Na trhu již dnes existuje množství informačních systémů, které díky automatizaci pomáhají podnikatelům a firmám šetřit čas i náklady. K dispozici jsou jim softwary od menších krabicových řešení až po robustní informační systémy na míru.
S růstem firmy se však může stát, že doroste takových rozměrů, že jí nynější informační systém přestane vyhovovat. To byl i případ společnosti Giacomini Slovakia, která dnes provozuje e-shop, prodejnu a velkoobchod s vytápěcí technikou a příslušenstvím.
Přechod na Money S5
Předtím, než ve společnosti přešli na Money S5, používali ERP systém, který byl krabicovým řešením. Nabízené funkce jim však s růstem přestaly stačit. Firma potřebovala automatizovat skladové procesy a mít přehled v obchodních datech.
„V našem předchozím systému jsme narazili na mantinely v oblasti skladových operací a napojení na e-shop. Potřebovali jsme se zbavit administrativy a procesy automatizovat. Systém to však neumožňoval. Dalším impulzem pro nás byly chybějící data. Potřebovali jsme lépe vyhodnocovat prodej a mít v rámci ERP komplexní CRM systém,” vzpomíná ředitel Giacomini Slovakia František Kocian.
Výběru nového informačního systému předcházel průzkum a vzhledem na množství požadavků, které na nový informační systém měli, si zvolili Money S5 – flexibilní systém přizpůsobený na míru.
Nasazení Money S5 uvolnilo lidem ruce
Ředitel společnosti si navíc pochvaluje několikanásobné zrychlení vyřizování objednávek. Předtím zaměstnanci objednávky z e-shopu ručně přepisovali z e-mailu do informačního systému a do skladu. Teď objednávky z e-shopu automaticky přechází do Money S5, kde je potvrdí fakturanti a systém sám odešle požadavek skladníkům.
Co se ve firmě změnilo od nasazení Money S5?
- Skladníci využívají čtečky napojené na ERP systém,
- objednávky se již nezapisují do systému ručně,
- snížila se chybovost, která vznikala při ručním přepisování objednávek,
- zrychlilo se vyřizování objednávek,
- zrychlilo se zaučování nových zaměstnanců,
- automatizace zbavila zaměstnance zbytečné administrativy,
- zautomatizovaly se výkazy práce.
Money S5 uvolnilo ruce lidem ve firmě. Nejsou již zahlceni zbytečnou administrativou a díky tomu nyní zvládají více práce. Ředitel má nyní díky Money S5 větší přehled o dění ve firmě, díky čemuž dokáže předvídat, vyhodnocovat a přijímat účinná rozhodnutí včas.
V Giacomini jsou s Money S5 natolik spokojení, že od nasazení nového ERP systému se několikrát do roka ozývají vývojářům ze Solitey s požadavky na nové funkce a úpravy. Do budoucna mají s Money S5 totiž ještě velké plány. Přečtěte si celou případovou studii.
