Nechajte nám na seba kontakt a my sa Vám ozveme.

*Povinné položky

Informačný systém Money ERP vyvíjame už od roku 2005. Za túto dobu získal viac ako 1 000 spokojných zákazníkov. Používajú ho spoločnosti, ktoré potrebujú vlastnosti veľkého ERP systému, ale hľadajú riešenie za priaznivú cenu s rýchlym nasadením. Pripojte sa k nim.

Vyskúšajte Money ERP
Skryť formulár

Waterdrop CEE s. r. o.

Brnianska firma Waterdrop CEE s. r. o. predáva kapsuly s vitamínmi a extraktmi zo superpotravín, ktorými si ľudia ochucujú pitnú vodu a vyhýbajú sa tak zbytočným plastom. ERP systém Money S4 používajú od roku 2018 a podľa slov projektovej manažérky Kataríny Tibenskej im systém priniesol veľkú úsporu času a zrýchlil expanziu do zahraničia. Zvláda aj prepojenie na e-shopovú platformu, ktorá v Česku nie je príliš rozšírená.

 

Spoločnosť Waterdrop® CEE s. r. o.
Odvetvie e-shop s nápojovými esenciami
Webové stránky https://waterdrop.cz
Použité riešenie Money S4

Money S4 zvládlo napojenie na Shopify

 

Waterdrop CEE s. r. o. vznikol v roku 2018 ako startup zastrešený materskou firmou z Rakúska. Spočiatku využívali informačný systém, ktorý im poskytol jeden z investorov, ale čoskoro sa ukázalo, že nevyhovuje ich požiadavkám. Ako e-shop s medzinárodnými ambíciami potrebovali ERP systém s komplexným skladovým riešením, ktorý zvládne integráciu s americkou e-shopovou platformou Shopify.

Ukázalo sa, že napojenie na Shopify je pri hľadaní dodávateľa ERP systému v Česku veľká výzva. Napriek tomu, že v USA je to jedna z najobľúbenejších e-shopových platforiem, v Európe príliš rozšírená nie je. Zistili sme, že európske systémy, ktoré by umožnili napojenie na Shopify, boli buď príliš nákladné, alebo zaostávali v iných funkciách,” vysvetľuje Katarína Tibenská, projektová manažérka Waterdrop CEE s. r. o.

Vo Waterdrop CEE s. r. o. sa nakoniec rozhodli pre Soliteu a ich ERP systém Money S4. Pre Money to bol prvý klient s e-shopom na platforme Shopify. Keď však vývojári zo Solitey americkú e-shopovú platformu podrobne preskúmali, vedeli, že na tieto účely zvládnu Money S4 upraviť.

3 príklady, ako Money S4 pomáha vo Waterdrop

Napojenie na pre Európu neštandardnú e-shopovú platformu Shopify.

Zrýchlenie priemerného vybavenia objednávky z 10 na 2,5 minúty.

Automatická tlač štítkov pre dopravcov pri vybavovaní objednávok.

Implementácia vyžadovala úzku spoluprácu

 

S implementáciou Money S4 začali vo Waterdrop CEE s. r. o. v septembri 2018. V Solitei vedeli, že kvôli Shopify pôjde o náročný proces, a preto implementáciu rozvrhli tak, aby najprv spojazdnili nevyhnutné funkcie a počas bežnej prevádzky pridávali ďalšie. Najprv spustili objednávky, potom sklad a modul Mobile S4 a nakoniec implementovali moduly pre dopravcov.

Počas implementácie sme museli riešiť prekážky ako napríklad platbu na dobierku. Tá na západe prakticky nefunguje a Shopify s ňou nepočítal, takže náš programátor musel vytvoriť medzi Money a Shopify most. Vďaka spolupráci s vývojármi zo Solitey sa to podarilo,” popisuje Katarína Tibenská.

Ceruzky a papier vymenili skladníci za PDA

 

Zavedenie Money S4 vo Waterdrop CEE s. r. o. najvýraznejšie premenilo chod skladu. Predtým boli skladníci vybavení ceruzkami a papiermi s prepísanými dátami zo Shopify, teraz im pomáhajú PDA zariadenia napojené na Money, do ktorých sa im objednávky automaticky sťahujú. Pomocou mobilného zariadenia objednávky postupne vybavujú a systém k nim vytvára faktúry a dodacie listy

PDA zariadenia sú vybavené čítačkami čiarových kódov, vďaka ktorým skladníci vždy vedia, že vyberajú správny kus. Tým Money S4 minimalizuje zámeny tovaru. Po zavedení Money S4 sa znížila aj priemerná doba vybavenia objednávok. Objednávku, ktorú predtým skladníci vybavovali 10 minút, zvládnu teraz za 2,5 minúty

Najviac sa zrýchlenie skladových procesov prejavilo pri príprave tovaru na expedíciu. Predtým museli skladníci stiahnuť dáta zo Shopify do Excelu, nastaviť makrá, súbor nahrať do systému dopravcu a ručne vytlačiť štítok. Teraz majú tlačiareň napojenú na PDA a štítky sa pri vybavovaní objednávok tlačia automaticky

„Nedokážem si predstaviť, že by sme teraz sklad riešili tak, ako to bolo pred Money. Vďaka zrýchleniu skladových procesov vybavíme väčšie množstvo objednávok, takže môžeme pokojne expandovať do ďalších krajín.” 

Katarína Tibenská
projektová manažérka Waterdrop CEE s. r. o.


Vďaka Money automatizovali aj odosielanie e-mailov s informáciami pre zákazníkov. Od zavedenia systému napríklad zrušili papierové faktúry. Automatická akcia odošle každému zákazníkovi automaticky elektronickú faktúru e-mailom.

Záver: Money S4 zvládlo prepojenie s americkým e-shopom a Waterdrop CEE s. r. o. rastie

 

Systém nám ušetril obrovské množstvo času a priniesol automatizáciu mnohých činností od vystavovania faktúr cez tlač štítkov po odosielanie e-mailov,” vysvetľuje Katarína Tibenská. Aj vďaka tomu sa Waterdrop CEE s. r. o. rozrástol na Slovensko a do Poľska a čoskoro expanduje do ďalších krajín.

Prepojenie medzi Shopify a Money S4 plánuje aj naďalej vylepšovať. „Ak porastieme, bude v Money a Shopify stále čo vylepšovať. V blízkej budúcnosti napríklad plánujeme integráciu so Zásielkovňou. V tomto smere si veľmi ceníme nášho konzultanta zo Solitey, ktorý vybaví všetky naše požiadavky,” hodnotí Katarína Tibenská.

Potrebujete poradiť s automatizáciou procesov vo Vašej firme?

 

Napíšte nám, s čím potrebujete pomôcť, a my sa Vám čoskoro ozveme.
Konzultácia je nezáväzná a bezplatná.

Zákaznícka podpora
249 212 344
Zákaznícky portál
clientportal.money.sk
Obchodné oddelenie
249 212 323
Napíšte nám
moneyerp@solitea.sk

Máte záujem o modul k Money ERP? Napíšte nám vaše otázky alebo potreby a my vás čoskoro kontaktujeme.