Mnoho firiem dnes funguje tak, že využíva niekoľko samostatných systémov – napríklad zvlášť účtovníctvo, fakturáciu, sklad. .ým tieto systémy medzi sebou nekomunikujú, vzniká chaos, neefektivita a vysoké riziko chýb. Preto čoraz viac firiem hľadá spôsob, ako všetko zjednotiť. V článku sa pozrieme na to, ako informačný systém Money ERP umožňuje jednoduché napojenie ďalších riešení bez potreby zdĺhavého vývoja – čo prináša výraznú úsporu nákladov, času a rýchlu prípravu na váš ďalší rast.
Čo vás zaujíma?
Zhrnutie pre zaneprázdnených
Efektívne podnikanie si vyžaduje prepojenie ERP systému s ostatnými nástrojmi – e-shopom, skladom, platbami či dopravcami.
Z výsledkov e-commerce prieskumu od spoločnosti Seyfor vyplýva, že až 35 % e-shopov v Česku a na Slovensku funguje bez akejkoľvek integrácie systémov. Spôsobuje to duplicitu údajov, ručné prepisovanie a spomalenie procesov.
Money ERP umožňuje jednoduché Plug&Play napojenie na externé systémy cez API alebo hotové moduly – bez zásahu vývojára. Najčastejšie sa integrujú e-shopové riešenia ako Shoptet, platobné brány, expedícia, mobilné aplikácie a dátové importy.
V praxi to prináša rýchlejšiu expedíciu, nižšiu chybovosť a plnú kontrolu nad dátami– ako napríklad vo firme Waterdrop, kde integrácia so Shopify skrátila spracovanie objednávky zo 10 na 2,5 minúty.
Prečo nestačí samostatný účtovný program, e-shop či skladový systém
Mnohé firmy si na začiatku vystačia s jednoduchým systémom na vystavovanie faktúr alebo s vlastným e-shopovým riešením. Postupne ale začnú narážať na limity. Napríklad:
- faktúry musia zamestnanci prepisovať z e-shopu do účtovníctva ručne,
- informácie o stave zásob nie sú aktuálne alebo sú nepresné,
- obchodníci mimo kancelárie nemajú prístup k údajom o zákazníkoch .
Časom sa zo samostatných nástrojov stane prekážka rastu. Tieto systémy nevedia medzi sebou komunikovať a chýba im centrálne miesto, kde sú všetky dáta evidované. Tak vzniká duplicita údajov, chyby pri ich prepise a neprehľadnosť vo firemných procesoch.
Zjednodušene povedané: každý systém si „žije svojím životom“ a zamestnanci sa stávajú spojkami medzi nimi – čo firmu stojí čas aj peniaze.
Aké IT riešenia používajú české a slovenské e-shopy?
Spoločnosť Seyfor realizovala na jar 2025 veľký prieskum medzi e-commerce firmami, kde okrem iného zisťovala, aké informačné systémy firmy využívajú a ako funguje prepojenie medzi nimi.
České a slovenské e-shopy dnes vo veľkom využívajú viacero samostatných IT riešení, ktoré im pomáhajú pokrývať rôzne oblasti podnikania – od účtovníctva cez marketing až po skladové hospodárstvo.
Až 49 % z nich používa samostatný účtovný program a 48 % samostatný e-mailingový nástroj. Výrazne zastúpené sú aj komplexné podnikové systémy (39 %) a vlastné e-shopové riešenia (33 %).
To naznačuje, že firmy si uvedomujú potrebu prepojenia, no ich technológie zostávajú často rozdelené. Len pätina respondentov uvádza, že ich e-shopové riešenie je prepojené so skladovým alebo účtovným systémom.
Viete, aký je rozdiel medzi účtovným a podnikovým informačným systémom?
API, databáza alebo ručný import? Realita napojenia systémov
Na otázku, či je ich e-shop priamo napojený na účtovný program alebo informačný systém, odpovedalo 35 % firiem, že áno – pomocou API rozhrania. Ďalších 17 % využíva databázové napojenie a 12 % sa spolieha na offline výmenu dát cez XML súbory.
Až 35 % e-commerce respondentov nemá vôbec žiadne napojenie.
V praxi to znamená, že viac než tretina e-shopov stále funguje v režime, kde objednávky, faktúry alebo informácie o stave skladu prepisujú ručne. To nielen spomaľuje rast firmy, ale zvyšuje aj riziko chýb, ktoré sa pri manuálnych zásahoch často opakujú.
Prečo je napojenie IT riešení krokom k rastu?
Firmy, ktoré neinvestujú do integrácie svojich systémov, sa časom dostávajú do nevýhodnej pozície. V čase, keď konkurencia zefektívňuje procesy pomocou automatizácie a centralizácie dát, zostávajú „uväznené“ v ručnom režime. Navyše každý nový nástroj, ktorý sa rozhodnú použiť, prináša ďalšiu komplikáciu – ak nie je kompatibilný s ostatnými systémami, vzniká ďalší ostrov dát.
