MENU Zatvoriť

Elektronická výměna dat: jak probíhá a jaké výhody přináší? Vysvětlíme ve videu

  • Kateřina Menšíková
  • 29. 4. 2024
  • 3 minuty čtení

Objevte sílu elektronické výměny dat (EDI) a její klíčové výhody pro vaši firmu – od okamžitého zpracování transakcí přes snížení chyb a nákladů až po lepší vhled do celého komunikačního procesu s vašimi obchodními partnery i zákazníky. Zjistěte ve speciálním videu, jak EDI funguje a nahlédněte do integrace EDI s ERP systémy, jako je Money ERP.

Co je to EDI?

Elektronická výměna dat (EDI) představuje přenos obchodních informací mezi podnikatelskými subjektymezinárodně uznávaném a standardizovaném elektronickém formátu. Tento systém komunikace je založen na principu nahrazení tradičních papírových dokumentů, jako jsou objednávky, faktury, potvrzení odběru, a dokonce i logistické dokumenty, což zásadně mění způsob, jakým firmy mezi sebou komunikují.

Co je cílem elektronické výměny dat?

Cílem EDI je zjednodušení a zrychlení toku dat mezi různými systémy. Tím, že EDI automatizuje a standardizuje výměnu informací, výrazně snižuje chybovost, časovou náročnost a související náklady, což celý obchodní proces značně zefektivňuje.

Proč je EDI tak revoluční?

Jednou z klíčových vlastností EDI je jeho univerzálnost a právní základ. Díky mezinárodnímu standardu umožňuje EDI společnostem pohodlně a bezpečně komunikovat nejen s tuzemskými, ale i se zahraničními dodavateli a zákazníky. 

Právní uznání EDI jako platné formy obchodní komunikace znamená, že dokumenty vyměněné prostřednictvím EDI mají stejnou právní váhu jako jejich papírové ekvivalenty, což eliminuje nutnost jejich fyzické distribuce a archivování.

Jak funguje elektronická výměna dat?

Podívejte se na záznam přednáškyeventu Business CONNECT, kde vám Pavel Janyška, odborník na elektronickou výměnu dat, v názorném videu vysvětlí, jak konkrétně EDI komunikace funguje.

5 hlavních výhod EDI komunikace

1. Zvýšená efektivita: automatizace procesů snižuje potřebu manuální práce

Automatizace procesů díky EDI výrazně redukuje potřebu manuální práce, což vede k rychlejšímu zpracování obchodních operací. Tím se zvyšuje celková efektivita organizace, protože zaměstnanci mohou být nasazeni na strategičtější úkoly místo rutinního zadávání dat.

2. Nižší náklady: ušetří se na papíru, poštovném i nákladech na archivaci

Přechod na EDI může významně snížit náklady spojené s papírovými procesy, jako jsou náklady na tisk, poštovné a archivování fyzických dokumentů. Díky elektronickému způsobu komunikace jsou tyto výdaje minimalizovány nebo úplně eliminovány, což přináší podnikům značné úspory.

3. Rychlejší zpracování: transakce mohou být zpracovány v reálném čase

EDI umožňuje transakce zpracovávat v reálném čase, což znamená, že objednávky, faktury a jiné obchodní dokumenty mohou být odeslány, přijaty a potvrzeny bez zbytečných zdržení. Tato okamžitá výměna informací vede k rychlejšímu oběhu zboží a služeb a zkracuje časy cyklů od objednávky po platbu.

4. Menší chybovost: eliminuje se riziko chyb při manuálním zadávání dat

Manuální zadávání dat je náchylné k chybám, což může vést k nedorozumění, zpoždění a zbytečným nákladům na opravy. EDI minimalizuje tyto chyby tím, že standardizuje formáty a automatizuje přenos dat. Tím se zvyšuje přesnost a spolehlivost obchodních transakcí.

5. Lepší sledovatelnost: elektronické záznamy umožňují lepší sledování transakcí

Díky elektronickým záznamům, které EDI poskytuje, je možné snadno sledovat a auditovat každou transakci. Tato transparentnost a možnost sledování zlepšuje kontrolu nad obchodními operacemi, usnadňuje dodržování předpisů a zvyšuje důvěru mezi obchodními partnery.

Spojení ERP systému a EDI

Integrace mezi ERP systémem a elektronickou výměnou dat je klíčovým krokem pro efektivní digitalizaci podnikových procesů. Když je ERP systém spojen s EDI, firmy mohou automatizovat tok obchodních dokumentů mezi sebou, svými obchodními partnery i koncovými zákazníky, což vede k rychlejšímu, efektivnějšímu a chybově odolnějšímu procesu.

Tato integrace poskytuje několik klíčových výhod:

  • Automatizace a zefektivnění obchodních procesů
  • Zlepšená komunikace s obchodními partnery
  • Lepší transparentnost procesů a reporting

Pokud je komunikace ERP systému a EDI správně nastavená, firmy se zbaví chyb způsobených lidským faktorem při opisování dat z e-mailů a dokladů v přílohách. Navíc čím víc dokladů firma přes EDI zpracuje, tím víc času může věnovat důležitějším činnostem, než je jejich manuální přepisování,“ vysvětluje senior konzultant Money ERP Michal Vrbka.

Přečtěte si celý příběh, jak ve společnosti Point4U díky spojení EDI a Money ERP již nepřepisují dodací listy ani faktury!

Informační systém Money ERP a modul EDI komunikace

Money ERP je komplexní podnikový informační systém, který umožňuje malým a středním podnikům efektivně spravovat jejich obchodní operace. Díky své flexibilitě a široké škále modulů dokáže Money ERP pokrýt potřeby různých typů podniků, od účetnictví a správy zákazníků až po zásoby a e-commerce.

Money ERP přináší firmám možnost využít pokročilé EDI komunikace díky svému volitelnému modulu, který přináší pořádek do obchodních dokladů, zjednodušuje komunikaci s ostatními firmami a posílá obchodním partnerům bezpečně zašifrovaná data.

Chci nezávaznou konzultaci

Podobné
články

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší Seyfor