V modernom podnikaní hrá efektívna komunikácia medzi rôznymi softvérovými systémami kľúčovú úlohu. Jednou z technológií, ktorá umožňuje túto komunikáciu v reálnom čase, sú webhooky. Tie dokážu automatizovať prenos informácií medzi aplikáciami bez potreby manuálneho zásahu. Technológia webhookov je dostupná aj pre používateľov ERP systému Money ERP. Zistite, aké výhody prináša.
Čo je to webhook?
Webhook je spôsob, ako umožniť dvom aplikáciám komunikovať a zdieľať dáta v reálnom čase. Keď v jednej aplikácii nastane určitá udalosť, webhook automaticky odošle informácie druhej aplikácii prostredníctvom HTTP požiadavky. Táto technológia šetrí čas a zvyšuje efektivitu procesov tým, že eliminuje potrebu ručného prenosu dát alebo častého dopytovania systému na nové informácie.
Ako fungujú webhooky?
Webhook funguje na princípe upozornenia: akonáhle v jednom systéme dôjde k určitej udalosti (napr. vytvorenie novej objednávky v e-shope), tento systém automaticky odošle HTTP požiadavku na vopred nastavenú adresu druhého systému. Druhý systém následne túto požiadavku prijme a spracuje príslušné dáta.
Výhody webhookov oproti tradičným metódam
Oproti starším metódam, keď aplikácie museli neustále dopytovať externé systémy na nové informácie (tzv. polling), ponúkajú webhooky niekoľko kľúčových výhod:
- Rýchlosť: Dáta sú prenášané okamžite, ako nastane udalosť.
- Úspora zdrojov: Odpadá potreba neustáleho dotazovania, čo šetrí výpočtový výkon.
- Automatizácia: Systémy komunikujú medzi sebou samy, čo minimalizuje manuálne zásahy.
Webhooky v kontexte ERP systémov
Pre ERP systémy sú webhooky obzvlášť užitočné. Umožňujú okamžité a automatizované spracovanie dôležitých procesných informácií.
5 výhod integrácie webhookov do ERP systému
- Reakcia v reálnom čase: Webhooky umožňujú okamžitý prenos dát z externých systémov do ERP systému.
- Zníženie manuálnej práce: Automatický prenos dát eliminuje potrebu ručného zadávania, čím sa znižuje chybovosť a zrýchľuje správu informácií.
- Minimalizácia chýb: Webhooky zabezpečujú presnosť dát vďaka automatickému prenosu bez zásahu človeka.
- Efektivita a úspora času: Automatizácia rutinných procesov šetrí čas a zvyšuje produktivitu, pretože zamestnanci sa môžu venovať dôležitejším úlohám.
- Flexibilita a škálovateľnosť: Webhooky možno jednoducho prispôsobiť a škálovať podľa rastu a špecifických potrieb firmy.
Webhooky v ERP systéme Money ERP
ERP systém Money ERP sa neustále prispôsobuje potrebám moderných firiem a pravidelne rozširuje svoje funkcionality o nové nástroje. Jedným z kľúčových rozšírení je integrácia webhookov, ktoré výrazne zvyšujú efektivitu a automatizáciu podnikových procesov.
Vďaka webhookom môžu používatelia Money ERP jednoducho prijímať notifikácie o udalostiach z externých systémov, ako sú e-shopy, CRM systémy, logistické systémy alebo platformy na správu zásob, bez nutnosti ručného prenosu dát.
Aké udalosti môžu byť zasielané do Money ERP?
Služba webhook v Money ERP umožňuje externým systémom zasielať notifikácie o kľúčových udalostiach, ako sú napríklad:
- Nové objednávky: E-shopy môžu posielať informácie o každej novej objednávke, ktorá je následne automaticky načítaná a spracovaná v Money ERP.
- Aktualizácia stavu objednávky: Keď dôjde k zmene stavu objednávky (napr. expedícia), systém Money ERP je okamžite upozornený a aktualizuje dáta.
- Pridanie nových zákazníkov: Webhooky môžu informovať ERP systém o pridaní nového zákazníka alebo zmene jeho údajov, čo zaručuje aktuálnosť zákazníckej databázy.
- Zmeny v zásobách: Externé systémy na správu zásob môžu posielať notifikácie o aktualizáciách, čo Money ERP umožňuje presne sledovať stavy skladov v reálnom čase.
