S príjemkou sa stretáva každý, kto niekedy prevádzkoval sklad a riadil skladové pohyby. Poďme sa pozrieť bližšie na to, k čomu vlastne tento dôležitý doklad slúži a ako vám s ním pomôže ERP systém.
Čo je skladová príjemka?
Jedná sa o jeden zo základných dokumentov skladového hospodárstva a tak sa s ním stretnete skôr či neskôr v prakticky akejkoľvek firme prevádzkujúcej vlastné sklady. Príjemka plní rolu oficiálneho potvrdenia o prijatí materiálu alebo tovaru na sklad a jej hlavným cieľom je presne zaznamenávať zvýšenie skladovej zásoby o danú položku. To z príjemky robí základ presnej inventarizácie zásob a dôležitú súčasť skladovej evidencie.
Kedy sa príjemka vystavuje a čo musí obsahovať?
Príjemku je potrebné vystaviť pri každom fyzickom prevzatí tovaru alebo materiálu na sklad. Čo do náležitostí na príjemke by mali byť uvedené nasledujúce informácie:
- dátum prijatia zásob,
- názov tovaru alebo materiálu,
- množstvo vrátane mernej jednotky,
- cena za mernú jednotku,
- celková hodnota prijatého tovaru.
Do skladovej karty danej položky je následne potrebné zapísať zápis o príjme pre zachovanie prehľadnosti v skladových pohyboch.
Akú podobu má príjemka ?
Pokiaľ ide o samotnú formu príjemky, veľa firiem dodnes nedá dopustiť na klasickú papierovú podobu. Tu je ale potrebné nielen ručne vypisovať pri každom príjme, ale následne ju aj archivovať. Netreba dodávať, že tento spôsob okrem praktických limitov aj výrazne zvyšuje riziko ľudskej chyby a následných zmätkov v sklade a účtovaní.
V podnikovom informačnom systéme našťastie môžete príjemky previesť do elektronickej podoby, či ich dokonca vytvárať automaticky. Konkrétne v systéme Money ERP sa príjemka vygeneruje automaticky po vytvorení faktúry na prijatý tovar a ERP systém následne vykoná odpovedajúcu úpravu zásob. Medzi oboma dokladmi vzniká väzba a pri oprav či zmazaní faktúry dôjde tiež k úprave príjemky. Obdobne v Money ERP príjemka vzniká celkom automaticky aj pri vytvorení skladovej prevodky, skladovej inventúry ( v prípade prebytku zásob) či skladovej uzávierky. To všetko bez ručného vypisovania behom niekoľkých sekúnd a s doplnením všetkých potrebných účtovných a identifikačných údajov.
Účtovanie príjemky na sklad
Príjemka je klasifikovaná ako účtovný doklad a na jej základe sa preto vykoná zaúčtovanie príjmu materiálu či tovaru na sklad. Samotné zaúčtovanie je možné dvoma spôsobmi:
- Účtovanie skladov metódou A: obstaranie materiálu a tovaru na účtoch skupiny 111/ 131.
- Účtovanie skladov metódou B: nákup materiálu a tovaru sa účtuje priamo na nákladové účty 501/ 504, kedy sa jednotlivé príjemky neúčtujú (to nič nemení na povinnosti ich evidencie). Tento spôsob predpokladá dôkladnú správu zásob a vykonanie inventúry na konci roku.
Chcete vedieť viac?
Príjemky sú len jedna z mnohých vecí, s ktorými vám Money ERP pomôže. Pokiaľ vás zaujímajú aj iné zaujímavosti zo sveta ERP systémov, navštívte náš blog. Ak sa chcete dozvedieť o prínosoch nášho systému v praxi, prečítajte si niektorú z prípadových štúdií našich spokojných zákazníkov.
