Prevádzkovateľ novinových stánkov a nápojových automatov Point4U automatizoval výmenu predajných dokladov pomocou systému Money ERP a úplne sa zbavil ručného prepisovania. Prečítajte si, ako to dosiahli a s akými agendami Money ERP spoločnosti pomáha.
Od účtovného systému ku kompletnej automatizácii
Spoločnosť Point4U je jedným z našich najstarších zákazníkov - v roku 2007 si zakúpila účtovný systém Money S3 a neskôr plynule prešla na Money ERP.
“Na spolupráci so spoločnosťou Seyfor sa mi páčilo, že som nemusel riešiť technické možnosti systému. Jednoducho som im povedal, aké funkcie v systéme chcem, a oni ich doň naprogramovali,” hovorí Jaromír Veit, konateľ a majiteľ spoločnosti Point4U.
Jednou z hlavných požiadaviek bolo automatické spracovanie dokumentov, ktorým sa spoločnosť chcela zbaviť nutnosti ručného vypisovania papierových dokladov.
Keďže sú zástupcovia Point4U veľkými fanúšikmi automatizácie, prenechali systému množstvo ďalších agend, ako napríklad komunikáciu s dodávateľmi. Systém tak dokáže automaticky triediť doklady od dodávateľov, vyberať ich a následne odosielať do Money ERP na ďalšie spracovanie. Vďaka tomuto modernému riešeniu je teraz spoločnosť schopná mesačne spracovať až 300 faktúr a 150 dodacích listov, pričom každý z nich obsahuje desiatky položiek. Výsledkom je nielen nulová chybovosť, ale aj úspora dvoch pracovných miest.
Ak vás tento krásny príklad automatizácie procesov zaujal, prečítajte si celú prípadovú štúdiu, ktorá je k dispozícii na nasledujúcom odkaze.
