„ERP systém by mal byť uzlom, na ktorý sa vedia napojiť rôzne aplikácie,“ hovorí riaditeľ Money ERP Tomáš Komárek, podľa ktorého ide o jeden z trendov, ktorý začína prevládať vo svete informačných systémov. Hovorí o efektivite ukladania dát na jednom centrálnom mieste. Dáta teda nie sú uložené v rôznych systémoch, ktoré navzájom nekomunikujú, ale na jednom mieste, a teda aj prístup k nim je oveľa jednoduchší.
Money ERP – informačný systém, ktorý sa dokáže napojiť takmer na čokoľvek
Informačný systém Money ERP vyniká svojou otvorenosťou, resp. prepojiteľnosťou s inými systémami či riešeniami. Práve vďaka API rozhraniu si výborne rozumie so systémami tretích strán. Dáta tak dostanete „pod jednu strechu“, čo umožňuje efektívnejšiu prácu, šetrí čas a náklady a uľahčuje riadenie procesov a zároveň odbúrate prepisovanie dát medzi systémami.
Money ERP sa dokáže napojiť na:
- rôzne e-shopové riešenia,
- mobilné aplikácie,
- podnikové intranety,
- účtovné, fakturačné, mzdové, CRM či iné špecifické systémy tretích strán.
Systém, ktorý pracuje za vás
Predstavte si, že po tom, ako zákazník vytvorí na e-shope objednávku, nemusíte nič vyklikávať ani prepisovať. Objednávka sa automaticky importuje do informačného systému Money ERP, kde sa spracuje. Následne ju preberie skladník, v ideálnom prípade pomocou PDA zariadenia s čítačkou čiarových kódov, vďaka čomu máte istotu, že nedôjde k zámene tovaru.
Po vychystaní objednávky sa automaticky odošle informácia prepravcovi na expedíciu tovaru. Pri prepojení prostredníctvom API automaticky odíde informácia o zmene stavu objednávky späť do e-shopu. Akonáhle je objednávka vychystaná zo skladu, zákazník dostane notifikáciu o odoslaní tovaru prostredníctvom SMS-ky. Jednoduché a rýchle.
Prepojením informačného systému Money ERP s e-shopom môže byť takto spracovaná každá objednávka.
Zbavte sa zbytočného prepisovania
Mnoho podnikateľov začne namietať, že sa to ľahšie povie ako zrealizuje. Ale nie v prípade, ak prepojíte e-shop s informačným systémom. V Money ERP nájdete širokú ponuku modulov, vďaka ktorým viete svoje procesy automatizovať a zbaviť sa tak nielen zbytočného prepisovania dát, ale aj chybovosti, ktorá je s tým spojená. Rovnako môžete zabudnúť aj na nutnosť správy katalógových kariet na viacerých miestach.
Prepojením Money ERP s e-shopom získate:
- automatické sťahovanie objednávok,
- možnosť priamo z Money ERP zakladať aj editovať katalógové karty pre e-shop (vrátane textov, obrázkov a parametrov),
- automatickú aktualizáciu stavu zásob a cien,
- automatickú zmenu stavu objednávok.
Prepojte sa s kuriérmi
Aj objednanie prepravy a tlač expedičných štítkov môže prebiehať efektívnejšie. Modul Expedícia Chameleoon dokáže pristupovať k vašim objednávkam a faktúram v Money ERP a automaticky vytvárať objednávky k preprave spolu s tlačou expedičných štítkov.
Prepojením Money ERP s aplikáciou Chameleoon získate:
- tlač štítkov priamo v aplikácii ,
- možnosť hromadného aj sekvenčného spracovania objednávok,
- automatický zápis balíkového čísla do Money ERP,
- automatický zápis stavu doručenia zásielky do Money ERP,
- možnosť výberu a zmeny kuriéra,
- možnosť kontroly položiek objednávky pred expedíciou.
V spôsobe spracovania objednávky v Money ERP sa nič nemení. Po rezervácii tovaru prejdete do rozhrania aplikácie Chameleoon, kam sa automaticky prepíšu prijaté objednávky alebo vystavené faktúry, pomocou ktorých objednáte prepravu. Žiadne prepisovanie údajov navyše.
Komunikujte so zákazníkmi
Ak chcete čo najrýchlejšie informovať zákazníka o tom, že tovar je už na ceste, alebo mu pripomenúť úhradu faktúry, či poslať mu inú dôležitú informáciu, prepojte Money ERP s SMS bránou GoSMS. Informovanie zákazníka o stave jeho objednávky pomocou SMS-ky je stále najefektívnejším spôsobom, ktorý návštevníci vášho e-shopu určite ocenia. Oproti e-mailom sa pri SMS správach môžete spoľahnúť na to, že nespadnú do spamu. Správy môžete odosielať ručne alebo automaticky priamo z rozhrania informačného systému.
Prepojením Money ERP s GoSMS získate:
- rýchly a spoľahlivý komunikačný kanál,
- automatické rozosielanie správ,
- možnosť manuálneho rozposielania správ.
Uvoľnite ruky obchodníkom a skladníkom
Píšu si vaši obchodníci objednávky na papier? Ak áno, tak si ich následne musia prepisovať do informačného systému. Čo znamená stratený čas a zvýšené náklady.
Ak sa tomu chcete vyhnúť automatizujte procesy vašich obchodníkov v teréne. Skvele na to poslúži modul iObchodník. Vďaka nemu si vytvoria objednávku prostredníctvom mobilného telefónu, tá sa následne prenesie do informačného systému Money ERP a je pripravená na vybavenie na vašej strane. Takže kým sa obchodník vráti od zákazníka do firmy, objednávka už môže byť na ceste k zákazníkovi.
Vďaka PDA zariadeniam a snímaniu čiarových kódov tovaru sa dokážete:
- vyhnúť zámenám tovaru pri expedícii objednávok,
- zrýchliť naskladňovanie či vyskladňovanie tovaru zo skladu,
- skrátiť čas inventúry minimálne o polovicu,
- či rýchlo zistiť umiestnenie tovaru na sklade.
Centrálny mozog firmy
Teraz už viete, aká efektívna môže byť vaša práca, ak si zvolíte správny informačný systém a necháte ho pracovať za vás.
Prepojením svojich systémov s Money ERP získate:
- vyššiu efektivitu práce a zníženie nákladov,
- dokonalý prehľad o všetkých dátach, uložených na jednom mieste,
- zbavíte sa duplicitného nahadzovania a prepisovania údajov do viacerých systémov,
- automatické prenášanie údajov medzi systémami.
