Na trhu už dnes existuje množstvo informačných systémov, ktoré vďaka automatizácii pomáhajú podnikateľom a firmám šetriť čas aj náklady. K dispozícii sú im softvéry od menších krabicových riešení až po robustné informačné systémy na mieru.
Ako ale firma rastie, môže sa stať, že jej veľkosť dosiahne takých rozmerov, až jej začne byť existujúci informačný systém „tesný“. To bol aj prípad spoločnosti Giacomini Slovakia, ktorá dnes prevádzkuje e-shop, predajňu a veľkoobchod s vykurovacou technikou.
Prechod na Money S5
Predtým, ako v spoločnosti prešli na Money S5, používali ERP systém, ktorý bol krabicových riešením. Ponúkané funkcie im však už na rast prestali stačiť. Firma potrebovala automatizovať skladové procesy a mať prehľadné obchodné dáta.
„V našom predchádzajúcom systéme sme narazili na mantinely v oblasti skladových operácií a napojení na e-shop. Potrebovali sme sa zbaviť administratívy a procesy automatizovať, ale systém to neumožňoval. Ďalším impulzom boli chýbajúce dáta. Potrebovali sme obchod lepšie vyhodnocovať a mať v rámci ERP komplexný CRM systém,“ spomína riaditeľ Giacomini Slovakia František Kocian.
Výberu nového informačného systému predchádzal prieskum a vzhľadom na množstvo požiadaviek, ktoré na nový informačný systém mali, si zvolili Money S5 - flexibilný systém prispôsobený na mieru.
Nasadenie Money S5 uvoľnilo ľuďom ruky
Riaditeľ spoločnosti si najviac pochvaľuje niekoľkonásobné zrýchlenie vybavovania objednávok. Predtým zamestnanci objednávky z e-shopu ručne prepisovali z e-mailu do informačného systému a do skladu. Teraz objednávky z e-shopu automaticky prechádzajú do Money S5, kde ich potvrdia fakturanti, a systém odošle požiadavku skladníkom.
Čo sa vo firme zmenilo od nasadenia Money S5?
- skladníci využívajú čítačky napojené na ERP systém,
- objednávky sa viac do systému nezapisujú ručne,
- znížila sa chybovosť, ktoré vznikala pri ručnom prepisovaní objednávok,
- zrýchlilo sa vybavovanie objednávok,
- zrýchlilo sa zaúčanie nových ľudí,
- automatizácia zbavila zamestnancov zbytočnej administratívy,
- zautomatizovali sa výkazy práce.
Money S5 uvoľnilo ruky ľuďom vo firme. Nie sú zahltení zbytočnou administratívou, a vďaka tomu zvládajú viac práce. Riaditeľ má teraz vďaka Money S5 väčší prehľad o dianí vo firme, vďaka čomu dokáže predvídať, vyhodnocovať a prijímať účinné rozhodnutia včas.
V Giacomini sú s Money S5 natoľko spokojní, že od nasadenia nového ERP systému sa niekoľkokrát do roka ozývajú vývojárom zo Solitey s požiadavkami na nové funkcie a úpravy. Do budúcna totiž majú s Money S5 ešte veľké plány. Prečítajte si celú prípadovú štúdiu.
