Zádržné je bežným nástrojom používaným predovšetkým v zákazkových odvetviach na zabezpečenie plnenia zmluvných povinností. Napriek tomu, že ide o užitočný právny inštitút, často vyvoláva otázky ohľadom jeho právnej úpravy, účtovania a správneho využitia v praxi.
V tomto článku sa podrobne pozrieme na definíciu zádržného, jeho právne aspekty, správne účtovanie aj praktické využitie v systéme Money ERP.
Čo je zádržné?
Zádržné (nazývané aj pozastávka) je finančná čiastka, ktorú si objednávateľ (zadávateľ) zadrží z celkovej hodnoty faktúry za vykonané dielo alebo dodané služby.
Tento inštitút slúži ako zabezpečovací mechanizmus pre prípad, že by dodávateľ nesplnil svoje povinnosti alebo neodstránil prípadné vady a nedorobky.
Typicky sa využíva v stavebníctve, kde je riziko závad a reklamácií vyššie, no stretnúť sa s ním môžeme aj v ďalších odvetviach.
Rozdiel medzi zádržným a inými formami zabezpečenia
Zádržné sa často zamieňa s inými formami finančného zabezpečenia, ako sú zálohy alebo bankové záruky.
- Záloha je čiastka poskytnutá vopred na pokrytie časti nákladov a obvykle sa odpočítava od konečnej faktúry.
- Banková záruka je záväzok banky uhradiť objednávateľovi čiastku v prípade, že dodávateľ nesplní svoje povinnosti.
- Zádržné naopak predstavuje čiastku, ktorú si objednávateľ ponecháva počas trvania záruky alebo do splnenia všetkých zmluvných podmienok.
Zádržné tak poskytuje vyššiu mieru istoty, že dodávateľ dokončí prácu riadne a včas. V praxi sa výška zádržného pohybuje okolo 5–10 % z celkovej sumy faktúry a jeho uvoľnenie prebieha po uplynutí záručnej lehoty alebo po potvrdení bezchybného dokončenia diela.
Právny rámec zádržného
V slovenskom právnom prostredí je zádržné (pozastávka) upravené zmluvne, predovšetkým v rámci zmluvy o dielo podľa Občianskeho zákonníka (zákon č. 40/1964 Zb.).
Zádržné predstavuje finančnú sumu, ktorú si objednávateľ zadrží z celkovej ceny diela ako zabezpečenie záväzkov zo strany zhotoviteľa – najmä na pokrytie prípadných vád, nedorobkov alebo omeškaní.
Slovenský právny poriadok neustanovuje zádržné ako samostatný inštitút v zákone, no je prípustné na základe zmluvnej dohody medzi stranami. Aby bolo právne vymáhateľné, jeho existencia a podmienky musia byť výslovne a jasne dohodnuté v zmluve o dielo.
Typické podmienky zádržného v zmluve o dielo
V zmluve by mali byť jednoznačne a podrobne špecifikované najmä tieto náležitosti:
- Výška zádržného – obvykle sa pohybuje v rozmedzí 5–10 % z hodnoty zákazky (hodnoty diela uvedenej vo faktúre).
- Doba trvania zádržného – zvyčajne trvá do skončenia záručnej doby (reklamačnej lehoty) alebo do odstránenia zistených vád, ak sa uplatnili.
- Podmienky uvoľnenia zádržného – napríklad predloženie dokladu o odovzdaní a prevzatí bez výhrad, potvrdenie o odstránení vád, alebo iný dôkaz o riadnom splnení všetkých povinností.
- Sankcie za nesplnenie podmienok – napríklad zmluvné ustanovenie, že objednávateľ má právo započítať zádržné na úhradu nákladov spojených s odstránením vád, omeškaním či zabezpečením náhradného plnenia.
Ako správne dohodnúť zádržné
Aby sa predišlo sporom alebo problémom s vymáhateľnosťou, je dôležité, aby boli všetky podmienky zádržného presne špecifikované v zmluve o dielo. V prípade nesplnenia záväzkov má objednávateľ právo použiť zadržanú sumu na náklady spojené s odstránením vád alebo nedorobkov.
Zádržné a DPH
Zádržné má taktiež dopad na daň z pridanej hodnoty (DPH). V okamihu vystavenia faktúry na plnú sumu vzniká povinnosť odviesť DPH z celej fakturovanej čiastky – vrátane zádržného. To znamená, že aj keď zádržné ešte nebolo fyzicky uhradené, DPH sa počíta z celej hodnoty plnenia.
Účtovanie zádržného v účtovníctve
Účtovanie zádržného v účtovníctve môže byť pre mnohé firmy výzvou, najmä ak s týmto inštitútom nepracujú pravidelne. Správne účtovanie pozastávok je kľúčové pre presné vykazovanie pohľadávok a záväzkov, ako aj pre správne odvádzanie DPH.
