Dobre zorganizovaný sklad je základom hladkého chodu firmy – bez ohľadu na to, či sa venujete výrobe, alebo prevádzkujete úspešný e-shop.
Pomôcť vám s tým môže podnikový informačný systém, ktorý skladové hospodárstvo automatizuje, digitalizuje a odbremeňuje vás od manuálnych procesov.
Čo je skladové hospodárstvo
Cieľom skladového hospodárstva je zabezpečiť, aby boli zásoby vždy dostupné v správnom množstve, kvalite a čase. Ide o kľúčovú súčasť každého efektívne riadeného podniku. Správne nastavené riadenie skladu pomáha znižovať náklady na skladovanie, optimalizuje logistické procesy a zvyšuje spokojnosť zákazníkov.
Pod pojem skladové hospodárstvo patrí celý rad činností, ktoré pokrývajú celý životný cyklus tovaru vo firme:
- nákup a príjem tovaru,
- jeho uskladnenie a evidencia,
- vyskladnenie a distribúcia koncovému zákazníkovi.
Efektívne riadenie skladu umožňuje firme lepšie plánovať, predchádzať výpadkom tovaru a zároveň sa vyhnúť nadmerným zásobám. Z dlhodobého hľadiska tak prináša úspory aj strategickú výhodu oproti konkurencii.
Kto má povinnosť viesť skladové hospodárstvo
Povinnosť viesť skladové hospodárstvo sa týka najmä firiem, ktoré obchodujú s tovarom – či už ako výrobcovia, distribútori alebo maloobchodníci. Táto povinnosť vyplýva nielen z interného potreby mať prehľad o pohybe zásob, ale aj z legislatívnych a účtovných predpisov, ktoré kladú dôraz na presnú evidenciu tovaru.
V praxi to znamená, že firmy musia mať jasne zdokumentovaný tok tovaru – od jeho nadobudnutia cez skladovanie až po výdaj. Je to dôležité nielen kvôli daňovým povinnostiam, ale aj pre správne plánovanie nákupov a riadenie cash flow.
Kým u menších podnikov môže byť vedenie skladu pomerne jednoduché, väčšie firmy s rozsiahlymi skladovými procesmi často využívajú špecializovaný softvér. Ten umožňuje automatizovať rutinné úkony, predchádzať chybám v evidencii a získať prehľadné dáta pre strategické rozhodovanie.
Právny rámec skladového hospodárstva
Na Slovensku je vedenie skladového hospodárstva upravené viacerými právnymi predpismi, ktoré definujú povinnosti firiem v oblasti skladovania, inventarizácie, evidencie zásob a bezpečnosti práce. Medzi najdôležitejšie patrí:
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve: ukladá účtovným jednotkám povinnosť pravidelne vykonávať inventarizáciu zásob a porovnávať ich skutočný stav s účtovnými záznamami.
- Opatrenie Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú postupy účtovania v podvojnom účtovníctve: určuje spôsob oceňovania, evidovania a účtovania zásob v účtovnej jednotke.
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty: stanovuje povinnosť viesť podrobnú evidenciu o pohyboch tovaru pre účely správneho uplatnenia DPH a vyhotovovania kontrolného výkazu.
- Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (BOZP): upravuje technické požiadavky na skladové priestory, manipulačné zariadenia, regálové systémy a bezpečnostné kontroly, ktorými sa zabezpečuje ochrana zdravia zamestnancov pri manipulácii so zásobami.
Popri povinných právnych normách môžu podniky dobrovoľne zavádzať aj medzinárodné štandardy kvality a bezpečnosti, ako napríklad:
- ISO 9001 – systém manažérstva kvality,
- ISO 14001 – environmentálne riadenie,
- ISO 45001 – bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci.
Implementácia týchto štandardov môže prispieť k vyššej efektivite, transparentnosti a bezpečnosti v rámci skladového hospodárstva.
Ako viesť skladové hospodárstvo
Úspešné vedenie skladového hospodárstva si vyžaduje dobre premyslený systém kombinujúci množstvo organizačných a technologických aspektov. Základom je efektívny skladový manažment, ktorý zahŕňa prehľadné usporiadanie skladových priestorov, správne skladovacie metódy a udržiavanie presných evidencií.
