MENU Zatvoriť
Select language

Výdejka ze skladu: k čemu slouží a co by měla obsahovat

  • Kateřina Menšíková
  • 15. 12. 2023
  • 2 minuty čtení

Výdejka ze skladu je klíčovým dokumentem pro správu zásob a efektivní řízení skladových operací. Seznamte se s tím, co přesně výdejka materiálu a zboží znamená, jaké jsou její náležitosti, kdy se vystavuje a jak může informační systém Money ERP usnadnit celý tento proces.

Co je to výdejka?

Výdejka ze skladu je dokument, který se používá při předávání materiálu nebo zboží ze skladu. 

Jedná se o interní účetní doklad firmy, který potvrzuje výdej zboží ze skladu a slouží pro účetní a skladové evidenční účely. Výdejka materiálu tedy hraje zásadní roli v logistice a skladovém hospodářství.

S výdejkou zboží či materiálu úzce souvisí i příjemka na sklad. Zjistěte o ní více.

Kdy vystavit výdejku?

Výdejka se vystavuje vždy, když dochází k fyzickému přesunu zboží nebo materiálu ze skladu. Tento dokument se používá při výdeji zboží pro výrobní procesy, při expedici zboží zákazníkovi nebo při interním přesunu materiálu. 

Výdejka tedy zajistí přesný a transparentní záznam o tom, co, kdy a komu bylo ze skladu vydané. Správa zásob je díky tomu aktuální, přesná a bezchybná.

Co musí výdejka obsahovat?

Podobně jako u ostatních účetních dokumentů, by výdejka měla obsahovat specifické informace. Vedle údajů o vaší firmě a pořadovém čísle by měla rovněž zahrnovat tyto údaje:

  • Identifikační údaje skladu
  • Identifikační údaje příjemce zboží
  • Podrobný popis vydávaného zboží (včetně množství a jednotkové ceny)
  • Datum a čas výdeje.
  • Podpisy odpovědných osob.

Při vyplňování výdejky přitom nemusíte být vázaní na určité místo či zařízení. Volitelný modul Mobile v Money ERP umožňuje z jakéhokoli místa prohlížet nebo vyplňovat firemní doklady, a to i ty skladové, včetně příjemky, výdejky, dodacích listů či převodky.

Jak probíhá výdej ze skladu s Money ERP?

Informační systém Money ERP je rychle nasaditelný ERP systém, který dokáže zautomatizovat a optimalizovat většinu firemních procesů. A tedy značně zjednoduší a zefektivní i proces výdeje zboží či materiálu ze skladu. Umožňuje totiž: 

  • automatizované generování výdejek
  • sledování stavu zásob a 
  • zajišťuje lepší kontrolu nad skladovými procesy. 

Díky Money ERP můžete mít vždy aktuální přehled o tom, co a kdy bylo ze skladu vydané, což usnadňuje plánování a zvyšuje efektivitu skladového hospodaření.

"V případě, že vystavíte fakturu za zboží, které bylo expedováno ze skladu, Money ERP tento proces zautomatizuje. Systém automaticky vytvoří příslušný skladový doklad, ať už je to příjemka ( v případe přijaté faktury) nebo výdejka, a následně upraví stav zásob podle aktuální situace," přibližuje výhody využívání Money ERP napříč firemními oblastmi Slavomíra Vígová, Key Account Manager Money ERP. Na příkladu je popsána spolupráce modulů SkladyFakturace.

Efektivní správa skladu díky správnému využití výdejky 

Výdejka ze skladu je nezbytným nástrojem pro správné vedení skladové evidence a efektivní řízení výdeje zboží. Její správné použití a porozumění jejím náležitostem je klíčem k úspěchu v oblasti skladového hospodářství a logistiky. 

S pomocí skladových programů, jako obsahuje informační systém Money ERP, lze tento proces dále optimalizovat a výrazně zefektivnit.

Podobné
články

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší Seyfor