| Spoločnosť | AGROSPA s.r.o. |
| Počet zamestnancov | 11 |
| Odvetvie | veľkoobchod a maloobchod s dielami a príslušenstvom pre poľnohospodárske vozidlá |
| Webové stránky | www.agrospa.sk |
| Použité riešenie | Money S4 |
| Použité moduly | Mobile |
| Dátum implementácie | Marec 2019 |
Vo firme AGROSPA predávajú náhradné diely do traktorov a príslušenstvo pre poľnohospodárov. Vďaka prechodu na ERP systém Money S4 a modul Mobile S4 vymenili trhacie bločky za PDA zariadenia, s ktorými ušetrili desiatky hodín mesačne, znížili chybovosť na minimum.
| Spoločnosť | AGROSPA s.r.o. |
| Počet zamestnancov | 11 |
| Odvetvie | veľkoobchod a maloobchod s dielami a príslušenstvom pre poľnohospodárske vozidlá |
| Webové stránky | www.agrospa.sk |
| Použité riešenie | Money S4 |
| Použité moduly | Mobile |
| Dátum implementácie | Marec 2019 |
Ešte v roku 2018 používali v AGROSPA informačný systém bežiaci na zastaranom systéme DOS, ktorý vyžadoval ručné prepisovanie dát a mal neprehľadné rozhranie. Kvôli tomu bojovali s pomalými procesmi v sklade alebo pri vybavovaní zákazníkov.
Ak napríklad prišiel do predajne zákazník, ktorý potreboval niekoľko dielov do traktora, zamestnanec v sklade ručne prepísal katalógové čísla na papier, priniesol ho pokladníčke, ktorá údaje o tovare pred zákazníkom prepísala do systému a až potom vytlačila predajku. Tento systém bol prácny a stávali sa pri ňom chyby, zákazníci museli navyše dlho čakať, kým zamestnanci tento proces vybavia.
„Používame 12-miestne katalógové čísla, takže písať ich na papier a následne prepisovať do systému trvalo dlho. Navyše pri tom človek ľahko urobí chybu. Preto sme sa potrebovali prepisovania zbaviť.” Štefan Paučo, majiteľ AGROSPA.
V roku 2019 sa Štefan Paučo rozhodol, že firme zaobstará moderný ERP systém, ktorý odbavovací proces digitalizuje a ušetrí čas zamestnancom aj zákazníkom. Požadoval od neho predovšetkým:
Štefan Paučo požiadal o pomoc s výberom nového systému svojho správcu siete, ktorý sa v ERP systémoch vyzná. Spoločne vybrali 5 dodávateľov a vylučovacou metódou sa rozhodli pre firmu Seyfor a ich Money S4.
„Z hľadiska množstva funkcií a ponúkaných služieb malo Money S4 nad ostatnými systémami navrch. Navyše pre nás bolo kľúčové prepojenie počítača s mobilnými zariadeniami, ktoré malo Money najlepšie vyladené,” popisuje Štefan Paučo.
Prechod zo starého ERP systému na nový prebehol v AGROSPA bez komplikácií. Dodávateľ predchádzajúceho systému poskytol správcovi siete v excelových tabuľkách všetky dáta, ktoré chceli do Money previesť, napríklad zoznam skladových zásob, cenníky alebo účtovníctvo.
Konzultant Stanislav Mihok zo Solitey potom systém nainštaloval a nastavil, importoval dáta zo starého systému a zaškolil zamestnancov, čo bolo hotové za jeden pracovný týždeň. Konzultant taktiež prepojil Money S4 s eKasou.
„Potešilo ma, že sme kvôli implementácii nemuseli pre tovar generovať nové čiarové kódy, ale iba sme tie existujúce importovali do Money S4.” Štefan Paučo, majiteľ AGROSPA
Zamestnanci AGROSPA si prácu s novým systémom osvojili za pár dní. Podľa Štefana Pauča pomohlo úvodné zaškolenie a prehľadné používateľské prostredie. Napriek tomu, že dlhé roky pracovali v starom systéme, na jednoduché rozhranie Money, ktoré pripomína Microsoft Outlook, si rýchlo zvykli.
„Tri mesiace od implementácie som si z času na čas volal s konzultantom a zákazníckou linkou. Boli po ruke, kedykoľvek som potreboval poradiť. Oceňujem tiež, že mi zo Solitey pravidelne volajú a pýtajú sa, či všetko funguje v poriadku,” popisuje spoluprácu Štefan Paučo.
Po implementácii Money S4 a modulu Mobile S4 prešiel najväčšou zmenou sklad. Skladníci vymenili ceruzky a trhacie bločky za PDA zariadenia s čítačkou čiarových kódov. Predtým ručne prepisovali kódy tovaru na papier a posúvali ho pokladníčke, ktorá tie kódy prepisovala pred zákazníkom do systému, aby vystavila doklad.
Teraz skladníci pri výdaji iba načítajú čiarové kódy pomocou PDA, zariadenie pošle informáciu do systému v pokladni a pokladníčka hneď vystaví predajku. Skladníci tak nebehajú medzi skladom a predajňou a zákazníci nepostávajú pri pokladni. So starým systémom zamestnanci obsluhovali zákazníka priemerne 3 minúty, zatiaľ čo po zavedení Money S4 to zvládnu za 40 sekúnd.
Zavedenie Mobile S4 zároveň znížilo chybovosť na minimum. S predchádzajúcim systémom na vytvorenie chybného dokladu stačilo, keď skladník alebo pokladníčka pri prepisovaní kódu niečo prehliadli a opísali ho nesprávne. Vďaka PDA zariadeniam je pre zamestnancov nemožné urobiť chybu, ak načítajú kód zo správneho tovaru.
Automatizácia skladových procesov uľahčila v AGROSPA aj inventúry. Predtým si vytlačili skladové zásoby, chodili od regála k regálu a hľadali každý typ tovaru, aby ho mohli na zozname odškrtnúť – takto prechádzali 8 tisíc položiek. Teraz každý zamestnanec dostane svoj regál a postupne načíta čiarové kódy. Hneď ako načítajú celý sklad, systém inventúru automaticky vyhodnotí.
„Načitanie kódu a zapisovanie do papierov je obrovský rozdiel. nedokážu si predstaviť, že by som sa mal k starému systému vrátiť. Ručné vypisovanie mi po roku s Money príde ako doba kamenná.” Štefan Paučo, majiteľ AGROSPA
Money S4 v AGROSPA skrátilo inventúru o polovicu. Predtým im trvala 3 dni, teraz ju zvládnu za jeden a pol dňa.
Zamestnancov AGROSPA prekvapila na Money S4 aj tvorba detailných analýz, ktorú im predchádzajúci systém neumožňoval.
„Ako jednu z najväčších výhod vnímam prehľadnosť a rýchlosť. Keď mám v systéme predajku, dostanem sa jedným kliknutím na príjemku alebo iný previazaný doklad. Alebo keď kliknem na konkrétny tovar, hneď v tom istom okne vidím, ktorým zákazníkom sme ho predali,” hodnotí Štefan Paučo.
Money S4 splnilo všetky očakávania, ktoré v AGROSPA mali. Systém sprehľadnil procesy v sklade, v predajni zrýchlil vybavovanie zákazníkov a vďaka odstráneniu ručného prepisovania znížil chybovosť na minimum.
Systém Money ERP vám prináša Seyfor