Ako správne účtovať zádržné vo firemnom účtovníctve
Zádržné sa obvykle účtuje ako pohľadávka voči odberateľovi, ktorá je oddelená od zostávajúcej časti fakturovanej sumy. V praxi to prebieha nasledovne:
- Vystavenie faktúry – faktúra sa vystaví na celkovú sumu vrátane zádržného.
- Účtovanie zádržného – suma zádržného sa zaúčtuje ako pohľadávka na úhradu v rámci účtovného systému.
- Uvoľnenie zádržného – po splnení podmienok sa zádržné uvoľní a zaúčtuje ako príjem tržieb.
V systéme Money ERP je možné zádržné účtovať automatizovane vďaka pokročilým funkciám modulu Účtovníctvo.
Zádržné v praxi
Zádržné sa najčastejšie uplatňuje v stavebníctve, kde plní úlohu zabezpečenia kvality a splnenia zmluvných povinností. Príkladom môže byť situácia, keď dodávateľ dokončí stavbu, ale objednávateľ si ponechá 50 % z celkovej sumy ako zádržné na dobu záruky.
Postupy pre uvoľnenie zádržného
Uvoľnenie zádržného prebieha po:
- Úspešnom dokončení prác – ak nie sú zistené žiadne vady.
- Odstránení prípadných nedorobkov – objednávateľ potvrdzuje bezchybné splnenie diela.
- Uplynutí záručnej doby – zádržné sa uvoľní, ak počas záruky nevznikli žiadne reklamácie.
V ERP systémoch, ako je Money ERP, môžete proces uvoľnenia zádržného jednoducho sledovať a automatizovať. Systém vás upozorní na blížiaci sa termín uvoľnenia a vygeneruje zodpovedajúce účtovné zápisy.
Zádržné v systéme Money ERP
Správna správa zádržného môže byť komplikovaná, najmä ak pracujete s väčším množstvom zákaziek alebo zmlúv. Našťastie systém Money ERP ponúka efektívne nástroje na automatizáciu správy zádržného, čo výrazne uľahčuje proces jeho účtovania aj uvoľňovania.
Funkcie modulu Zádržné v Money ERP
Modul Zádržné v Money ERP prináša niekoľko kľúčových funkcií:
- jednoducho nastavíte výšku zádržného a dátum splatnosti,
- k zádržnému sa automaticky vytvorí zodpovedajúca pohľadávka alebo záväzok,
- systém automaticky vytvorí interný doklad na zníženie zostávajúcej sumy na úhradu na faktúre.
Ako Money ERP pomáha s riadením zádržného
Vďaka pokročilým funkciám ERP systému môžete jednoducho sledovať nielen výšku zádržného, ale aj termíny, ktoré je potrebné dodržať. To vám pomáha minimalizovať riziko chýb.
V Money ERP je možné využívať samostatný modul Zádržné, s ktorým jednoducho účtujete zálohové faktúry.
Najčastejšie chyby a odporúčania
Napriek tomu, že zádržné predstavuje účinný nástroj na zabezpečenie kvality a plnenia záväzkov, v praxi dochádza k viacerým chybám, ktoré môžu spôsobiť finančné aj právne problémy. Tu sú najčastejšie z nich:
Bežné chyby pri práci so zádržným
- Nesprávne účtovanie zádržného
- Chyby v zaúčtovaní môžu viesť k nesprávnemu vykázaniu tržieb alebo chýbajúcim platbám DPH.
- Odporúčanie: Využívajte automatizované účtovné funkcie Money ERP, ktoré zabezpečia správne zaúčtovanie zádržného.
- Nejasné podmienky v zmluve
- Chýbajúce alebo nepresné podmienky uvoľnenia zádržného môžu spôsobiť komplikácie pri riešení sporov.
- Odporúčanie: Vždy dôkladne definujte podmienky zádržného v zmluve o dielo.
Odporúčania pre správu zádržného
- Používajte ERP systém – najmä ak pracujete s väčším množstvom zákaziek, Money ERP vám ušetrí čas aj starosti.
- Pravidelne aktualizujte účtovné šablóny – zabezpečíte tak správne účtovanie podľa platnej legislatívy.
- Preverujte zmluvné dojednania – aby boli nastavené pravidlá uvoľnenia zádržného jednoznačné a bez právnych medzier.
Spravujte zádržné s ERP systémom
Zádržné predstavuje efektívny spôsob, ako si objednávateľ môže zabezpečiť kvalitu a včasné dokončenie diela. Správne nastavenie podmienok a dôsledná kontrola plnenia zmluvných povinností sú kľúčové pre úspešné využitie tohto inštitútu.
Vďaka Money ERP je správa zádržného jednoduchá a prehľadná, čo prispieva k minimalizácii chýb a zvýšeniu finančnej istoty.
Ak hľadáte nástroj, ktorý vám pomôže nielen s účtovaním zádržného, ale aj s efektívnou správou Účtovníctva, vyskúšajte demoverziu Money ERP zdarma na 25 dní.
