Ve světě digitalizace a online obchodování se stále více zdůrazňuje význam efektivní integrace mezi systémy pro správu obsahu (CMS) a podnikovými informačními systémy (ERP). Ve videu vám odpovíme, jak můžete tyto dva systémy účinně propojit, abyste maximalizovali jejich efektivitu a uživatelskou spokojenost.
Co je to CMS systém?
CMS (Content Management System), neboli systém pro správu obsahu, je softwarová aplikace, která umožňuje vytváření, úpravu, správu a publikaci obsahu v digitální formě.
Tento nástroj slouží k usnadnění správy webových stránek a e-commerce platforem. Díky CMS můžete bez hlubokých technických znalostí přidávat, upravovat a odstraňovat texty, obrázky a videa na vašich webových stránkách. Můžete také snadno aktualizovat:
- produktové informace,
- ceny
- a další důležité údaje na e-commerce platformách.
Jak CMS funguje a proč ho využívat?
Představte si CMS jako most mezi vámi a složitým kódem vaší webové stránky nebo e-shopu. Namísto toho, abyste museli psát a upravovat kód přímo, CMS vám poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní, kde můžete pracovat s obsahem stejně snadno, jako když píšete dokument v textovém editoru.
CMS vám poskytuje:
- Jednoduchost: CMS umožňuje lidem bez technického vzdělání snadno spravovat obsah svého webu.
- Účinnost: Můžete rychle aktualizovat obsah vaší webové stránky, což je zásadní pro udržení aktuálnosti a relevanci vaší online přítomnosti.
- Přizpůsobivost: S širokou škálou pluginů a rozšíření můžete přidávat nové funkce a upravovat vzhled vaší stránky podle potřeby.
- Spolupráce: CMS umožňuje týmům spolupracovat a efektivně spravovat obsah, i když pracují na dálku.
Výhody spojení CMS s ERP systémem
Stejně jako ERP systém dokáže spolupracovat s řadou dalších podnikových systémů a aplikací, také jeho integrace s CMS představuje strategický krok směrem k efektivnějšímu a harmoničtějšímu podnikání. Toto propojení není pouze o technologické kompatibilitě, ale především o spojení dvou zdánlivě rozdílných světů – interního řízení podniku a externí prezentace na webu.
Integrace CMS a ERP systémů přináší řadu výhod. Mezi hlavní silné stránky propojení patří:
- Uživatelská spokojenost: Zajištění, že zboží není prodáváno, pokud není skladem, a že ceny jsou vždy přesné.
- Flexibilita vývoje: Oba systémy se mohou vyvíjet nezávisle dle specifických potřeb businessu, přičemž ERP systémy řeší logistiku a zásoby, zatímco CMS se zaměřuje na dynamický a přizpůsobivý e-commerce trh.
- Automatizace: Efektivní přepis objednávek, řízení skladu, doprava a štítkování.
- Efektivita: Oddělená správa produktů umožňuje, že ne všichni zaměstnanci musí ovládat ERP/CMS.
„Projekt Pískacie byl výzvou pro všechny zúčastněné strany. Zákazník přecházel na nový systém Money ERP a učil se s ním pracovat. Zároveň měl na Money ERP specifické požadavky týkající se práce se skladovými zásobami, zatímco na naší straně se doprogramovalo propojení Money ERP s naším CMS BUXUS tak, aby vše fungovalo přesně dle potřeb klienta. Podobné to bylo i u e-shopu Holokolo,” komentuje reálné propojení informačního systému Money ERP a CMS BUXUS v rozhovoru Robert Mráz, spoluzakladatel společnosti ui42.
VIDEO: Jak účinně propojit CMS s ERP systémem v 10 krocích
V rámci eventu Business CONNECT vystoupil Milan Kurečko, který se profesně věnuje vývoji a údržbě portálových řešení, e-commerce a webů. Představil nám, jak účinně propojit ERP systém s CMS a na co si dát pozor.
Integrace CMS a ERP systémů může přinést významné výhody pro vaše podnikání. Postupujte podle těchto kroků, abyste zajistili hladkou a efektivní integraci:
1. Krok: Připravte si tým
Úspěšná integrace začíná přípravou týmu, který by měl zahrnovat zákazníka, dodavatele CMS a dodavatele ERP. Je klíčové, aby každý z těchto členů měl jasné pochopení svých rolí a očekávání.
2. Krok: Připravte si data
Analyzujte, jaká data již máte a jak budou rozdělena mezi ERP a CMS systémy. Je důležité určit, která data jsou základem pro ERP systém (např. produktové portfolio, sklad) a která pro CMS systém (např. obrázky, popisy).
3. Krok: Definujte základní procesy
Jasně definujte, kdo bude odpovědný za přidávání produktů, správu portfolia, překlady a zpracování objednávek. Zvažte specifika vašeho projektu, včetně mezinárodního týmu nebo potřeby importů.
4. Krok: Konzultujte způsob propojení
Rozhodněte, zda bude CMS pravidelně kontrolovat ERP pro změny, nebo zda bude ERP notifikovat CMS o změnách. Spolupráce mezi všemi stranami je nezbytná.
5. Krok: Určete, kdo zabezpečí kategorizace
Rozhodněte, zda kategorizace produktů bude zabezpečena ze strany ERP systému nebo CMS systémem. Každá možnost přináší různé výhody.
6. Krok: Rozdělte si parametry a vlastnosti produktů
Určete, které parametry a vlastnosti produktů budou spravovány CMS systémem a které ERP systémem. Věnujte zvláštní pozornost variantám produktů.
7. Krok: Uvědomte si, že CMS ceny jen zobrazuje, neurčuje je
Ceny by měly být základem v ERP systému, zatímco CMS by je mělo pouze zobrazovat bez možnosti jejich modifikace.
8. Krok: Skladové zásoby a jejich stav
Ponechte správu skladových zásob výhradně na ERP systému. CMS by mělo sloužit pouze jako prodejní kanál.
9. Krok: Objednávky zpracujte v ERP systému a CMS jen notifikujte
Objednávky by měly být přepsány do ERP systému co nejdříve a CMS systém by měl být poté notifikován o jakýchkoli změnách.
10. Testujte domluvené procesy
Společně testujte integraci na základě domluvených scénářů. Jakékoliv selhání je příležitostí pro zlepšení.
Money ERP si rozumí s řadou systémů
Informační systém Money ERP si rozumí s řadou systémů, což z něj činí univerzálního partnera pro každou firmu. Jeho schopnost integrovat se i s CMS systémem obzvláště cenná pro ty, kteří chtějí bezproblémově propojit své e-commerce platformy a webové stránky s interními podnikovými procesy.
S Money ERP můžete očekávat nejen robustní, ale i flexibilní řešení, které podporuje růst vašeho podnikání a zjednodušuje komplexní procesy. Objevte, jak může Money ERP posílit integraci vaší firmy s různými systémy, včetně CMS.
