Ako mobilný skladník zefektívňuje prácu vďaka čítačkám čiarových kódov

Čo je mobilný skladník?

Mobilný skladník je moderný nástroj navrhnutý na digitalizáciu a automatizáciu skladových operácií. Tento systém funguje ako digitálna „ruka“ skladového pracovníka, ktorá spája mobilnú technológiu, čiarové kódy a silu ERP systému.

Používanie mobilného skladníka umožňuje pracovníkom riadiť sklad priamo z mobilného zariadenia, ako je PDA (tablet) alebo smartfón, pričom môžu využívať aj čítačky čiarových kódov pre rýchlejšiu prácu a vyhľadávanie tovaru. 

Podnikový informačný systém Money ERP ponúka funkcie mobilného skladníka prostredníctvom modulu Mobile s mnohými výhodami a širokým využitím. 

Čo všetko umožňuje mobilný skladník?

Mobilný skladník je softvérové riešenie, ktoré umožňuje:

• Riadiť skladové procesy priamo z mobilného zariadenia, ako je PDA alebo smartfón.
• Skenovať čiarové kódy pre okamžité zaznamenanie pohybu zásob a aktualizáciu skladových údajov.
• Prepojiť sklad s ERP systémom v reálnom čase, čím eliminuje nutnosť manuálneho zadávania údajov a riziko chýb.

4 základné funkcie mobilného skladníka v Money ERP

1. Príjem tovaru

Príjem tovaru je kľúčovým krokom v skladových procesoch, ktorý mobilný skladník zjednodušuje a zrýchľuje.

Po príchode zásielky pracovník naskenuje čiarový kód na tovare pomocou mobilného terminálu alebo ho cez terminál zadá do ERP systému.

Systém okamžite spracuje údaje, ako je názov produktu, množstvo, prípadne skladová pozícia a automaticky ich uloží do ERP systému.

Pre skladníka to znamená: 

• úsporu času,
• minimalizáciu rizika chýb,
• a okamžitý prehľad o stave zásob.

2. Vyskladnenie objednávok

Proces expedície objednávok s mobilným skladníkom je nielen rýchlejší, ale aj presnejší. Systém poskytuje skladníkovi zoznam položiek, ktoré má pripraviť.

Pokiaľ využívajú aj čítačky čiarových kódov, skladník každú položku oskenuje, vďaka čomu rýchlo skontroluje položky i množstvo.

Ak dôjde k nesúladu, systém mobilného skladníka ho okamžite upozorní na chybu.

Znamená to: 

• vyššiu presnosť pripravených objednávok,
• rýchlejšiu prípravu objednávok v kombinácii s modulom Objednávky,
• zníženie zámen tovaru. 

TIP: Táto funkcia je obzvlášť užitočná pre firmy s vysokým objemom objednávok alebo pri riadení viacerých skladov naraz.

3. Inventúra

Inventúra je často považovaná za časovo náročnú a nákladnú operáciu. Firmy ju najčastejšie vykonávajú na konci či začiatku kalendárneho roka. S mobilným skladníkom však tento proces prebieha rýchlo a bez stresu.

Pracovník, ktorý má k dispozícií systém na čítanie čiarových kódov spárovaný s mobilným skladníkom, jednoducho oskenuje kódy všetkých skladových položiek, čím zaznamená skutočný stav skladu, ktorý sa po prenesení do Money ERP porovná s evidenčným stavom.

Nezrovnalosti sú na prvý pohľad evidentné a systém na ne sám upozorní.

Prinesie to:

• výrazné skrátenie času inventúry,
• odhalenie nezrovnalostí medzi fyzickými a evidovanými zásobami v reálnom čase,
• jednoduché reportovanie výsledkov priamo v ERP systéme bez dodatočnej práce.

TIP: Inventúra s Money ERP nemusí byť problémom, prečítajte si ako na ňu. 

4. Presun tovaru medzi skladmi

Mobilný skladník je praktickým pomocníkom aj pri presune tovaru medzi rôznymi skladmi či oddeleniami. Umožňuje zaznamenanie každej presunutej položky. Systém záznam okamžite synchronizuje, čím sa aktualizuje stav zásob na oboch miestach.

Pre pracovníkov to znamená:

• Vždy aktuálny prehľad o stave zásob vo všetkých skladoch.  
• Efektívnejšie plánovanie logistiky a distribúcie. 

TIP: O tom, ako zvládnuť skladové hospodárstvo s pomocou ERP systému píšeme aj tu. 

Pre koho je mobilný skladník vhodný?

Mobilný skladník od Money ERP je ideálnym riešením pre firmy, ktoré chcú zefektívniť svoje skladové procesy a zároveň minimalizovať riziko chýb. Vďaka svojej flexibilite a jednoduchej integrácii do existujúcich systémov je vhodný pre široké spektrum podnikateľských odvetví:

• Sklady vysokoobrátkového tovaru: Automatizuje evidenciu pohybov zásob a minimalizuje chyby pri spracovaní veľkého objemu tovaru.
• E-shopy a online predajcovia:  Zjednodušuje vybavovanie objednávok a aktualizuje dostupnosť produktov.
• Servisné tímy v teréne: Zabezpečuje okamžitý prístup k zásobám a možnosť rezervácie dielov na zákazky.
• Výrobný sektor: Umožňuje presnú evidenciu materiálov a synchronizáciu medzi skladom a výrobou.
• Maloobchodné prevádzky: Zrýchľuje inventarizáciu a efektívne pomáha riadiť zásoby.

Práca v teréne

Využitie mobilného skladníka nie je obmedzené len priestormi skladu - jeho funkcie ocenia aj pracovníci v teréne, napríklad servisní technici alebo obchodní zástupcovia.

