Víte, že zpracování mezd a účetní závěrka mohou být s Money ERP snadné a efektivní?
Přinášíme aktuální přehled postupů a odpovědi na nejčastější dotazy použivatelů ze zákaznické podpory, které vám pomohou zvládnout mzdové zpracování i závěrkové operace bez zbytečných komplikací.
Zpracování mezd v Money ERP
Pro zpracování mezd v Money ERP využijte funkce v modulu Personalistika a mzdy, který nabízí všechny potřebné nástroje pro kompletní mzdovou agendu – od výpočtu mezd až po generování tiskových sestav a výkazů.
Kterou verzi ERP Money potřebuji na zpracování mezd?
Na začátku roku dochází k mnoha legislativním změnám, a proto je vždy dobré si program aktualizovat na aktuální verzi. Díky tomu máte jistotu, že systém odpovídá platné legislativě a obsahuje všechny potřebné úpravy.
Informace o nejnovějších verzích a podrobný přehled změn najdete v sekci Produktové novinky na našem blogu.
Jak převést dovolenou, kterou si zaměstnanec loni nevyčerpal?
Systém Money ERP automaticky převede nevyčerpanou dovolenou do aktuálního roku po uzavření prosincového období. Stačí tedy:
- Zpracovat mzdy za prosinec
- Uzavřít období
Pokud byly všechny kroky provedeny správně, systém sám převede nevyčerpané dny dovolené do nového roku bez nutnosti ručního zásahu.
Jak proplatit nevyčerpanou dovolenou?
Chcete-li zaměstnanci proplatit dovolenou, postupujte následovně:
- Otevřete si přehled Mezd a vyberte konkrétního zaměstnance.
- Klikněte na záložku Ostatní a zaškrtněte možnost Proplatit dovolenou.
- Doplníte počet dní či hodin, které chcete proplatit.
Tímto postupem zajistíte správné zpracování proplacené dovolené a její promítnutí do mzdových výkazů.
Návody pro závěrkové operace v Money ERP
Jak správně vyřešit přeplacené faktury?
Občas se stane, že váš dodavatel nebo vy přeplatíte některou fakturu. Abyste to dali do pořádku a měli čisté saldo, potřebujete částku:
- vrátit,
- započíst oproti jinému dokladu
- nebo zaúčtovat jako provozní výnos/náklad.
Jděte do sekce Pohledávky a závazky a klikněte na Vypořádání pohledávek a závazků.
Pokud tuto operaci děláte poprvé, nejdřív si nastavte záložku Konfigurace. Je nutné, abyste vyplnili všechna pole.
Vzor nastavení konfigurace.
Při nastavení konfigurace postupujte následovně:
- Po nastavení Konfigurace se vraťte na přehled všech pohledávek a závazků.
- Vyberte doklad, který chcete vypořádat, a v dialogovém okně zvolte Typ vypořádání salda. K dispozici máte tři možnosti:
- Pokud odběratel omylem zaplatil dvakrát tolik, vyberte Vrátit přeplacené částky.
- Pokud jsou přeplatky či nedoplatky v haléřových částkách, vyberte Zaúčtovat jako mimořádný příjem/výdej.
- Třetí možností je Řešit automaticky dle výše drobného přeplatku. V tomto případě je potřeba předem nastavit hranici, podle které ERP Money pozná, jestli má vracet peníze, nebo zaúčtovat mimořádný příjem/výdej.
- Klikněte na tlačítko Dokončit vypořádání pohledávek a závazků.
- Dle zvoleného typu vypořádání salda se vygenerují potřebné doklady.
- Přejděte do agendy Banka, kde uvidíte i minusové faktury a můžete zde doklady spárovat s bankou.
- Pokud budete přeplatek řešit vzájemným zápočtem, potřebný úkon naleznete v modulu Pohledávky a závazky.
Výsledkem je automaticky vygenerovaný doklad podle zvoleného typu vypořádání.
Jak udělat odpisy majetku?
Pokud máte odpisové plány předchystané z dřívějška, stačí jít do agendy Vlastní majetek:
- Vyberte konkrétny majetok, ku ktorému chcete pridať odpisy.
- Kliknite na tlačidlo Vytvořit pohyby.
- V novom okne vyberte druh odpisu a nastavte spôsob zaúčtovania (odporúčame nastavenie zaúčtování dle primárního účtu).
- Zadajte požadovaný dátum a potvrďte tlačidlom Pokračovat.
- Týmto krokom ste pridali odpis za minulý rok. V hornom menu kliknite na Zaúčtovat pohyby.
- V dialogovom okne nastavte dátum a vyberte skupinu dokladov (odporúčame zvoliť Každý pohyb vlastním dokladem pre lepšiu dohľadateľnosť).
Po zaúčtovaní pohybov vidíte v detaile Vlastního majetku dole červeně preškrtnutý odpis za minulý rok.
Jak přecenit pohledávky a závazky v cizí měně?
Pro přecenění pohledávek a závazků v cizí měně využijte modul Účetnictví. Postup je následující:
- V sekci Závěrkové operace, klikněte na Přecenění pohledávek a závazků.
- V dialogovém okně zadejte datum přecenění a zvolte datum, ze kterého má systém čerpat měnový kurz.
- Potvrďte přecenění kliknutím na Dokončit.
Jak mám postupovat, pokud jsem u přecenění zvolil(a) špatný kurz?
Jednoduše smažete interní přeceňovací doklad a výše uvedený postup zopakujete se správným kurzem.
Jak postupovat při přecenění pokladen a účtů?
Návod je velmi podobný jako u přecenění pohledávek a závazků:
- Zadejte datum, ke kterému chcete provést přecenění, a také datum, ke kterému chcete pracovat s kurzem.
- Pokud potřebujete upravit kurz, klikněte na tlačítko Cizí měny a nastavte požadovanou hodnotu.
- V tabulce Konfigurace vyplňte všechna potřebná pole a nastavte způsob zaúčtování.
- Přecenění v agendách Banka a Pokladna provádějte pouze pomocí této funkce:
- Nikdy nepřeceňujte ručně, protože by nesouhlasil bankovní deník s účetnictvím.
- Použití uvedené funkce zajistí správné spárování dokladů a přehlednost v účetnictví.
Potřebujete získat více informací o závěrkových operacích v systému Money ERP? Podívejte se do podrobného manuálu, který najdete na Zákaznickém portále, samostatně pro Money S4 i Money S5.
Přihlásit se můžete i na školení Účetní závěrka, kde vám odborníci podrobně vysvětlí všechny postupy a triky. Vzdělávat se můžete odkudkoliv a přístup k záznamu máte neomezeně přes e-learningový portál Learn Money ERP.