Veríme v Zábavu

Ve firmě Veríme v Zábavu už od roku 2011 vyrábí a instalují prvky pro dětská a workoutová hřiště – vše od laviček přes stroje pro venkovní fitness až po dětské prolézačky všeho druhu. A protože poptávka po jejich výrobcích rok od roku roste, přestala jim stačit evidence zakázek na nástěnkách a v tabulkách. Sáhli po řešení v podobě systému Money ERP, díky kterému zkontrolují a změní stav zakázek na pár kliknutí. Navíc se zbavili chyb v datech a zrychlili procesy spojené s evidencí, obchodem i výrobou

O prolézačky a posilovací stroje od Veríme v Zábavu je na Slovensku velký zájem. Firma rostla a poptávek přibývalo. Průběh a aktuální stavy zakázek evidovali na nástěnkách v kanceláři a v excelových tabulkách. V roce 2023 již stávající systémy pro evidenci přestaly stačit. 

„Dosáhli jsme objemu výroby, při kterém byl stávající systém neudržitelný. Například rostla chybovost v evidenci, ztrácely se papírové dokumenty a zakázky nešlo přehledně organizovat. Rozhodli jsme se, že je čas evidenci zakázek digitalizovat a s ní ideálně i další administrativní procesy, třeba obchod nebo vedení skladu,“ říká Jakub Varta, designer ve firmě Veríme v Zábavu. 

Ve Veríme v Zábavu měli na nový informační systém tyto hlavní požadavky:

• sledování stavu zakázek od výroby až po instalaci,
• možnost průběžného zavádění dalších funkcí a automatizací,
• aby za ním stál zkušený dodavatel se sídlem na Slovensku, který bude schopen flexibilně reagovat na požadavky.

Po pečlivém zvážení padla volba na systém Money ERP. „Udělali jsme si přehled dostupných dodavatelů a průběžným filtrováním nám jako nejlepší volba zbylo Money ERP od Seyforu. Nejen že systém obsahoval všechny námi požadované funkce kolem zakázek, ale také nás zaujala jeho modularita. Díky ní můžeme časem do systému doplnit funkce, které budeme s dalším růstem potřebovat,“ říká Jakub Varta.

Ve spolupráci s konzultanty ze Seyforu implementovali systém během měsíce. Nejprve rozjeli evidenci zakázek a průběžně implementují další funkce.

Kromě evidence zakázek v Money ERP byl pro Veríme v Zábavu velkým přínosem také modul CRM. V něm tým obchodníků eviduje údaje o současných i potenciálních zákaznících a rozjeté obchody. 

Obchodní tým i vedení tak vidí:

• kolik obchodních případů je aktuálně ve hře,
• jaká je jejich potenciální hodnota,
• v jaké fázi obchodního procesu se právě nachází
• a co je potřeba udělat k tomu, aby přešly do další fáze.

„Před zavedením CRM se stávalo, že obchodníci některé kontakty neposouvali a před schůzkami složitě dohledávali data o zakázce po e-mailech a tabulkách. Nyní máme všichni nad rozjednaným obchodem přehled. Stačí jeden pohled do CRM a obchodník ví o zakázce vše, co potřebuje,“ popisuje Jakub Varta.

Důležitou výhodou modulu CRM je také to, že obchodníci do něj data o zakázkách zaevidují už při prvním kontaktu se zákazníkem. V průběhu zakázky se tak data z CRM posouvají dál a například tým, který řeší montáž, má všechny důležité údaje před sebou a nemusí volat obchodníkům nebo je složitě hledat.

Systém Money ERP přinesl Veríme v Zábavu časovou úsporu při organizování montáží, snazší plánování zakázek a dokonalý přehled nad rozjednanými zakázkami. Za jednu z velkých výhod Money ERP ale považují také jeho modularitu. 

„Velmi se nám hodí, že se Money ERP skládá z modulů. Díky tomu si totiž nakoupíme jen ty funkce, které reálně využijeme a nejsme do budoucna limitovaní. Aktuálně máme v plánu další automatizace a zefektivňování procesů. Například chceme, aby stavy zakázek mohli měnit přímo zaměstnanci ve výrobě a také plánujeme zavést evidenci materiálů nebo čtečky čárových kódů ve skladu,“ popisuje Jakub Varta.