ERP systém nie je nástrojom len pre veľké korporáty. Je to systém, ktorý aj malým a stredným podnikom dokáže ušetriť čas a peniaze. Firmy dnes čelia výzvam, ktoré nesúvisia len s rastom, ale aj s dátami, prepojenosťou systémov a efektivitou práce. Kedy je ten správny moment zvážiť ERP systém? Ako vyzerá jeho zavedenie v praxi? A čo všetko môže takýto systém reálne firme priniesť?
Na tieto a ďalšie otázky odpovedá Slavomíra Vígová, account manažérka v Seyfor Slovensko, v epizóde podcastu Dotyk od TouchIT. Má za sebou 20 rokov skúseností s implementáciou ERP riešení vo firmách rôznych veľkostí – od malých firiem až po veľké obchodné spoločnosti. V podcaste vysvetľuje:
- čo je ERP systém,
- aké funkcie podnikový informačný systém ponúka,
- aké sú najčastejšie chyby pri výbere a práci s ERP systémom,
- a ako prebieha implementácia ERP riešenie na praktickom príklade Money ERP.
“Nasadenie ERP systému zrýchli všetky procesy vo firme, od fakturácie po vyskladňovanie objednávok. S tým istým počtom ľudí dokážu firmy vybaviť omnoho viac. Manažment má prehľad o dátach vďaka reportom v reálnom čase a nemusí čakať dva týždne po skončení mesiaca, kým zamestnanci vyplnia excelovské tabuľky s obchodnými výsledkami,” vraví Slavomíra Vigová.
Čo je ERP systém a komu je určený?
ERP – Enterprise Resource Planning – je systém, ktorý prepája všetky dôležité oblasti vo firme. V účtovníctve sa stará o faktúry, majetok a výkazy, v sklade o príjem a výdaj tovaru, v obchode o ponuky a komunikáciu so zákazníkmi, a v manažmente o prehľad a rozhodovanie. Keď sú tieto oblasti prepojené, výsledkom je jeden informačný systém, ktorý firme slúži ako centrálny mozog.
Aj keď mnohé firmy používajú na každú oblasť samostatný softvér, práve ich neprepojenosť môže byť časom limitujúcim faktorom. ERP riešenie umožňuje tieto oblasti prepojiť, automatizovať procesy a získavať z jedného miesta všetky dôležité informácie.
Zistite viac o tom, čo je to ERP systém a ako ho vo firme využiť?
Kedy je ten správny čas na ERP systém?
Nie je výnimočné, že firmy si dlhé roky vystačia s jednoduchým účtovným softvérom či Excelom. Slavomíra Vigová upozorňuje: „Je vždy lepšie, keď sa má zákazník už od čoho odraziť. Pre malé začínajúce firmy nie je ERP systém vhodný a vystačia si aj s jednoduchým riešením. Ale firmy, ktoré už sú etablované, rastú, darí sa im a narazili na limity v rámci svojho súčasného softvéru – pre nich máme riešenie.“
Ako zistiť, že ste sa do tejto fázy dostali?
- Zvyšuje sa počet reklamácií alebo zámien tovaru.
- Obchodníci v teréne musia telefonovať na centrálu, aby zistili stav zásob.
- Vedenie firmy má dôležité finančné dáta až s oneskorením.
Práve vtedy ERP systém dokáže skutočne pomôcť. Umožní prepájať systémy a procesy, zautomatizovať výmenu dát a zjednotiť informácie na jednom mieste – v reálnom čase.
Zistite, kedy je ten správny čas prejsť na ERP systém?
Ako vybrať ten správny ERP systém
Ak už firma cíti, že potrebuje komplexnejšie riešenie, nastáva zásadná otázka: ako si vybrať také, ktoré jej bude skutočne vyhovovať?
Slávomíra Vigová v podcaste vysvetľuje, že na trhu existuje veľa kvalitných ERP riešení – dôležité je, aby si firma vybrala také, ktoré zodpovedá jej potrebám, veľkosti aj rastovým plánom:
„Všetky riešenia, ktoré sú dostupné, sú dobré. Každá firma potrebuje ale niečo iné, takže je dôležité v rámci výberu venovať čas a pozornosť konkrétnym požiadavkám. Pomôže aj spísanie nejakého zoznamu požiadaviek, na základe ktorého sa lepšie komunikuje aj s dodávateľom.“
Čaká vás výber systému ERP systému? Stiahnite si náš praktický e-book Ako vybrať ERP systém úplne zdarma.
