MENU Zatvoriť
Select language

ATRIA SK

Spoločnosť ATRIA SK vlastní 12 e-shopov s vykurovacou technikou v 5 svetových jazykoch. Aby sa zbavili manuálnej práce a papierovania, nahradili svoj starý systém systémom Money ERP. Tým sa im zjednodušili a zautomatizovali desiatky procesov, od fakturácie cez cenotvorbu až po celkový chod skladu.

Ručná práca bránila firme v raste

ATRIA SK prevádzkuje e-shopy s vykurovacou technikou, čerpadlami, solárnymi systémami a potrebami do domácnosti. Ešte v roku 2021 spravovali obchod prostredníctvom systému skladového hospodárstva, ktorý si okrem iného vyžadoval ručné prepisovanie údajov medzi e-shopmi, ručné posielanie faktúr alebo vychystávanie tovaru s papierom a ceruzkou v ruke.
 
Preto sa vedenie rozhodlo, že ak chce rásť bez toho, aby muselo zamestnávať ďalších a ďalších zamestnancov, musí svoje procesy automatizovať pomocou moderného ERP systému. Ich hlavné požiadavky boli nasledovné:

  • podpora XML importu,
  • otvorené API,
  • podpora čítačiek na skenovanie kódov v sklade
  • a možnosť nový systém uviesť do prevádzky postupne.

"Rozhodovali sme sa medzi 3 dodávateľmi, ale Money ERP od spoločnosti Seyfor sa čoskoro ukázal ako jasný víťaz. Konzultanti okamžite poznali odpoveď na každú našu otázku a ponúkli niekoľko riešení pre každú našu požiadavku. Navyše, tento systém ako jediný spĺňal všetky naše požiadavky," vysvetľuje Branislav Skácel, konateľ spoločnosti ATRIA SK.
 
Implementácia začala v septembri 2022 a do ostrej prevádzky spustili Money ERP v marci 2023

Automatizácia firemných procesov v spoločnosti Atria

Nový systém zrýchlil desiatky rôznych činností

ERP systém majú v ATRIA SK napojený na e-shopovú platformu Shoptet. Z Money do e-shopu importujú všetky ceny pre rôzne skupiny zákazníkov pomocou XML feedu. Predtým museli ceny prepisovať ručne, ale teraz Money ERP posiela údaje do e-shopu automaticky, takže zákazníci vidia vždy aktuálne ceny. Vrátane B2B zákazníkov alebo zákazníkov z rôznych krajín, pre ktorých platia rôzne cenové úrovne v ich menách.

"Vďaka XML máme otvorené ruky pri získavaní a poskytovaní údajov medzi dodávateľmi. Predtým, keď sme potrebovali niečo dostať do systému alebo zo systému, bolo potrebné to prepísať do Excelu, čo bolo prácne a spôsobovalo chyby. Dnes stačí nahrať súbor XML a Money ERP si z neho vytiahne potrebné údaje, ktoré sa okamžite objavia v systéme."

Prepojenie Money ERP s e-shopom prinieslo firme ATRIA SK aj:

  • automatický prenos objednávok, 
  • automatický prenos faktúr,
  • napojenie na platobnú bránu.
     
    "Doklady sme predtým museli z e-shopu do starého systému prepisovať. A po večeroch som v administrácii e-shopu dohľadával, či zákazník zaplatil. Teraz doklady do Money ERP prúdia automaticky a rovnako aj informácie o platbách," hovorí Branislav Skácel.

Chybovosť v sklade sa znížila na nulu

Sklad v ATRIA SK predtým fungoval tak, že objednávku z e-shopu ručne prepísali do systému, ručne vystavili faktúru, vytlačili ju a skladníci chodili po sklade s papierom a hľadali tovar. Týmto spôsobom vychystávali tovar aj stokrát denne. Papiere sa kopili a strácali.
 
Dnes sú skladníci vybavení tabletmi s čítačkami čiarových kódov napojenými na Money ERP. Skladníci na nich vidia fotografiu tovaru v objednávke a pridelené čísla. Keď sa dostanú k tovaru, prečítajú kód a systém im potvrdí, že siahajú po správnom kuse. Hoci ATRIA ponúka mnoho podobných tovarov, čítačky znížili chybovosť pri vychystávaní objednávok na nulu.
 
"Naši skladníci si nový systém veľmi obľúbili. Priniesol im istotu a už nemusia mať nervy, že siahnu vedľa," hovorí Branislav Skácel.
 
V ATRIA SK využívajú aj voliteľný modul Expedícia Chameleoon. Z neho vytlačia štítky k objednávkam dopravcu, ktorého si zákazník zvolil v e-shope.

Prínosy Money ERP pre firmu ATRIA SK v číslach

2 pracovné miesta

úspora v administratíve

nulová chybovosť

pri vychystávaní objednávok

desiatky procesov

automatizované

Money ERP urobil poriadok a otvoril možnosti

"Money ERP nám priniesol v prvom rade poriadok. Odbúral desiatky zdĺhavých a zložitých procesov tým, že ich plne automatizoval alebo výrazne zjednodušil. Ušetril nám toľko "človekohodín", že sa zaobídeme bez dvoch pracovných miest v administratíve. Zároveň môžeme ďalej expandovať bez toho, aby sme museli zamestnávať ďalších a ďalších ľudí," hovorí Branislav Skácel.

"Zatiaľ čo pri starom systéme sme mali pocit, že nám hádže pod nohy prekážky, Money ERP nám otvára nové možnosti. Napríklad, keď nás B2B zákazník požiada o zaslanie kompletného cenníka, nemusím premýšľať, ako to urobiť a či sa to vôbec dá urobiť. V Money ERP sa to vždy dá."

Potrebujete poradiť s automatizáciou procesov vo Vašej firme?

Napíšte nám, s čím potrebujete pomôcť, a my sa Vám čoskoro ozveme. Konzultácia je nezáväzná a bezplatná.

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.

Zákaznícka podpora

Zákaznícky portál

Obchodné oddelenie

Napíšte nám

Systém Money ERP vám prináša Seyfor