Nasazení ERP systému nemusí být strašákem. S Money ERP proběhne plynule a s jasným plánem – od analýzy přes instalaci až po spuštění do ostrého provozu. Podívejte se, jak celý proces probíhá a co vás čeká.
Money ERP implementujeme podle ověřeného postupu přizpůsobeného menším a středně velkým firmám. Proces implementace společně nastavíme tak, aby co nejméně ovlivnil běžný chod vaší firmy.
Ročně věnujeme implementacím více než 4 800 hodin.
Tým zkušených odborníků, který realizoval už více než 1 300 projektů.
95 % času implementace fungují firmy bez zásahů do denního provozu.
Zmapujeme procesy ve vaší firmě, sepíšeme požadavky, připravíme návrh řešení a harmonogram nasazení.
Nainstalujeme systém a připravíme bezpečný přesun všech potřebných dat.
Systém nastavíme podle vašich potřeb a proškolíme každého, kdo s ním bude pracovat.
Po nasazení máte k dispozici konzultanta, který vám pomůže doladit systém a odpoví na všechny otázky.
Ještě před samotnou instalací proběhne podrobná analýza vašich firemních procesů. Konzultant zjistí, jak funguje účetnictví, sklad, obchod i další oddělení firmy. Na základě zjištěných dat připravíme návrh řešení, podíváme se na možnosti propojení s dalšími nástroji, které firma používá, navrhneme vhodné moduly, doporučíme potřebná školení pro zaměstnance, kteří budou s Money ERP pracovat a která jim pomohou v počáteční fázi používání nového informačního systému.
Výsledkem je dokument Návrh na nasazení informačního systému, který obsahuje: harmonogram, postup implementace a cíle. Po vašem schválení se podle něj řídí celá realizace.
Po analýze následuje technické nasazení ERP systému – instalace na server nebo vybrané pracovní stanice. Konzultant vytvoří databázi (agendu) pro konkrétní firmu a připraví systém na import dat.
Následuje testovací import dat, který ověří správnost vstupních souborů. Až po jeho úspěšném dokončení se provede ostrý import. Do systému se nejčastěji přenášejí produkty, jejich ceny a stav zásob, adresář zákazníků či neuhrazené faktury.
„Úspěšnou implementaci poznám podle toho, že jsme spolu se zákazníkem splnili cíle, které jsme si stanovili během úvodní analýzy, a zároveň jsme vybudovali základy pro další rozvoj systému.“
Po instalaci a importu dat následuje komplexní nastavení systému a zaškolení zaměstnanců. Konzultant spolupracuje s konkrétními pracovníky z každého oddělení – díky čemuž systém přesně odpovídá firemním procesům.
Následuje praktické školení zaměstnanců, zaměřené na funkce, které budou v každodenní práci používat. Cílem je, aby byl tým připraven systém používat hned od prvního dne ostrého provozu.
Po spuštění systému do ostrého provozu máte k dispozici konzultanta, který vám pomůže vyřešit případné otázky a doladit nastavení. Během prvních týdnů se často objeví požadavky na úpravy nebo doplnění funkcí – v tomto období je podpora nejintenzivnější.
Zákaznická podpora je dostupná i po skončení implementace – formou hotline, servisní smlouvy nebo konzultací podle potřeby.
„Největším přínosem evidence zakázek v Money ERP je přehled. Vždy víme, v jakém stavu jsou zakázky, co se s nimi děje, kdo je řeší nebo co udělat, abychom je posunuli dál. Velmi se nám hodí, že se Money ERP skládá z modulů. Díky tomu si totiž pořídíme jen ty funkce, které reálně využijeme, a nejsme do budoucna nijak limitováni. Aktuálně máme v plánu další automatizace a zefektivnění procesů.“
Jakub Varta, designér, Věříme v Zábavu
Snížení chybovosti v evidenci zakázek na minimum
Dohledání stavu zakázky se zkrátilo z minut na sekundy
Efektivnější práce obchodníků a úspěšnější obchod díky CRM
Systém Money ERP vám přináší Seyfor