Ako prebieha implementácia
Zavedenie ERP systému nie je len o inštalácii softvéru. Je to proces, ktorý si vyžaduje plánovanie, porozumenie a spoluprácu. Cieľom je nastaviť systém tak, aby odrážal reálne fungovanie firmy a zjednodušil prácu každému, kto s ním bude pracovať.
Prvý krok je vždy dôkladná analýza súčasných procesov. Na základe nej sa navrhne, ako má ERP systém fungovať, aké dáta bude obsahovať a aké funkcionality firma skutočne potrebuje. Nasleduje:
- príprava systému,
- import existujúcich údajov
- a zaškolenie kľúčových ľudí.
Súčasťou každého dobrého riešenia by mala byť aj podpora po spustení ostrej prevádzky. Práve v tejto fáze sa totiž ukáže, ako dobre si systém „sadol“ a kde je ešte potrebné niečo doladiť.
Tomu ako prebieha implementácia ERP systému sme sa venovali v samostatnom článku.
Dáta a reporty, ktoré má manažment k dispozícii okamžite
Jednou z najväčších výhod ERP systému je, že dá manažmentu rýchly a spoľahlivý prehľad o tom, čo sa vo firme deje – bez čakania, bez prepisovania údajov, bez zdĺhavých tabuliek.
ERP systém pomáha:
- Zobraziť prehľadné reporty o výkonnosti firmy v reálnom čase.
- Mať aktuálne informácie o stave zásob, cash flow alebo neuhradených faktúrach.
- Zjednodušiť rozhodovanie vďaka automatizovaným výstupom a dashboardom.
Moderný ERP systém, ako je Money ERP, poskytuje vedenie firmy všetko dôležité na jednom mieste – prehľad, istotu a schopnosť reagovať bez zbytočných zdržaní.
TIP: Dáta sú základom pre business rozhodovanie. Zistite, aké manažérske analýzy a reporty v ERP systéme nájdete.
Manažéri, konateľ či obchodný riaditelia oceňujú po implementácii Money ERP aj modul Business Intelligence. Ten poskytuje potrebný prehľad napríklad aj o vývoji nákupov od jednotlivých odberateľov či porovnanie s konkurenciou.
Ako konštatuje Stanislav Kušnír, konateľ Agroteam Prešov: „Business Intelligence sa pre mňa stala cenným obchodným nástrojom. Ak napríklad vidím, že predaj zákazníka stagnuje, okamžite ho kontaktujem a môžem situáciu riešiť. Alebo ak vidím, že iný dlhoročný odberateľ stále nakupuje väčšinu svojho sortimentu v rovnakom množstve, ale predaj hnojív klesol, tak hneď tuším, že začal odoberať hnojivá od konkurencie a môžem sa s ním spojiť a situáciu riešiť."
Transakčná daň: Ako ERP systém pomáha firmám reagovať na zmeny
Zmeny v legislatíve predstavujú pre podnikateľov často náklady a administratívnu záťaž. ERP systém však môže firmám pomôcť tieto dopady minimalizovať a rýchlejšie sa im prispôsobiť.
Významnou zmenou v roku 2025 pre podnikateľov je transakčná daň. Pre firmy, ktoré denne odosielajú množstvo platieb, to môže znamenať citeľné náklady. Moderný ERP systém však dokáže pomôcť optimalizovať platobné procesy a zmierniť finančné dopady.
„Vieme zákazníkom pomôcť tým, že viaceré platby spojíme do jedného príkazu – znížime tak náklady, ktoré transakčná daň prináša. Ak mám viacero faktúr na daného partnera a tá platba presiahne určitú sumu, aby namiesto troch samostatných príkazov išiel len jeden,“ uzavrela svoje rozprávanie v podcaste Dotyky Slavomíra Vigová, key account manažérka z Money ERP.
Chcete posunúť firmu ďalej? Možno je čas na Money ERP
Ako v podcaste TouchIT povedala Slavomíra Vígová, keď už firma cíti, že ju súčasné nástroje brzdia, je lepšie nečakať – a začať riešiť systém, ktorý bude fungovať aj o pár rokov.
Zaujíma vás, ako by ERP systém mohol fungovať vo vašej firme? Naši odborníci vám to radi vysvetlia počas nezáväzného stretnutia.
