Dobre zorganizovaný sklad je základom pre hladký chod podniku, či už sa zaoberáte výrobou alebo riadite úspešný e-shop. Doby, keď ste si vystačili s perom a papierom sú dávno preč. Dnešné podnikové informačné systémy sú schopné postarať sa o veľkú časť práce za vás.
Čo je skladové hospodárstvo
Skladové hospodárstvo je z definície kľúčovým prvkom efektívneho riadenia podniku, ktorý zaisťuje dostupnosť zásob v pravý čas a v správnej kvalite a množstvo. Okrem toho tiež minimalizuje náklady spojené so skladovaním, a zároveň zvyšuje efektivitu logistických procesov. Obecne vzaté zahŕňa skladové hospodárstvo široké spektrum činností, od nákupu a príjmu tovaru, cez jeho skladovanie a evidenciu až po vyskladnenie a distribúciu. Pokiaľ ho potom vaša firma zvládne efektívne, môže významne prispieť k celkovému úspechu z hľadiska financií a zákazníckej spokojnosti.
Kto má povinnosť viesť skladové hospodárstvo
Povinnosť viesť skladové hospodárstvo sa týka najmä obchodných firiem a závisí na konkrétnych právnych normách platných v danej zemi. Presná evidencia pohybu tovaru je totiž nutná nielen pre interné potreby podniku (plánovanie, riadenie, kontrola zásob aj.), ale tiež pre účely daňového a účtovného vykazovania.
Pre malé podniky môže byť vedenie skladového hospodárstva relatívne jednoduché. Väčšie organizácie s rozsiahlymi skladovými operáciami ale často používajú špecializovaný software pre automatizáciu a zefektívnenie procesov spojených so správou zásob.
Ako viesť skladové hospodárstvo
Úspešne vedenie skladového hospodárstva vyžaduje dobre premyslený systém kombinujúci rad organizačných a technologických aspektov. Základom je efektívny skladový management, ktorý zahrňuje prehľadné usporiadanie skladových priestorov, správne skladovacie metódy a udržovanie presných evidencií.
Dôležitým krokom je tiež výber vhodného skladového softwaru umožňujúceho automatizáciu mnohých procesov, ako sú napríklad:
- Evidencia príjmu a výdaja,
- sledovanie stavu zásob,
- optimalizácia skladovacích kapacít,
- a ďalšie.
Tento software môžete zakúpiť buď ako hotové riešenie, alebo si ho nechať vyvinúť na mieru konkrétnym potrebám vášho podniku. Najvýhodnejšou možnosťou je ale zaobstarať si ERP systém, ktorý skladový modul ponúka ako jednu zo svojich funkcií. V jednom tak získate riešenie schopné zvládnuť riadenie nie len skladov, ale tiež celého radu ďalších podnikových agend.
Ešte výhodnejším riešením sú potom systémy umožňujúce doprogramovanie funkcií na mieru individuálnym potrebám. Príkladom takéhoto systému je Money S5 ponúkajúci široké možnosti zákazníckych úprav.
Elektronické skladové hospodárstvo
Elektronické skladové hospodárstvo predstavuje moderný prístup k riadeniu skladov za pomoci pokročilých IT technológií pre automatizáciu a optimalizáciu skladových procesov. Tento prístup zahŕňa použitie rôznych softwarových nástrojov a systémov, ako sú napríklad:
- elektronické evidencie,
- systémy pre správu zásob,
- čiarové kódy,
- RFID technológie pre sledovanie položiek v sklade,
- apod.
Elektronické skladové hospodárstvo umožňuje rýchlejšie a presnejšie spracovanie dát, znižuje chybovosť a zvyšuje efektivitu práce. Tým pomáha firmám znižovať náklady a podporiť svoju konkurencieschopnosť. Pre malé podniky môžu byť vhodné jednoduchšie programy pre vedenie skladového hospodárstva online, zatiaľ čo väčšie firmy často vyžadujú komplexnejšie riešenia integrované do celkového ERP systému.
Skladové hospodárstvo v informačnom systéme Money ERP
Systém Money ERP vám okrem širokej škály iných nástrojov a modulov ponúkne aj modul Sklady, v ktorom nájdete mimo iných aj nasledujúce funkcie:
- Evidencia položiek: v module môžete evidovať rôzne druhy skladových položiek, od tovaru až po služby. Systém vám tiež umožňuje zostavovanie sád a kompletov či priraďovanie príslušenstva.
- Sledovanie stavu zásob: systém automaticky sleduje stav zásob na základe nastavených limitov a v prípade priblíženia sa k týmto limitom vás upozorní.
- Uzávierky a inventúry: pri uzávierke Money ERP automaticky uzamkne stav zásob a vytvorí nové obdobie. V prípade potreby potom systém po inventúre vygeneruje korekčné doklady.
- Podpora čítačiek a čiarových kódov: súčasťou Money ERP je aj podpora bezdrôtových čítačiek umožňujúcich skladníkom zanášať položky do systému skenovaním čiarových kódov. Čítačky tiež skladníkov navedú k umiestneniu danej položky.
V prípade potreby môžete túto funkciu rozšíriť o niektoré z voliteľných modulov. Sem patria napríklad nasledujúce:
- Sklady Plus: rozšírte svoje skladové riadenie o nadštandardné funkcie ako sú napríklad generovanie objednávok, väčší výber merných jednotiek, nákupný cenník a ďalšie.
- Mobile: moderné mobilné aplikácie, s ktorými budú skladové informácie kedykoľvek po ruke. Aplikácia ponúka prístup ku všetkým skladovým dokladom, prehľadom o umiestnení položiek a výrazné urýchlenie inventúr.
Vďaka širokým možnostiam zákazníckych úprav potom máte možnosť svoj systém doplniť o funkcionalitu šitú na mieru potrebám vášho podniku. Príkladom môže byť aj prepojenie s e-shopovou platformou Shoptet.
Inšpirujte sa spokojným zákazníkom
Skladové hospodárstvo potrebovala zlepšiť aj slovenská spoločnosť AZ Stone zaoberajúca sa ťažbou kameňa zo slovenských aj zahraničných kameňolomov. Firma potrebovala nahradiť desiatky neprehľadných tabuliek jedným podnikovým systémom, ktorý by skladové hospodárstvo zjednodušil, spriehľadnil a minimalizoval by chybovosť.
Riešením sa stal podnikový systém Money ERP, ktorý firme priniesol nasledujúce úspory:
- 2 pracovné miesta v administratíve,
- 15 dní práce pri spracovávaní pravidelných reportov,
- stovky hodín práce v sklade, na obchodnom oddelení a pri fakturácií.
Ozvite sa nám
Suma sumárum, použitie moderných technológií a systémov, ako je Money ERP môže významne prispieť k optimalizácií skladových procesov, zníženiu nákladov a zlepšeniu zákazníckeho servisu. Pokiaľ vás tieto prínosy zaujali, ozvite sa nám cez kontaktný formulár nižšie a naši odborníci radi zodpovedia všetky vaše otázky.