Ako nastaviť riadenie skladu?

Efektívne riadenie skladu: Ako na to?

S efektívnym, ľahkým a rýchlym riadením skladu vám môže pomôcť tzv. skladová evidencia -  špecializovaný software navrhnutý predovšetkým pre správu skladu a s ním spojených agend. Skladová evidencia ponúka nástroje pre skladové hospodárstvo, sledovanie skladových pohybov a ďalšie potrebné funkcie, ktoré zaisťujú bežnú skladovú rutinu.

Skladovou evidenciou, teda zjednodušene rozumieme evidenciu pre sledovanie zásob v sklade. Môže sa jednať o najrôznejší materiál, tovar a vlastné výrobky. Vďaka skladovej evidencií sú podnikatelia perfektne informovaný o tom, aké zásoby majú aktuálne na sklade, aké zásoby je potrebné doskladniť alebo za akú cenu svoje zásoby nakupujú.

Jednoduché riadenie skladu vďaka skladovej evidencii Money ERP 

Podnikový informačný systém Money ERP predstavuje rýchlo nastaviteľný systém, ktorý automatizuje a optimalizuje firemné procesy. Šetrí tak vaše peniaze aj čas vašich zamestnancov. Money ERP systém zaistí, že majú podnikatelia presnú kontrolu nad skladovým hospodárstvom svojej firmy. O poznanie rýchlejšie tak môžu vyriešiť príjem, evidenciu, dodanie alebo reklamáciu tovaru. Poriadok v sklade okrem iného značne ušetrí nemalé finančné prostriedky a zároveň uľahčí/urýchli prácu zamestnancov. 

Ako sa líšia skladové systémy ERP od WMS?

ERP (alebo Enterprise Resource Planning) je označenie pre podnikové informačné systémy poskytujúce firmám praktické nástroje pre riadenie podnikania. V ERP systéme nájdete už zmienené skladové hospodárstvo, ale naviac napríklad tiež moduly pre účtovníctvo, vedenie obchodu či personalistiku.

Oproti tomu WMS (teda Warehouse Management System) je samostatný nástroj majúci za úlohu automatizáciu a riadenie všetkých skladových operácií a procesov firmy. 

Hlavný rozdiel medzi Enterprise Resource Planning ERP systémami a Warehouse Management System WMS je ten, že ERP iba eviduje stav skladu, zatiaľ čo WMS sklad aktívne riadi. 

Prínosy riadenia skladu pomocou Money ERP 

V čom a ako presne pomáha Money ERP e-firmám?

Okrem toho, že skladový program Money ERP prináša automatizáciu rutinných úloh skladu, zrýchlenie expedície či reporty a analýzy, zaisťuje tiež poriadok v sklade. Presne vďaka tomu viete, na akej pozícií je tovar v sklade umiestnený, koľko stál jeho nákup alebo to, ktorý zákazník ho kúpil. 

Výhody skladovej evidencie Money ERP:

• Prehľad o položkách v sklade – systém ponúka všetky potrebné údaje o skladových položkách (od názvu cez jednotky až po príslušenstvo a ďalšie informácie).
• Digitalizácia skladovej evidencie – zbavte se papierovej komunikácie vďaka zavedeniu elektronických čítačiek. Zreteľne tak urýchlite a zjednodušíte všetky skladové procesy.
• Automatizácia rutinných úloh – skladový systém dokáže nespočetné množstvo rutinných činností (upozornenie na skladové zásoby alebo generovanie dokladov). Vykonáva ich úplne automaticky, čím výrazne šetrí prácu a čas.  
• Prehľady a reporting – vďaka skladovému systému Money ERP môžete sledovať stav skladu v reálnom čase. Zaznamenáva totiž všetky pohyby, a tak okrem úspory práce výrazne uľahčuje a skracuje inak nepríjemné a zdĺhavé inventúry.

„Uchvátila ma rýchlosť vo vybavení objednávky, nielen samotné vychystanie, ale aj následné balenie a expedícia. Rozhodlo to, keď som videl, ako po uložení dokladu vyriešenej objednávky na baliacom pulte okamžite vyšla z jednej tlačiarne faktúra a z druhej štítok prepravcu, a tiež množstvo balíkov, ktoré počas tej krátkej chvíle, dokázali pripraviť k odoslaniu, čo sme sa naozaj divili.” pochvaľuje si Zdeněk Dvořák jednatel společnosti Inzep Centrum

Riadenie skladu: Kedy s ním začať?

