Je nepredstaviteľné robiť dôležité rozhodnutia ovplyvňujúce budúcnosť vašej firmy bez relevantných podkladov. Ako ale tieto kľúčové dáta zohnať? V minulosti sa manažéri neobišli bez písania na jednotlivé oddelenia a manuálneho zberu informácií. Dnes už našťastie môžete využiť ERP systémy, ktoré dáta nie len agregujú automaticky, ale tiež vám ponúkajú široké možnosti ich vizualizácie a analýzy.
Čo si predstaviť pod manažérskou analýzou dát a reportom, a ako môžu vyzerať?
Manažérskymi analýzami a reportmi obvykle rozumieme súbory informácií, ktoré poskytujú prehľad o výkone firmy v rôznych oblastiach. Tými môžu byť produktivita, finančné výsledky, vývoj stavu zásob, tržby, straty, obrat a mnoho ďalších indikátorov. Od konkrétnej oblasti sa potom odvíja druh samotného reportu či analýzy, kedy na každý z nich treba zhromaždiť odlišné informácie.
Obecne sa tak môžeme stretnúť napríklad s nasledujúcimi dokumentami:
- Finančná analýza: Táto analýza poskytuje prehľad o finančnej situácií firmy. Môže zahrňovať porovnanie výnosov a nákladov, sledovanie peňažných tokov a ziskovosti jednotlivých divízií alebo produktov.
- Analýza predajov: Prehľad o trendoch predaja, najpredávanejších produktoch a výkonnosti predajného tímu pre účely identifikácie úspešných či neúspešných predajných stratégií.
- Exploračná analýza dát: Forma hĺbkovej analýzy dátových súborov s cieľom nájsť v dátach nové trendy, vzorce a anomálie ovplyvňujúce obchodné rozhodnutia.
- Business Intelligence: Business Intelligence (BI) je integrovaný prístup k analýze dát, ktorý s pomocou vizualizácie a štatistických analýz umožňuje získať komplexný pohľad na všetky aspekty podnikania.
V kontexte ERP systémov sú tieto reporty najčastejšie zobrazované vo forme interaktívnych dashboardov, s ktorých pomocou sa možno v dátach rýchlo zorientovať a vyvodiť z nich závery.
Finančná analýza a spol.: Aké sú výhody a čo vám môžu ukázať?
Businessové analýzy a reporty nie sú len užitočným ukazovateľom diania v spoločnosti, ale tiež prinášajú niekoľko kľúčových výhod:
- Prehľad o financiách: manažéri môžu vďaka reportom rýchlo zhodnotiť finančnú situáciu firmy, rozloženie nákladov a výnosov, stav peňažných tokov a ziskovosť jednotlivých divízií. Ľahšie tak nájdu priestor pre úspory či optimalizáciu rozpočtu.
- Trendy v predaji: analýzy predajov umožňujú sledovať predajné výsledky v rôznych regiónoch a segmentoch. Možno tak identifikovať konkrétne produkty a následne prispôsobiť marketingové aktivity k dosiahnutiu lepších výsledkov.
- Komplexný prehľad: BI kombinuje rôzne analýzy a reporty, aby poskytlo manažérom komplexný pohľad na všetky aspekty firmy. Umožňuje tiež vizualizovať dáta prostredníctvom grafov a tabuliek, čo uľahčuje interpretáciu a umožňuje rýchle rozhodovanie.
Business Intelligence v o firemnej praxi s Money ERP
Podnikový informačný systém Money ERP v rámci svojho širokého výberu modulov ponúka aj voliteľný modul Business Intelligence. Ten je navrhnutý pre vytváranie prakticky akéhokoľvek druhu analýzy s využitím dát priamo z Money ERP či z externých zdrojov.
Konkrétne modul ponúka dve základné funkcionality:
- zvolenie dátového zdroja, vymedzenie cieľových dát a ich usporiadanie,
- vlastná analýza poskytujúca rôzne náhľady na dáta.
Ako analýzy v Money ERP vyzerajú?
S využitím modulu Business Intelligence je možné dáta zobraziť v niektorom z desiatok dostupných grafov vrátane 3D zobrazenia. Všetky tabuľky a grafy je potom možné buď vytlačiť, alebo exportovať do formátov PDF či XLS.
Viac o module Business Intelligence
Pridajte sa k spokojným zákazníkom
Nielen v oblasti reportingu už Money ERP pomohol viac ako 1 200 zákazníkom naprieč rôznymi odbormi. Jedným z nich je aj predajca zdravotníckych pomôcok DMA Praha, ktorý vložil dôveru v systém Money S5. Okrem mnohých iných prínosov firma získala aj úplne nové možnosti práce s dátami, pričom vrcholový manažment je schopný podrobne analyzovať predaje či sledovať ziskovosť jednotlivých predajní.
Ako hovorí Markéta Bízková, manažérka spoločnosti: „Keď vidíme, že niekde nejde daný tovar na odbyt, môžeme ho rýchlo poslať na pobočku, kde je o neho väčší záujem. Navyše jednoducho zistíme, ako je ktorá predajňa zisková. Podobné informácie sú pre nás kľúčové, pretože v našom odbore má veľa položiek predajnú cenu aj maržu stanovenú vyhláškou. Preto je pre nás každé percento dôležité."
Poznajte nové možnosti reportingu a analýzy s Money ERP
Money ERP vám vďaka vyššie zmieneným funkciám umožňuje získať perfektný prehľad o dianí vo vašej firme a relevantné podklady pre dôležité rozhodnutia. Ľahšie tak svoje podnikanie prispôsobíte aktuálnej situácii na trhu a podporíte rast firmy.
Chcete sa presvedčiť sami? Vyskúšajte Money ERP v rámci bezplatnej demoverzie, s ktorou získate prístup ku všetkým funkciám systému.
