Nasadenie ERP systému nemusí byť strašiakom. S Money ERP prebehne plynulo a s jasným plánom – od analýzy cez inštaláciu až po spustenie do ostrej prevádzky. Pozrite sa, ako celý proces prebieha a čo vás čaká.
Money ERP implementujeme podľa overeného postupu prispôsobeného menším a stredne veľkým firmám. Proces implementácie spoločne nastavíme tak, aby čo najmenej ovplyvnil bežný chod vašej firmy.
Ročne venujeme implementáciám viac ako 4 800 hodín.
Tím skúsených odborníkov, ktorý zrealizoval už viac ako 1 300 projektov.
95% času implementácie fungujú firmy bez zásahov do dennej prevádzky.
Zmapujeme procesy vo vašej firme, spíšeme požiadavky, pripravíme návrh riešenia a harmonogram nasadenia.
Nainštalujeme systém a pripravíme bezpečný presun všetkých potrebných dát.
Systém nastavíme podľa vašich potrieb a vyškolíme každého, kto s ním bude pracovať.
Po nasadení máte k dispozícii konzultanta, ktorý vám pomôže doladiť systém a odpovie na všetky otázky.
Ešte pred samotnou inštaláciou prebehne podrobná analýza vašich firemných procesov. Konzultant zistí, ako funguje účtovníctvo, sklad, obchod aj ďalšie oddelenia firmy. Na základe zistených dát, pripravíme návrh riešenia, pozrieme sa na možnosti prepojenia s ďalšími nástrojmi, ktoré firma používa, navrhneme vhodné moduly, odporučíme potrebné zaškolenia pre zamestnancov, ktorý budú s Money ERP pracovať a ktoré im pomôžu v počiatočnej fáze používania nového informačného systému.
Výsledkom je dokument Návrh na nasadenie informačného systému, ktorý obsahuje: harmonogram, postup implementácie a ciele. Po vašom schválení sa podľa neho riadi celá realizácia.
Po analýze nasleduje technické nasadenie ERP systému – inštalácia na server alebo vybrané pracovné stanice. Konzultant vytvorí databázu (agendu) pre konkrétnu firmu a pripraví systém na import dát.
Nasleduje testovací import dát, ktorý overí správnosť vstupných súborov. Až po jeho úspešnom dokončení sa vykoná ostrý import. Do systému sa najčastejšie prenášajú produkty, ich ceny a stav zásob, adresár zákazníkov či neuhradené faktúry.
„Úspešnú implementáciu poznám podľa toho, že sme spolu so zákazníkom splnili ciele, ktoré sme si stanovili počas úvodnej analýzy, a zároveň sme vybudovali základy pre ďalší rozvoj systému.“
Po inštalácii a importe dát nasleduje komplexné nastavenie systému a zaškolenie zamestnancov. Konzultant spolupracuje s konkrétnymi pracovníkmi z každého oddelenia – vďaka čomu systém presne zodpovedá firemným procesom.
Nasleduje praktické školenie zamestnancov, zamerané na funkcie, ktoré budú v každodennej práci používať. Cieľom je, aby bol tím pripravený systém používať hneď od prvého dňa ostrej prevádzky.
Po spustení systému do ostrej prevádzky máte k dispozícii konzultanta, ktorý vám pomôže vyriešiť prípadné otázky a doladiť nastavenia. Počas prvých týždňov sa často objavia požiadavky na úpravy alebo doplnenie funkcií – v tomto období je podpora najintenzívnejšia.
Zákaznícka podpora je dostupná aj po končení implementácie – formou hotline, servisnej zmluvy alebo konzultácií podľa potreby.
„Najväčším prínosom evidencie zákaziek v Money ERP je prehľad. Vždy vieme, v akom stave sú zákazky, čo sa s nimi deje, kto ich rieši alebo čo urobiť, aby sme ich posunuli ďalej. Veľmi sa nám hodí, že sa Money ERP skladá z modulov. Vďaka tomu si totiž nakúpime len tie funkcie, ktoré reálne využijeme a nie sme do budúcna limitovaní. Aktuálne máme v pláne ďalšie automatizácie a zefektívňovanie procesov.“
Jakub Varta, dizajnér, Veríme v Zábavu
Zníženie chybovosti v evidencii zákaziek na minimum
Dohľadanie stavu zákazky sa skrátilo z minút na sekundy
Efektívnejšia práca obchodníkov a úspešnejší obchod vďaka CRM
Systém Money ERP vám prináša Seyfor