Spýtali sme sa manažérky pre kontakt s kľúčovými zákazníkmi Money ERP Slavomíry Vígovej, ako by pomenovala najvýznamnejšie benefity, ktoré do firmy prinesie zavedenie podnikového informačného systému. Tu sú, stručne a prehľadne.
1. Všetky dáta na jednom mieste
Veľkým prínosom ERP systémov je, že nájdete všetky informácie na jednom mieste. To šetrí nielen veľa času, ale tiež predchádza rôznym situáciám, keď nemôžete niečo dohľadať: „Na ERP systéme je v tomto smere skutočne spoľah. Všetky informácie získate na pár klikov, čo klientom uľahčuje ako každodennú prácu, tak aj dohľadávanie špecifických informácií v rôznych situáciách, ktoré sa v živote firmy naskytnú.” hovorí Slávka Vígová.
Aké dáta v ERP systéme nájdete? „Všetko, čo vás napadne. Databáza zákazníkov, objednávok, prehľady o skladoch, obratoch, históriu komunikácie, faktúry, ale napríklad aj informácie o platobnej morálke.”
2. Prepojiteľnosť s externými systémami
Informácie vie ERP systém zdieľať i zbierať zo systémov tretích strán: „To znamená, že keď máte nejaký iný nástroj, ktorý zbiera dáta mimo ERP systému, nie je problém ho s Money ERP prepojiť. Tým dostanete dáta zase pod jednu strechu.”
3. Vyhodnocovanie dát
Zbierať dáta je prvým krokom k úspešnému riadeniu firmy, ale naozaj kľúčová je až ich analýza: „ERP systém vie dáta vyhodnocovať. Stráži za vás rôzne ukazovatele, a tak máte pod kontrolou ziskovosť, kontrolujete výšku nákladov, ale máte tiež k dispozícii štatistiky o výkone vašich obchodníkov či obchodných partnerov.”
4. Na sklade doslova upratané
„Zamestnanci skladu môžu vďaka ERP systému ušetriť naozaj veľa času. Už nemusia lietať po sklade a stále niečo hľadať. Systém im presne povie, kde čo nájdu. Zároveň monitoruje tovar pripravený na expedíciu či vyskladnenie. To všetko jednoducho bez papierovania. Stačí načítať čiarový kód.”
5. On-line prehľad o dianí
A ako to na záver zhrnúť? „Zaiste najväčším benefitom, ktorý vlastne zahŕňa všetky predošlé, je skutočnosť, že ERP systém zaisťuje ako manažmentu, tak zamestnancom všetok potrebný prehľad v najrôznejších oblastiach. A komu sa nepracuje lepšie, keď má všetky potrebné informácie? ERP systém je vlastne taký vitamín pre zdravé podnikanie.”