Vedeli ste, že skladovú evidenciu je povinná riadne viesť každá osoba, ktorá vedie daňovú evidenciu (účtovníctvo) a drží zásoby? Áno, evidenciu skladu sú povinné mať obchodné spoločnosti, výrobné podniky, distribučné spoločnosti, SZČO, spoločnosti s finančnými auditmi a spoločnosti regulované zákonmi o skladovaní a distribúcii.

Zjednodušene sa dá povedať, že ak nakupujete tovar či materiál do zásoby, máte zo zákona povinnosť zaviesť skladovú evidenciu.

Konkrétny typ skladovej evidencie si môže podľa svojich preferencií určiť každý podnikateľ sám. Využiť je možné rôzne softvéry, excel riadenie skladu atď. Vždy je však nutné, aby skladová evidencia obsahovala potrebné náležitosti.

Hoci na riadenie malého skladu vám bude stačiť pero a papier, ak sa rozvíja vaše podnikanie a výroba i predaje rastú, v jednej chvíli nastane zlom, vaše náklady sa skokovo zvýšia a bez skladovej evidencie sa nezaobídete. Vždy je ideálne, keď sa otázky skladovania a jeho optimalizácia riešia v predstihu na základe výrobných a predajných plánov. Tento ideálny model však v praxi príliš často nefunguje.

Signály naznačujúce zavedenie riadenie skladu: 

• Prvý okamih signalizujúci čas na zmenu je teda, keď prídu požiadavky na rozšírenie skladových plôch, požiadavky na prijatie ďalšieho personálu atď.  
• Ďalším signálom by mali byť prvé problémy s kvalitou - neskoro pripravený materiál pre výrobu, zle nachystané výrobky pre zákazku a tzv. ležiaky na sklade zaberajúce miesto vysokoobratového tovaru.

Automatizácia riadenia skladu alebo Nechajte Money ERP pracovať za vás

Automatizácia riadenia skladu znamená využitie technologických riešení na optimalizáciu bežných skladových procesov a úloh pre vyššiu efektivitu podnikania, uľahčenie času, financií a lepšie firemné výsledky. Integráciou technológií, ako sú napríklad umelá inteligencia, robotika alebo dátová analytika, dochádza k urýchleniu a zefektívneniu práce v skladoch a oddeleniach pri vybavovaní objednávok.

Automatizácia skladu pokrýva rozsiahlu časť činností – od správy zásob cez kompletizáciu a balenie tovaru, nakladanie a vykladanie až po vnútroskladový transport. Takýto proces optimalizuje skladové operácie, znižuje potrebu manuálnej práce a značne zvyšuje produktivitu.

TIP: Prečítajte si viac tipov o tom, ako automatizovať sklad pomocou ERP systému.

Skladové procesy vo firmách s modulom Sklady

Ako presne môže implementácia skladových systémov Money ERP pomôcť vášmu podnikaniu? 

V informačnom systéme Money ERP slúži k riešeniu skladovej evidencie modul Sklady, ktorý vám prináša celý rad funkcií:

• Prehľadný katalóg tovaru – poskytne informácie o množstve, výrobné čísla, čiarové kódy (QR kódy) a iné údaje o tovare. Dostupná vám bude celá skladová karta. 
• Nástroje pre prácu s materiálom, výrobkami i službami – modul Sklady dokáže zostavovať sady a komplety, a naviac priradiť ku každému artiklu príslušenstvo. V rámci tohto systému preto nechýbajú ani kusovníky a automatické zaznamenávanie spotreby materiálu. 
• Nástroje pre inventúry – systém automaticky dokáže zaúčtovať inventúru.
• Automatické sledovanie stavu zásob – u všetkých položiek vám ERP systém povoľuje nastaviť limity zásob. Akonáhle dôjde k ich prekročeniu, automaticky vás upozorní na dochádzajúce skladové zásoby. 

TIP: Prečítajte si viac informácií o automatizácií firemných procesov.

Nemáte možnosť skladovať svoje zásoby? Vsaďte na konsignačný sklad! 

Nie všetky firmy majú možnosť mať vlastné skladovacie priestory. Najčastejšie je to z dôvodu nedostatku financií či absencie vhodného objektu. Predovšetkým zahraniční dodávatelia mávajú často problémy s dodacími lehotami a na vine je práve veľká vzdialenosť medzi zákazníkom a zdrojovým skladom.

Všetky tieto prekážky môže ľahko vyriešiť tzv. konsignačný sklad. O čo presne sa jedná? Konsignačný sklad je sklad prevádzkovaný nevlastníkom skladovaného tovaru, ktorý je vedený tzv. konsignátorom – tým je buď odberateľ tovaru alebo pokojne aj inak nezúčastnená tretia strana.