Dôležitým krokom je tiež výber vhodného skladového softvéru umožňujúceho automatizáciu mnohých procesov, ako sú napríklad:
- evidencia príjmu a výdaja,
- sledovanie stavu zásob,
- optimalizácia skladovacích kapacít,
- a ďalšie.
Tento softvér si môžete zakúpiť buď ako hotové riešenie, alebo si ho nechať vyvinúť na mieru konkrétnym potrebám vášho podniku. Najvýhodnejšou možnosťou je však zaobstarať si ERP systém, ktorý skladový modul ponúka ako jednu zo svojich funkcií. V jednom tak získate riešenie schopné zvládnuť riadenie nielen skladov, ale aj celej rady ďalších podnikových agend.
Ako vybrať ten správny ERP systém aj pre evidenciu skladového hospodárstva radíme v našom e-booku. Stiahnite si ho zadarmo hneď.
Elektronické skladové hospodárstvo
Elektronické skladové hospodárstvo predstavuje moderný prístup k riadeniu skladov za pomoci pokročilých IT technológií pre automatizáciu a optimalizáciu skladových procesov. Tento prístup zahŕňa použitie rôznych softvérových nástrojov a systémov, ako sú napríklad:
- elektronické evidencie,
- systémy pre správu zásob,
- čiarové kódy,
- RFID technológie pre sledovanie položiek v sklade,
- a pod.
Elektronické skladové hospodárstvo umožňuje rýchlejšie a presnejšie spracovanie dát, znižuje chybovosť a zvyšuje efektivitu práce. Tým pomáha firmám znižovať náklady a podporiť svoju konkurencieschopnosť.
Pre malé podniky môžu byť vhodné jednoduchšie programy pre vedenie skladového hospodárstva online, zatiaľ čo väčšie firmy často vyžadujú komplexnejšie riešenia integrované do celkového ERP systému.
Skladové hospodárstvo v informačnom systéme Money ERP
Systém Money ERP už v základnom balíku ponúka modul Sklady, v ktorom nájdete nasledujúce funkcie:
- Evidencia položiek: v module môžete evidovať rôzne druhy skladových položiek – od tovaru až po služby. Systém vám taktiež umožňuje zostavovanie sád a kompletov či priraďovanie príslušenstva.
- Sledovanie stavu zásob: systém automaticky sleduje stav zásob na základe nastavených limitov a v prípade, že sa k nim blížite, vás upozorní.
- Uzávierky a inventúry: pri uzávierke Money ERP automaticky uzamkne stav zásob a vytvorí nové obdobie. V prípade potreby potom systém po inventúre vygeneruje korekčné doklady.
- Podpora čítačiek a čiarových kódov: súčasťou Money ERP je aj podpora bezdrôtových čítačiek umožňujúcich skladníkom zadávať položky do systému skenovaním čiarových kódov. Čítačky zároveň skladníkov navigujú k umiestneniu konkrétnej položky.
Pokročilé funkcie ERP systémov pre skladové hospodárstvo
Moderné skladové systémy dnes prinášajú celý rad pokročilých funkcií. Patrí sem napríklad využívanie mobilných terminálov s podporou čiarových kódov či RFID štítkov, ktoré výrazne urýchľujú a spresňujú vychystávanie tovaru.
Obľúbené sú aj prediktívne algoritmy, ktoré automaticky navrhujú objednávky podľa aktuálnych trendov spotreby. Manažéri zas ocenia prehľadné Business Intelligence dashboardy, na ktorých si môžu zobrazovať dôležité ukazovatele, ako napríklad obrátku tovaru alebo starnutie zásob.
Systém Money ERP v tejto oblasti ponúka napríklad modul Sklady Plus alebo mobilnú aplikáciu Mobile.
Funkcie modulu Sklady Plus:
- Online prístup k skladovým dátam odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
- Okamžitý prehľad o aktuálnom stave zásob v reálnom čase.