Pri používaní modulu Mobile, majú títo zamestnanci priamy prístup k informáciám o zákazníkoch, skladových položkách či objednávkach zákazníkov a môžu tak rýchlo riešiť požiadavky zákazníkov v reálnom čase.

Praktické využitie pri servisných zásahoch

Servisní technici môžu priamo na mieste zákazníka využiť mobilný systém na:

• Overenie dostupnosti dielov na sklade: Technik si okamžite skontroluje, či je potrebný náhradný diel na sklade, čo eliminuje zbytočné telefonáty alebo návraty do skladu.
• Vybavenie servisnej požiadavky: Technik hneď zaeviduje spotrebované náhradné diely, odpracovaný čas, prípade cestovné náklady, čo zrýchli fakturáciu odvedených prác.
• Vytvorenie objednávky: Ak diel na sklade chýba, technik môže priamo v teréne zadať objednávku na jeho doručenie alebo presun z iného skladu.

Výhody pre servisné tímy

Mobilný skladník prináša servisným tímom výrazné zlepšenie v riešení zákazníckych požiadaviek. Technik má okamžitý prístup k informáciám o skladových zásobách, čo mu umožňuje rýchlo reagovať na situácie a efektívne vybaviť požiadavky.

Automatická synchronizácia so systémom Money ERP eliminuje potrebu dodatočného manuálneho zadávania záznamov, čím sa znižuje administratívna záťaž a šetrí čas. 

Obchodné tímy a zákaznícke stretnutia

Podobne môžu modul Mobile využiť aj obchodní zástupcovia pri rokovaniach so zákazníkmi. Na stretnutí môžu:

• Overiť dostupnosť produktov: Rýchlo skontrolovať, či je požadovaný tovar na sklade, a poskytnúť presné informácie o dodacej lehote.
• Zaevidovať stretnutie: Obchodník si môže poznačiť úlohy alebo poznámky zo stretnutia.
• Vytvoriť objednávku: Priamo na mieste môžu obchodníci zadať objednávku či ponuku, ktorá sa okamžite synchronizuje s ERP systémom.

Práca v teréne s mobilným skladníkom prináša množstvo praktických výhod, ktoré zvyšujú efektivitu práce aj spokojnosť zákazníkov.

Možnosť okamžite reagovať na požiadavky zákazníkov posilňuje dôveru a buduje lepšie vzťahy, zatiaľ čo vytváranie objednávok v reálnom čase urýchľuje expedíciu a doručenie tovaru k zákazníkovi.

TIP: V Money ERP je evidencia zákaziek prehľadná a rýchla, pozrite sa ako ju zvládnuť. 

Prepojenie modulu Mobile s ďalšími riešeniami Money ERP  

Modul Mobile je navrhnutý tak, aby fungoval v dokonalej súhre s ďalšími časťami systému Money ERP, čím vytvára komplexný a prepojený ekosystém pre správu firemných a skladových procesov.

Prepojenie s modulmi na fakturáciu, objednávky či správu skladov zaručuje hladký tok informácií a vyššiu efektivitu naprieč všetkými oddeleniami.

• Fakturácia: Automatické generovanie faktúr a výdajových listov po skladových pohyboch šetrí čas a eliminuje chyby, pričom doklady sú ihneď pripravené na spracovanie alebo zaslanie zákazníkovi.
• Objednávky: Modul Mobile spracováva objednávky v reálnom čase, umožňuje rezerváciu zásob a zlepšuje rýchlosť a presnosť ich vybavovania.
• Sklady: Synchronizácia údajov po každom pohybe zásob zabezpečuje aktuálnu evidenciu a minimalizuje nesúlad medzi stavom zásob na sklade a v systéme.
• Napojenie na kuriérov: Uľahčuje balenie a odosielanie objednávok, pričom ponúka možnosť vytvárať objednávky k preprave a tlač balíkových štítkov na vybraných prepravcov. 

Prepojenie na kuriérov okrem modulu Mobile ponúka aj modul Expedícia Chameleon. O ňom sme sa počas eventu online eventu Business Connect 2022 rozprávali aj s CEO spoločnosti Chameleon, Tomášom Gálikom. 

Výhody prepojenie modulu Mobile v Money ERP

Plynulá integrácia mobilného skladníka v Money ERP s ďalšími časťami systému prináša široké využitie jeho funkcionalít a nesie so sebou niekoľko výhod: 

• automatizácia spracovania dokladov,
• aktuálny prehľad o zásobách,
• efektívna expedícia,
• hladký priebeh firemných operácií.

Riadenie skladu so systémom čiarových kódov v praxi 

Zavedenie mobilného skladníka so systémom čiarových kódov prinieslo spoločnosti Reptisk zásadné zlepšenia v riadení skladových procesov.

Firma vyrába darčeky priamo z fotografií od zákazníkov. Personalizovaná výroba vyžaduje čo najväčšiu mieru automatizácie pre rýchle vybavenie objednávok. 

Po zavedení Money ERP a modulu Mobile doplneného o čítačky čiarových kódov trvá vychystanie objednávky v sklade len 15 sekúnd. Skladník načíta čiarový kód výrobku a priamo na čítačke vidí, či je už objednávka kompletná alebo ju treba doplniť.

V prípade, že je kompletná, naskenovaním štítku na objednávke ju systém skontroluje a automaticky vytlačí prepravný štítok.

V Reptisku sa to podarilo, je rad na vás. Potrebujete automatizovať rutinné procesy, minimalizovať chyby a zrýchliť prácu v sklade či vychystávanie objednávok? Mobilný skladník od Money ERP je pre vás tým správnym riešením. 

Neváhajte kontaktovať naše obchodné oddelenie, ktoré vám poskytne všetky dôležité informácie. 

Zaujíma ma toto riešenie