstvo samostatných skladov.
Automatizovaný prenos dát medzi TANATECH a dcérskou firmou na Slovensku
Plynulý chod systému aj pri evidencii desiatok tisíc výrobných čísel
Rýchle a hromadné analýzy dát z 8+ skladov
Prechod na Money ERP v TANATECHU nielenže zabezpečil plynulý chod aj pri evidencii veľkého množstva dát, ale tiež zjednodušil administratívu dcérskej firmy na Slovensku a prevádzku druhého e-shopu. Bez nového systému by všetky tieto kroky boli finančne aj časovo náročnejšie, čo by firme bránilo v ďalšom raste.
„Ako najväčší prínos prechodu na Money ERP vnímam širší prehľad nad naším biznisom, vďaka ktorému máme k dispozícii väčšie množstvo podkladov na rozhodovanie o ďalších krokoch. Veľmi nám pomohli aj automatizácie a väčšia stabilita systému. Systém splnil presne to, čo sme od neho očakávali, a už premýšľame, aké ďalšie automatizácie doň postupne pridáme.“
Systém Money ERP vám prináša Seyfor