Výsledky prieskumu jasne ukazujú, že kľúčom k efektivite je prepojenie IT riešení – ideálne pod jednu strechu v podobe centrálneho ERP systému, ktorý dokáže spolupracovať s ďalšími nástrojmi jednoducho, rýchlo a udržateľne.
Plug&Play ERP systém: ako to rieši Money ERP
Moderný ERP systém by nemal byť uzavretý softvér, ktorý si „žije vlastným životom“. Práve naopak – mal by byť centrálnym uzlom, ktorý sa jednoducho prepojí s ostatnými nástrojmi vo firme. A presne tak je navrhnuté Money ERP.
Napojenie ERP systému bez vývojárov? Dá sa to
Väčšina firiem sa pri myšlienke „napojiť ERP systém na iné IT riešenia“ obáva:
- dlhého vývoja,
- vysokých nákladov na programovanie,
- zložitých úprav systému.
Money ERP túto predstavu mení. Vďaka otvorenej architektúre a rozhraniu API umožňuje:
- rýchlu integráciu cez štandardizované API volania,
- bezproblémové napojenie na externé služby, aplikácie či e-shopové riešenia,
- bez zásahu vývojára – napojenie zvládne konzultant.
TIP: Money S4 a Money S5 ľahko prepojíte s e-commerce platformou Shoptet.
Moduly, ktoré spájajú všetko pod jednu strechu
Okrem prepojenia systémov cez API ponúka Money ERP aj sériu Plug&Play modulov, vďaka ktorým prepojíte svoj ERP systém s najpoužívanejšími nástrojmi e-commerce firiem. Napríklad:
| Nástroj / služba | Modul Money ERP | Výhody pre firmu |
| E-shop (napr. Shoptet) | E-shop konektor PLUS | Automatický prenos objednávok, cien, skladov, produktov |
| Prepravcovia | Expedícia Chameleoon | Tlač štítkov, automatický export objednávok do dopravcov |
| Obchodníci v teréne | iObchodník | Mobilné zadávanie objednávok priamo do ERP |
| Platobné brány | Online platby | Priame napojenie na banky a platobné brány |
| Import dát | XLS Import | Hromadné nahrávanie produktov, cenníkov, skladových kariet |
| Prepojenie na PDA snímače | Mobile | Zrýchlenie práce v sklade a prehľad o dátach vďaka prepojeniu ERP systému PDA zariadení |
Výhody Plug&Play ERP riešenia pre firmy
- Rýchlosť nasadenia – žiadne dlhé projektovanie alebo vývoj.
- Úspora nákladov – odpadá potreba externého IT tímu.
- Flexibilita – možnosť napojiť prakticky akýkoľvek externý systém.
- Automatizácia – zníženie chýb, uvoľnenie kapacít zamestnancov.
- Lepší prehľad – všetky dáta „pod jednou strechou“ v ERP systéme.
Vedeli ste, že jednou z možností ako zefektívniť komunikáciu externého a ERP systému je využitie webhookov.
Príklady z praxe: čo prináša prepojenie ERP systému
Obchodný model spoločnosti Waterdrop presahuje naše hranice a je postavený na rýchlosti a efektivite – každý deň odbavia stovky objednávok z e-shopu postaveného na stále viac využívanej platforme Shopify.
A práve tu sa naplno prejavila sila prepojeného informačného systému. Pomocou otvoreného rozhrania Money S5 a API sa podarilo vytvoriť napojenie ERP systému na Shopify. Prepojenie zabezpečuje:
- automatický import objednávok do Money ERP,
- aktualizáciu stavu zásob a cien v reálnom čase,
- spätné odosielanie údajov o stave objednávky do Shopify.
Výsledok?
- Zrýchlenie priemerného vybavenia objednávky z 10 na 2,5 minúty.
- a úplný prehľad nad objednávkami, skladom aj fakturáciou.
ERP systém ako základ vašej IT infraštruktúry
Moderný informačný systém už dávno neslúži iba na účtovanie alebo evidenciu dokladov. V dynamickom podnikateľskom prostredí, kde sú rýchlosť, presnosť a flexibilita rozhodujúce, je ERP systém centrálnym bodom celej IT infraštruktúry.
Ak váš e-shop, sklad a fakturácia fungujú každý oddelene, pripravujete sa o efektivitu. Naproti tomu napojenie ERP na externé systémy:
- znižuje chybovosť a duplicitu údajov,
- zrýchľuje spracovanie objednávok,
- poskytuje manažérom úplný prehľad o dianí vo firme,
- uvoľňuje kapacity zamestnancov na dôležitejšiu prácu.
S Money ERP môžete tento prechod zvládnuť rýchlo a jednoducho – vďaka modulárnej architektúre, otvorenému API a podpore širokej partnerskej siete.
Zistite, ako napojiť svoje systémy na ERP
Chcete vedieť, ako by mohlo prepojenie ERP systému s vaším e-shopom či inými nástrojmi vyzerať vo vašej firme? Spojte sa s nami a získajte nezáväznú konzultáciu.
