V moderním podnikání hraje efektivní komunikace mezi různými softwarovými systémy zásadní roli. Jednou z technologií, která umožňuje tuto komunikaci v reálném čase, jsou webhooky. Ty dokáží automatizovat přenos informací mezi aplikacemi bez nutnosti manuálního zásahu. Technologie webhooků je dostupná i uživatelům ERP systému Money ERP. Zjistěte, jaké výhody přináší.
Co je to webhook?
Webhook je způsob, jak umožnit dvěma aplikacím komunikovat a sdílet data v reálném čase. Jakmile v jedné aplikaci nastane určitá událost, webhook automaticky odešle informace druhé aplikaci prostřednictvím HTTP požadavku. Tato technologie šetří čas a zvyšuje efektivitu procesů tím, že eliminuje potřebu ručního přenosu dat nebo častého dotazování systému na nové informace.
Jak webhooky fungují?
Webhook funguje na principu upozornění: jakmile v jednom systému dojde k určité události (např. vznik nové objednávky v e-shopu), tento systém automaticky odešle HTTP požadavek na předem nastavenou adresu druhého systému. Druhý systém poté tento požadavek přijme a zpracuje příslušná data.
Výhody webhooků oproti tradičním metodám
Oproti starším metodám, kdy aplikace musely neustále dotazovat externí systémy na nové informace (tzv. polling), nabízí webhooky několik klíčových výhod:
- Rychlost: Data jsou přenášena okamžitě, jakmile dojde k události.
- Úspora zdrojů: Odpadá nutnost neustálého dotazování, což šetří výpočetní výkon.
- Automatizace: Systémy spolu komunikují samy, což minimalizuje manuální zásahy.
Webhooky v kontextu ERP systémů
Pro ERP systémy jsou webhooky zvlášť užitečné. Umožňují okamžité a automatizované zpracování důležitých procesních informací.
5 výhod integrace webhooků do ERP systému
- Reakce v reálném čase: Webhooky umožňují okamžitý přenos dat z externích systémů do ERP systému.
- Snížení manuální práce: Automatický přenos dat eliminuje nutnost ručního zadávání, čímž se snižuje chybovost a urychluje správa informací.
- Minimalizace chyb: Webhooky zajišťují přesnost dat díky automatickému přenosu bez lidského zásahu.
- Efektivita a úspora času: Automatizace rutinních procesů šetří čas a zvyšuje produktivitu, protože zaměstnanci se mohou věnovat důležitějším úkolům.
- Flexibilita a škálovatelnost: Webhooky lze snadno přizpůsobit a škálovat podle růstu a specifických potřeb firmy.
Webhooky v ERP systému Money ERP
ERP systém Money ERP se neustále přizpůsobuje potřebám moderních firem a pravidelně rozšiřuje své funkcionality o nové nástroje. Jedním z klíčových rozšíření je integrace webhooků, které výrazně zvyšují efektivitu a automatizaci podnikových procesů.
Díky webhookům mohou uživatelé Money ERP snadno přijímat notifikace o událostech z externích systémů, jako jsou e-shopy, CRM systémy, logistické systémy nebo platformy pro správu zásob, aniž by museli ručně přenášet data.
Jaké události mohou být zasílány do Money ERP?
Služba webhook v Money ERP umožňuje externím systémům zasílat notifikace o klíčových událostech, jako jsou např.:
- Nové objednávky: E-shopy mohou posílat informace o každé nové objednávce, která je pak automaticky načtena a zpracována v Money ERP.
- Aktualizace stavu objednávky: Když dojde ke změně stavu objednávky (např. expedice), systém Money ERP je okamžitě upozorněn a aktualizuje data.
- Přidání nových zákazníků: Webhooky mohou informovat ERP systém o přidání nového zákazníka nebo změně jeho údajů, což zajišťuje aktuálnost zákaznické databáze.
- Změny v zásobách: Externí systémy pro správu zásob mohou posílat notifikace o aktualizacích, což Money ERP umožňuje přesně sledovat stavy skladů v reálném čase.
