Potřebujete mít na svých prodejních dokladech přehled o zisku? Aktivujte si jeho automatický výpočet.
Funkčnost si můžete spustit v Nastavení skupin a seznamů (menu Agenda), nebo přímo v Navigátoru, kde kliknutím pravého tlačítka myši nad seznamem dokladů (v tomto případě Faktur vydaných) otevřete místní nabídku, v níž zvolíte položku Nastavení.
V záložce Obecné najdete sekci Zisk, kde pomocí volby Počítat zisk automatický výpočet aktivujte.
Dále zde máte možnost Povolit výchozí výpočet nákladů – po jeho zatržení se aktivuje roletová nabídka s možností výběru Typu nákladů, s nimiž chcete zisk počítat. Máte možnost zvolit jeden z následujících způsobů:
- Aktuální pořizovací cena zásoby – program ve všech skladových položkách pro výpočet nákladů použije aktuální pořizovací cenu zásoby ve skladu uvedeném na položce, resp. ve výchozím skladu agendy. Pokud na tomto skladu zásoba neexistuje, použije se poslední nákupní cena.
- Poslední nákupní cena položky katalogu – základem výpočtu u jednotlivých položek je jejich poslední evidovaná nákupní cena.
- Skutečná pořizovací cena výdeje – program tuto cenu dohledá buď na skladové výdejce, nebo na dodacím listu, z kterého se do faktury položka přebrala.
Pokud chcete ostatním kolegům zabránit, aby typ nákladů měnili přímo na dokladech, máte možnost Zakázat uživateli změnu typu výpočtu.
Samotnou výši zisku můžete vidět na položce dokladu, kde (v případě, že jste to v nastavení nezakázali) je možné typ výpočtu nákladů individuálně upravit.
Zisk dohledáte i přímo v seznamu dokladů, kde jsou je možné zobrazit sloupce Zisk % a Zisk za doklad.
Potřebujete-li přepočítat zisk na již uložených dokladech, využijte tlačítko Přepočítat obrat a zisk, které najdete na nástrojové liště nad příslušným seznamem.
Vybraným uživatelům také můžete zakázat zobrazení zisku v nastavení Uživatelských rolí (menu Administrace / Přístupová práva), kde k tomuto účelu slouží volba Povolit zobrazení zisku na dokladu.
Stejným způsobem jako na fakturách se výpočet zisku dá nastavit i na ostatních odběratelských dokladech:
- Poptávka přijatá
- Nabídka vydaná
- Objednávka přijatá
- Výdejka
- Dodací list vydaný
- Prodejka vydaná
- Zálohová faktura vydaná