Co je to skladová evidence?
Jedná se o specializovaný software navržený pro správu skladu a s ním spojených agend. Systém tak nabízí například i nástroje pro skladové hospodářství, sledování skladových pohybů a další funkce pokrývající běžnou skladovou rutinu.
Skladový software lze pořídit samostatně, nejlepších výsledků ale dosáhnete použitím systémů zahrnutých v podnikových informačních systémech. Výjimkou není ani informační systém Money ERP, v jehož široké nabídce volitelných modulů naleznete i modul Sklady.
Kdo má povinnost vést skladovou evidenci?
Povinnost vést skladovou evidenci vyplývá nejen ze zákonných požadavků, ale také z hlediska dobrého skladového řízení a minimalizace rizik spojených s nedostatečným sledováním skladových zásob.
Koho se týká?
- Obchodních společností
- Výrobních podniků
- Distribučních společností
- OSVČ
- Společností s finančními audity
- Společností regulované zákony o skladování a distribuci
Obecně řečeno, pokud nakupujete zboží či materiál do zásoby, máte povinnost zavést skladovou evidenci.
Jak na elektronické vedení zásob ve skladové evidenci?
Elektronické vedení zásob ve skladové evidenci je moderním a efektivním přístupem k řízení skladových operací. Využitím digitálních nástrojů, jako je ERP systém, mohou podniky snadno sledovat, spravovat a optimalizovat své skladové zásoby. Pomůže jim s tím skladový program.
Jaké jsou povinné údaje na skladových kartách?
Skladové karty jsou klíčovým nástrojem pro evidenci a sledování skladových zásob. Obsahují důležité informace o každém druhu zboží nebo materiálu, který je uložen na skladu.
Povinné údaje na skladových kartách se liší podle potřeb každé společnosti, ale následující seznam zahrnuje ty základní, které by měly být na každé skladové kartě:
- Název zboží a jeho kód
- Měrná jednotka
- Prodejní a nákupní cena za jednotku
- Minimální a maximální objem skladové zásoby
Některé ERP systémy, jako podnikový informační systém Money ERP, navíc umožňují sladovou kartu rozšířit o popisy zboží, obrázky, jazykové mutace, různé metody pro zaznamenání pořizovací ceny (LIFO nebo vážený průměr), nastavení přednostního vyskladnění, různé cenové hladiny, a mnoho dalšího. Více o skladových kartách v Money ERP najdete ZDE.
Výhody skladové evidence s Money ERP
- Kompletní přehled o položkách na skladu: Systém vám nabídne veškeré potřebné údaje o skladových položkách na jednom místě, od názvu přes jednotky až po příslušenství a další info.
- Digitalizace skladové evidence: Zavedením elektronických čteček a zbavením se papírové komunikace výrazně urychlíte a zjednodušíte všechny skladové procesy.
- Automatizace rutinních úkonů: Skladový systém dokáže řadu rutinních činností (generování dokladů či upozornění na skladové zásoby) provádět zcela automaticky a výrazně tak šetřit práci i čas.
- Přehledy a reporting: Skladový systém umožňuje sledovat stav skladu v reálném čase, zaznamenává všechny pohyby a mimo úspory práce výrazně usnadňuje a zkracuje inventury.
Jak vašemu skladu pomůže konkrétně Money ERP?
Modul Sklady nabízí následující funkce:
- Katalog zboží: Výrobní čísla, čárové kódy, množství a další údaje o zboží přehledně na jednom místě. Kromě přehlednosti katalog usnadňuje i evidenci stálých odběratelů a dodavatelů.
- Nástroje pro práci se službami, materiálem i výrobky: Modul umožňuje sestavovat sady i komplety, a přiřadit ke každému artiklu příslušenství. Nechybí ani kusovníky a automatické zaznamenávání spotřeby materiálu včetně generování potřebných dokumentů.
- Automatické hlídání stavu zásob: U každé položky lze nastavit limity zásob, při jejichž překročení vás ERP systém automaticky upozorní na docházející skladové zásoby.
- Nástroje pro inventury a závěrky: Po vytvoření skladové uzávěrky se stav zásob uzamkne a znemožní úpravy. Systém zvládne automaticky zaúčtovat inventuru, vygeneruje korekční doklady či sám přepočte pořizovací ceny.
- Intrastat a EKO-KOM: Informační systém automaticky generuje výkazy pro Intrastat a na základě seznamu obalů podléhajících ekologické likvidaci se postará i o vygenerování výkazu pro EKO-KOM.
- Sklady Plus: Rozšíření modulu Sklady disponující dalšími užitečnými funkcemi, jako např. automatické vytváření objednávek, přidávání měrných jednotek či vytváření variant výrobků.
