MENU Zatvoriť
Select language

Co je skladová karta a proč se vyplatí mít ji v ERP systému?

  • 17. 7. 2023
  • 2 minuty čtení

Skladová karta je jedním ze základních dokumentů potřebných pro skladovou evidenci a dříve či později se s ní tak setká každý zaměstnanec skladu. V minulosti se tyto karty vypisovaly ručně, ve 21. století je ale můžete s klidem svěřit podnikovému informačnímu systému.

Co je skladová karta

Skladová karta je dokument obsahující základní identifikační údaje o jedné každé položce ve vašem skladu. Jedním pohledem na skladovou kartu tak zjistíte vše, co je o daném artiklu třeba vědět, což z karty činí nedílnou součást skladové evidence. U ní jen připomeneme, že je povinná jak pro firmy a živnostníky vedoucí účetnictví, tak i pro fyzické osoby vedoucí daňovou evidenci.

Dlouhé roky se skladové karty udržovaly v papírové podobě. S nástupem počítačů se ale postupně začaly přesouvat skladové systémy do podoby elektronické.

Co musí obsahovat skladová karta

Nejčastěji na skladové kartě naleznete následující údaje:

  • název zboží a jeho kód,
  • měrná jednotka,
  • prodejní a nákupní cena za jednotku,
  • minimální a maximální objem skladové zásoby,

Skladové karty zásob rovněž mají i prostor pro poznámky, které využijete například pro uvedení důvodu vyskladnění či vypsání jiných informací týkajících se pohybů dané položky. U některých karet jsou přiloženy i snímky položky.

Skladová karta vzor

Skladová karta v ERP systému Money ERP

Před příchodem elektronických skladových karet bylo nutné všechny údaje vypisovat ručně a fyzické karty následně uchovávat. Zejména u velkých skladů proto bylo nutné archivovat objemné šanony karet, což výrazně ztěžovalo vyhledávání položek či změny údajů. Modernějším způsobem jsou skladové karty v Excelu, i u nich ale nastávají problémy v případě příliš vysokého počtu položek.

Po příchodu podnikových informačních systémů naštěstí získali vedoucí skladových úseků možnost veškerou skladovou evidenci digitalizovat a výrazně si tak usnadnit práci. Výjimkou není ani ERP systém Money ERP, jenž vám na skladových kartách vedle výše uvedených údajů nabídne i řadu doplňkových funkcí. Mezi ně patří např.

  • popisy zboží,
  • obrázky,
  • jazykové mutace,
  • různé metody pro zaznamenání pořizovací ceny (LIFO nebo vážený průměr),
  • nastavení přednostního vyskladnění,
  • různé cenové hladiny,
  • a mnoho dalšího.

Mezi skladovými kartami můžete rychle a pohodlně vyhledávat, což vám výrazně usnadní vyskladňování zboží. V neposlední řadě pak systém nabízí automatizaci procesů, díky němuž Money ERP automaticky sleduje skladové zásoby a upozorňuje na nutnost danou položku doobjednat. 

 

Více o skladové evidenci v Money ERP
(zkušební verze zdarma)

Podobné
články

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší Seyfor