- Jednoduché a rýchle vyhľadávanie položiek a ich histórie pohybov.
- Možnosť práce s viacerými skladmi súčasne, vrátane vzdialených lokalít.
- Prehľadná evidencia príjmov, výdajov aj rezervácií tovaru.
Funkcie modulu Mobile:
- Mobilné inventúry pomocou smartfónu či tabletu priamo v sklade.
- Okamžité skenovanie čiarových kódov pri príjme či expedícii tovaru.
- Jednoduché dohľadanie umiestnenia položiek v rámci skladu.
- Vzdialené zadávanie a úpravy skladových dokladov priamo z terénu.
- Urýchlenie práce skladníkov a minimalizácia chýb vďaka digitálnemu spracovaniu údajov.
Vďaka širokým možnostiam zákazníckych úprav máte navyše možnosť doplniť si systém o funkcionalitu šitú na mieru potrebám vášho podniku. Príkladom je napríklad prepojenie s e-shopovou platformou Shoptet.
Implementácia skladového hospodárstva v ERP systéme
Ak sa rozhodnete zaviesť skladové hospodárstvo do svojej firmy prostredníctvom ERP systému, čaká vás niekoľko dôležitých krokov.
- Detailná analýza súčasného stavu: v tejto fáze sa mapujú všetky toky tovaru, identifikujú sa slabé miesta v procesoch a stanovujú sa ciele, ktoré chcete s novým skladovým systémom dosiahnuť.
- Príprava dát a nastavenie ERP systému: v tomto kroku sa najmä zjednocujú číselníky, baliace jednotky a merné sústavy tak, aby nová skladová evidencia bola prehľadná a bez duplicít. Správnosť dát je totiž kľúčová pre nastavenie pravidiel v ERP systéme (napr. minimálne a maximálne limity zásob, automatické vystavovanie objednávok, rezervačné procesy či notifikácie týkajúce sa exspirácie tovaru).
- Pilotná prevádzka a zaškolenie: ďalšia fáza slúži na overenie funkčnosti riešenia na menšej vzorke sortimentu a zároveň umožní zaškolenie personálu. Výhodou Money ERP je v tomto prípade dostupnosť štandardných konektorov a preddefinovaných workflow, čo výrazne skracuje dobu implementácie a umožňuje firmám sústrediť sa skôr na svoje podnikanie než na technické aspekty.
Inšpirujte sa spokojným zákazníkom
Výrobca bylinných čajov a bio kozmetiky SanusVia (dnes ViaNatur) po spustení vlastnej výroby potreboval výkonnejšie skladové riešenie. Voľba padla na systém Money S4 doplnený o modul Mobile.
Hlavné prínosy Money ERP pre SanusVia
- Centralizovaná skladová evidencia: obe pobočky spoločnosti majú teraz sklady vedené v jednom systéme a vedenie má nad skladovým hospodárstvom online prehľad.
- Automatizácia skladových procesov: vďaka Money Mobile a čítačkám čiarových kódov klesla chybovosť pri vychystávaní prakticky na nulu.
- Zvládanie vysokého objemu skladových pohybov: systém zvládne vyskladnenie napríklad až 15 ingrediencií naraz, pričom sú suroviny automaticky odpočítavané.
- Rýchlejšia expedícia: po nasadení Money ERP sa expedícia zrýchlila až o 30 %.
- Optimalizácia skladových zásob: vďaka BI reportom a presným dátam môže vedenie SanusVia jednoducho sledovať stav zásob, obrátku aj ďalšie parametre.
Máte záujem o efektívnejšie skladové hospodárstvo?
Podnikový informačný systém Money ERP prináša do riadenia skladov rýchlosť, prehľadnosť aj úsporu nákladov. Či už riešite inventúry, expedíciu alebo plánovanie zásob, vďaka automatizácii a prepojeným modulom zvládnete všetko rýchlejšie a s menšou chybovosťou.
Zaujali vás možnosti, ktoré náš systém ponúka? Vyskúšať si ich môžete v bezplatnej 25-dňovej demoverzii. Nezáväzne si ju popýtajte ešte dnes.
