Skladová karta je jedním ze základních dokumentů potřebných pro skladovou evidenci a dříve či později se s ní tak setká každý zaměstnanec skladu. V minulosti se tyto karty vypisovaly ručně, ve 21. století je ale můžete s klidem svěřit podnikovému informačnímu systému.
Co je skladová karta
Skladová karta je dokument obsahující základní identifikační údaje o jedné každé položce ve vašem skladu. Jedním pohledem na skladovou kartu tak zjistíte vše, co je o daném artiklu třeba vědět, což z karty činí nedílnou součást skladové evidence. U ní jen připomeneme, že je povinná jak pro firmy a živnostníky vedoucí účetnictví, tak i pro fyzické osoby vedoucí daňovou evidenci.
Dlouhé roky se skladové karty udržovaly v papírové podobě. S nástupem počítačů se ale postupně začaly přesouvat skladové systémy do podoby elektronické.
Co musí obsahovat skladová karta
Nejčastěji na skladové kartě naleznete následující údaje:
- název zboží a jeho kód,
- měrná jednotka,
- prodejní a nákupní cena za jednotku,
- minimální a maximální objem skladové zásoby,
Skladové karty zásob rovněž mají i prostor pro poznámky, které využijete například pro uvedení důvodu vyskladnění či vypsání jiných informací týkajících se pohybů dané položky. U některých karet jsou přiloženy i snímky položky.
Skladová karta vzor
Skladová karta v ERP systému Money ERP
Před příchodem elektronických skladových karet bylo nutné všechny údaje vypisovat ručně a fyzické karty následně uchovávat. Zejména u velkých skladů proto bylo nutné archivovat objemné šanony karet, což výrazně ztěžovalo vyhledávání položek či změny údajů. Modernějším způsobem jsou skladové karty v Excelu, i u nich ale nastávají problémy v případě příliš vysokého počtu položek.
Po příchodu podnikových informačních systémů naštěstí získali vedoucí skladových úseků možnost veškerou skladovou evidenci digitalizovat a výrazně si tak usnadnit práci. Výjimkou není ani ERP systém Money ERP, jenž vám na skladových kartách vedle výše uvedených údajů nabídne i řadu doplňkových funkcí. Mezi ně patří např.
- popisy zboží,
- obrázky,
- jazykové mutace,
- různé metody pro zaznamenání pořizovací ceny (LIFO nebo vážený průměr),
- nastavení přednostního vyskladnění,
- různé cenové hladiny,
- a mnoho dalšího.
Mezi skladovými kartami můžete rychle a pohodlně vyhledávat, což vám výrazně usnadní vyskladňování zboží. V neposlední řadě pak systém nabízí automatizaci procesů, díky němuž Money ERP automaticky sleduje skladové zásoby a upozorňuje na nutnost danou položku doobjednat.
Více o skladové evidenci v Money ERP
(zkušební verze zdarma)