3 základné dôvody, prečo je táto funkcionalita pre používateľov prínosná
Integrácia webhookov do Money ERP prináša niekoľko zásadných výhod:
- Automatizácia procesov: Všetky dôležité informácie sa načítavajú automaticky, čo výrazne znižuje množstvo ručnej práce a minimalizuje riziko chýb.
- Okamžité spracovanie dát: Webhooky umožňujú okamžitú aktualizáciu dát v systéme, čo znamená, že firmy môžu reagovať na nové objednávky alebo zmeny stavu objednávok bez zdržania.
- Efektívna správa dát: Vďaka webhookom majú firmy vždy k dispozícii aktuálne dáta, čo uľahčuje správu objednávok, zákazníkov aj skladových zásob.
Webhooky v Money ERP umožňujú firmám dosiahnuť vyššiu mieru automatizácie a zaisťujú, že všetky dôležité obchodné procesy prebiehajú hladko a efektívne.
Praktická ukážka spolupráce so Shoptetom
Jedným z príkladov, ako môžu webhooky uľahčiť podnikové procesy v Money ERP, je ich integrácia s populárnou e-commerce platformou Shoptet. Táto platforma, často využívaná na správu e-shopov, generuje veľké množstvo dát. Vďaka webhookom môže Shoptet okamžite posielať tieto dáta do Money ERP, kde sú automaticky spracované bez potreby manuálneho zásahu.
- Vytvorenie objednávky v Shoptete: Akonáhle zákazník dokončí nákup na e-shope, Shoptet vygeneruje novú objednávku.
- Odoslanie webhooku: Shoptet automaticky odošle notifikáciu (webhook) o vytvorení objednávky na špecifikovanú URL adresu Money ERP.
- Prijatie a spracovanie dát v Money ERP: ERP systém prijme webhook s informáciami o vytvorení novej objednávky a vyžiada si detaily danej objednávky, ktoré následne importuje do svojho systému.
- Automatické aktualizácie: Ak dôjde k akejkoľvek zmene, ako je napríklad zmena stavu objednávky (napr. spracované, expedované, doručené), Shoptet okamžite pošle ďalší webhook, ktorý Money ERP spracuje a aktualizuje stav objednávky v systéme.
Pre používateľov Money ERP: Nastavenie Webhookov v systéme
Aby webhooky v Money ERP správne fungovali, je potrebné vykonať niekoľko krokov konfigurácie priamo v systéme. Nižšie je stručný návod na ich nastavenie:
Krok 1: Nastavenie externých služieb
Hostitelia služieb:
- Otvorte Nastavenia v dolnej časti Money ERP Servera.
- V sekcii „Externé služby“ nájdite voľbu na nastavenie Hostiteľov služieb.
- Vložte certifikát webhooku a nastavte správny port, cez ktorý bude webhook komunikovať.
Služby:
- Vyberte typ služby Webhook.
- Nastavte konfiguráciu hostiteľa, čo zahŕňa špecifikáciu externého systému, ktorý bude zasielať notifikácie.
- Po dokončení konfigurácie reštartujte Money ERP Server, aby sa nastavenia prejavili.
Krok 2: Nastavenie webhookov
Koncové body (endpoints):
- V hornej časti karty pre nastavenie webhookov zadajte svoju adresu (URL), na ktorú budú externé systémy zasielať notifikácie.
Konfigurácia:
- Prepojte webhook s modulom Integrácie v Money ERP.
- Zadajte konkrétne pravidlá pre prijímanie notifikácií, napr. aký typ notifikácií (nové objednávky, zmeny stavu objednávky) bude systém prijímať.
- Nastavte poradie, v akom majú byť jednotlivé akcie spracované, napr. najprv validácia prijatých dát a následne ich zápis do databázy.
Týmto spôsobom bude webhook v Money ERP správne nastavený a pripravený na prijímanie notifikácií od externých systémov..
Prepojte svoj ERP systém s externými systémami jednoducho
Integrácia webhookov do ERP systémov, ako je Money ERP, prináša firmám značné výhody v oblasti automatizácie, efektivity a presnosti. Webhooky umožňujú v reálnom čase prepojiť ERP systém s externými systémami, ako sú e-shopy, CRM systémy, logistické systémy alebo skladové platformy, a zabezpečiť okamžité prenosy dát.
Pre firmy, ktoré chcú zvýšiť svoju efektivitu, znížiť chybovosť a zrýchliť obchodné procesy, sú webhooky ideálnym riešením. Pre viac informácií nás kontaktujte:
