MENU Zatvoriť
Select language

Reptisk

Reptisk.cz je tlačiareň, v ktorej sa špecializujú na výrobu fotokalendárov, fotokníh a ďalších darčekových predmetov s fotkami priamo od zákazníkov. Keďže u nich každá objednávka znamená výrobok na mieru a veľkú väčšinu výnosov generujú pár týždňov pred Vianocami, je pre nich automatizácia kľúčová. Preto z Money S3 postupne prešli až na Money S5 a doplnili ho voliteľnými modulmi.

Spoločnosť REP Tisk, spol. s r.o. 
Odvetvie výroba darčekových predmetov na mieru
Webové stránky reptisk.cz
Použité riešenie Money S5

Podnikanie tlačiarne Reptisk.cz je špecifické tým, že 80 % ročných tržieb realizujú v rámci niekoľkých týždňov pred Vianocami. Preto keď začali rok od roka rásť, hľadali nové cesty, ako výrobu a expedíciu automatizovať, riadiť a kontrolovať. V čase najväčšej špičky u nich totiž každá ušetrená sekunda pri vybavovaní objednávky znamená až tisícové úspory.
 
V roku 2021 sme v špičke vybavovali 1000 objednávok za deň a tento rok čakáme 2 až 3-tisíc za deň. Každú položku pritom musíme samostatne vyrobiť a každá položka je originál. To u nás vytvára extrémne nároky na riadenie výroby a bezchybný chod skladu a expedície,“ vysvetľuje obchodný riaditeľ Marek Pavlišta.
 

Reptisk.cz je tlačiareň, v ktorej sa špecializujú na výrobu fotokalendárov, fotokníh a ďalších darčekových predmetov s fotkami priamo od zákazníkov. Keďže u nich každá objednávka znamená výrobok na mieru a veľkú väčšinu výnosov generujú pár týždňov pred Vianocami, je pre nich automatizácia kľúčová. Preto z Money S3 postupne prešli až na Money S5 a doplnili ho voliteľnými modulmi.

„S rastom predpokladaných objednávok sme vedeli, že Money S4 už nám stačiť nebude. Potrebovali sme otvorený systém, ktorý si budeme môcť vyladiť podľa seba a procesy ešte viac automatizovať. V tejto veci by som chcel oceniť skvele zvládnutú procesnú analýzu od JetSoft a uvedenie celého riešenia do reálnej prevádzky.“ 

Money S5 pracuje z veľkej časti samé

Aby v Reptisk.cz každoročnú špičku zvládali, upravili si procesy, aby sa zbavili zbytočného klikania. Docielili to tak, že:

  • na maximum využívajú modul Automatic, ktorý rieši rutinné činnosti bez ručnej práce,
  • preprogramovali a optimalizovali si rozhranie na mieru, ktoré napojili na Money S5,
  • rozmiestili po sklade a výrobe čiarové kódy, napríklad na skladové pozície, debny aj samotné produkty,
  • a zaviedli tablety a čítačky, pričom pre zvýšenie efektivity vidí každé pracovisko na zariadení len tie funkcie, ktoré potrebuje.

Dávame si záležať na tom, aby sme sa zbavili aj toho najmenšieho kroku naviac. Napríklad sme si systém vyladili tak, aby sme pri načítaní kódov nemuseli klikať na tlačidlo ok. Ťuknutie trvá sekundu, ale keď zároveň riešite 25-tisíc objednávok, tak sa to nakopí,“ zhŕňa zefektívňovanie Marek Pavlišta.
 
V Reptisk.cz všetku ručnú prácu v Money S5 nahradili čítačkami a automatizáciou. Ak napríklad zamestnanec načíta príslušné čiarové kódy na hotovom výrobku, tak sa v jednej chvíli v Money S5 vytvorí výdajka, k výrobku sa priradí číslo expedície, zákazníkovi sa odošle informácia o balíku. Doklad a ďalšie informácie sa automaticky prepíšu do zákazníckeho účtu v e-shope. Zároveň sa aj vytlačí expedičný štítok a prípadne ďalšie dokumenty.
 
Procesy majú nastavené tak, aby minimalizovali chybovosť. Pri načítaní čiarového kódu systém tiež vykonáva kontrolu –⁠ napríklad či objednávka obsahuje správne výrobky. Procesy postavili tak, že chyby minimalizuje, a ak už k chybe dôjde, tak si ju systém v niektorom z ďalších krokov všimne.

V Money S5 pracuje okrem upratovačky celá firma

Na hladké vybavovanie objednávok sú v Reptisk.cz kľúčové tri moduly – Factory, Mobile a Order Manager. Pri vybavovaní objednávok spolu pracujú moduly takto:

  • Akonáhle sa objednávka z e-shopu prepíše do Money, modul Factory skontroluje, či je zaplatená plus niekoľko ďalších podmienok. Ak ich spĺňa, modul pošle informáciu pracoviskám, ktoré položky v objednávke vyrobia. Samotná výroba je modulom následne aj riadená a kontrolovaná.
  • Potom pomocou modulu Mobile načíta skladník čiarový kód na výrobku a systém skontroluje, či je objednávka kompletná. Ak áno, vytvorí Money koncový doklad a odovzdá objednávku na expedíciu. Ak nie, nechá výrobok naskladniť na skladovú pozíciu, dokiaľ nebude objednávka kompletná.
  • Na expedícii pracovník načíta štítok na objednávke, ktorú systém ešte naposledy skontroluje, a z tlačiarne vyjde expedičný štítok.

Procesy vyladili v Reptisk.cz natoľko, že jednu objednávku vybaví pracovník v priemere za 15 sekúnd.

V Reptisk.cz neexistuje pracovisko, kde by zamestnanci nepracovali s čítačkami napojenými na Money. Používajú ich vo výrobe, sklade, expedícii aj v kanceláriách. Čítačky majú s Money S5 prepojené tak hladko, že väčšina zamestnancov ani netuší, že pracuje v Money. Len načítajú kódy a informácie sa do systému samé prenášajú.

„Faktom je, že Money S5 a voliteľné moduly sú pre našu firmu na prvý pohľad kanón na vrabce. Väčšinu roka sa bez nich hravo obídeme a zvládali by sme vybavovať objednávky ručne. Lenže už by sme neustáli predvianočnú špičku, na ktorej naše podnikanie stojí.“ 

Záver: Z Money S5 sa stal náš centrálny mozog

Za dva a pol roka, čo Money S5 v Reptisk.cz používajú, nemuseli základné procesy nijako meniť. To Marka Pavlištu prekvapilo, pretože čakal, že s rýchlym rastom budú musieť každý rok inovovať. Money S5 je ale nastavené tak, že v pohode zvládne rôzne objemy zákaziek.
 
Money S5 je náš centrálny mozog. Má výbornú automatizáciu, takže za nás všetku rutinu rieši na pozadí a my sa v špičke môžeme sústrediť na vybavovanie jednej objednávky za druhou. V kombinácii s čítačkami a ďalšími voliteľnými modulmi nám Money S5 umožňuje hladko vybavovať stále viac a viac objednávok. Interakcia funguje dokonale a nemenili by sme,“ hodnotí Marek Pavlišta.

Potrebujete poradiť s automatizáciou procesov vo Vašej firme?

Napíšte nám, s čím potrebujete pomôcť, a my sa Vám čoskoro ozveme. Konzultácia je nezáväzná a bezplatná.

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.

Zákaznícka podpora

Zákaznícky portál

Obchodné oddelenie

Napíšte nám

Systém Money ERP vám prináša Seyfor