3 základní důvody, proč je tato funkcionalita pro uživatele přínosná
Integrace webhooků do Money ERP přináší několik zásadních výhod:
- Automatizace procesů: Všechny důležité informace se načítají automaticky, což výrazně snižuje množství ruční práce a minimalizuje riziko chyb.
- Okamžité zpracování dat: Webhooky umožňují okamžitou aktualizaci dat v systému, což znamená, že firmy mohou reagovat na nové objednávky nebo změny stavu objednávek bez zpoždění.
- Efektivní správa dat: Díky webhookům mají firmy vždy k dispozici aktuální data, což usnadňuje správu objednávek, zákazníků i skladových zásob.
Webhooky v Money ERP umožňují firmám dosáhnout vyšší míry automatizace a zajišťují, že všechny důležité obchodní procesy běží hladce a efektivně.
Praktická ukázka spolupráce se Shoptetem
Jednou z ukázek, jak mohou webhooky usnadnit podnikové procesy v Money ERP, je jejich integrace s populární e-commerce platformou Shoptet. Tato platforma, často využívaná pro správu e-shopu, generuje velké množství dat. Díky webhookům může Shoptet okamžitě posílat tato data do Money ERP, kde jsou automaticky zpracována bez nutnosti manuálního zásahu.
- Vytvoření objednávky v Shoptetu: Jakmile zákazník na e-shopu dokončí nákup, Shoptet vygeneruje novou objednávku.
- Odeslání webhooku: Shoptet automaticky odešle notifikaci (webhook) o vytvoření objednávky na specifikovanou URL adresu Money ERP.
- Přijetí a zpracování dat v Money ERP: ERP systém přijme webhook s informacemi o vytvoření nové objednávky a vyžádá si detail dané objednávky, které následně naimportuje do svého systému.
- Automatické aktualizace: Pokud dojde k jakékoli změně, jako je změna stavu objednávky (např. zpracováno, expedováno, doručeno), Shoptet okamžitě pošle další webhook, který Money ERP zpracuje a aktualizuje stav objednávky v systému.
Pro uživatele Money ERP: Nastavení Webhooků v systému
Aby Webhooky v Money ERP správně fungovaly, je třeba provést několik kroků konfigurace přímo v systému. Níže je stručný návod k jejich nastavení:
Krok 1: Nastavení externích služeb
Hostitelé služeb:
- Otevřete Nastavení v dolní části Money ERP Serveru.
- V sekci „Externí služby“ najděte volbu pro nastavení Hostitelů služeb.
- Zde vložte certifikát Webhooku a nastavte správný port, přes který bude webhook komunikovat.
Služby:
- Vyberte typ služby Webhook.
- Nastavte konfiguraci hostitele, což zahrnuje specifikaci externího systému, který bude zasílat notifikace.
- Po dokončení konfigurace proveďte restart Money ERP Serveru, aby se nastavení projevilo.
Krok 2: Nastavení webhooků
Koncové body (endpoints):
- V horní části karty pro nastavení webhooků zadejte vaši adresu (URL), na kterou budou externí systémy zasílat notifikace.
Konfigurace:
- Propojte webhook s modulem Integrace v Money ERP.
- Zadejte konkrétní pravidla pro příjem notifikací, např. jaký typ notifikací (nové objednávky, změny stavu objednávky) bude systém přijímat.
- Nastavte pořadí, v jakém mají být jednotlivé akce zpracovány, např. nejprve validace přijatých dat a následně jejich zápis do databáze.
Tímto způsobem bude webhook v Money ERP správně nastaven a připraven na přijímání notifikací od externích systémů.
Propojte svůj ERP systém snadno s externími systémy
Integrace webhooků do ERP systémů, jako je Money ERP, přináší firmám značné výhody v oblasti automatizace, efektivity a přesnosti. Webhooky umožňují v reálném čase propojit ERP systém s externími systémy, jako jsou e-shopy, CRM systémy, logistické systémy nebo skladové platformy, a zajistit okamžité přenosy dat.
Pro firmy, které chtějí zvýšit svou efektivitu, snížit chybovost a zrychlit obchodní procesy, jsou webhooky ideálním řešením. Pro více informací nás kontaktujte:
