ERP systém není nástroj jen pro velké korporace. Je to systém, který i malým a středním firmám dokáže ušetřit čas a peníze. Firmy dnes čelí výzvám spojeným nejen s růstem, ale i s daty, propojením systémů a efektivitou práce. Kdy je ten pravý čas zvážit ERP systém? Jak vypadá jeho implementace v praxi? A co všechno může takový systém firmě reálně přinést?
Na tyto otázky odpovídá Slavomíra Vígová, account manažerka ze Seyfor Slovensko, v podcastové epizodě Dotyk od TouchIT. Má za sebou 20 let zkušeností s implementací ERP řešení ve firmách různých velikostí – od malých firem po velké obchodní společnosti. V podcastu vysvětluje:
- co je ERP systém,
- jaké funkce podnikový informační systém nabízí,
- jaké jsou nejčastější chyby při výběru a práci s ERP systémem
- a jak probíhá implementace ERP řešení na praktickém příkladu Money ERP.
„Nasazení ERP systému zrychlí všechny firemní procesy, od fakturace po vyskladňování objednávek. Se stejným počtem lidí zvládnou firmy mnohem víc. Management má přehled o datech díky reportům v reálném čase a nemusí čekat dva týdny po skončení měsíce, než zaměstnanci doplní excelové tabulky s obchodními výsledky,“ říká Slavomíra Vígová.
Co je ERP systém a komu je určený?
ERP – Enterprise Resource Planning – je systém, který propojuje všechny důležité oblasti ve firmě. V účetnictví se stará o faktury, majetek a výkazy, ve skladu o příjem a výdej zboží, v obchodě o nabídky a komunikaci se zákazníky a ve vedení firmy o přehled a rozhodování. Když jsou tyto oblasti propojené, výsledkem je jeden informační sytém, který firmě slouží jako centrální mozek.
Přestože firmy často používají pro každou oblast jiný software, právě jejich nepropojenost může být časem limitujícím faktorem. ERP řešení umožňuje tyto oblasti propojit, automatizovat procesy a získávat z jednoho místa všechny důležité informace.
Zjistěte více o tom, co je to ERP systém a jak ho ve firmě využít
Kdy je ten správný čas na ERP systém?
Není výjimečné, že si firmy dlouhé roky vystačí s jednoduchým účetním softwarem nebo Excelem. Slavomíra Vígová upozorňuje: „Je vždy lepší, když se má zákazník už od čeho odrazit. Pro malé začínající firmy není ERP systém vhodný a vystačí si i s jednoduchým řešením. Ale firmy, které už jsou etablované, rostou, daří se jim a narazily na limity v rámci svého současného softwaru – pro ně máme řešení.“
Jak zjistit, že jste se do této fáze dostali?
- Zvyšuje se počet reklamací nebo záměn zboží.
- Obchodníci v terénu musí telefonovat na centrálu, aby zjistili stav zásob.
- Vedení firmy má důležitá finanční data až se zpožděním.
Právě tehdy ERP systém dokáže skutečně pomoci. Umožní propojovat systémy a procesy, zautomatizovat výměnu dat a sjednotit informace na jednom místě – v reálném čase.
Zjistěte, kdy je ten správný čas přejít na ERP systém
Jak vybrat ten správný ERP systém
Pokud už firma cítí, že potřebuje komplexnější řešení, nastává zásadní otázka: jak si vybrat takové, které jí bude skutečně vyhovovat?
Slavomíra Vígová v podcastu vysvětluje, že na trhu existuje mnoho kvalitních ERP řešení – důležité je, aby si firma vybrala takové, které odpovídá jejím potřebám, velikosti i růstovým plánům:
„Všechna řešení, která jsou dostupná, jsou dobrá. Každá firma ale potřebuje něco jiného, takže je důležité v rámci výběru věnovat čas a pozornost konkrétním požadavkům. Pomůže i sepsání nějakého seznamu požadavků, na základě kterého se lépe komunikuje i s dodavatelem.“
Čeká vás výběr ERP systému? Stáhněte si náš praktický e-book Jak vybrat ERP systém zcela zdarma.
Jak probíhá implementace
Zavedení ERP systému není jen o instalaci softwaru. Je to proces, který si vyžaduje plánování, porozumění a spolupráci. Cílem je nastavit systém tak, aby odrážel reálné fungování firmy a zjednodušil práci každému, kdo s ním bude pracovat.
První krok je vždy důkladná analýza současných procesů. Na základě ní se navrhne, jak má ERP systém fungovat, jaká data bude obsahovat a jaké funkcionality firma skutečně potřebuje. Následuje:
- příprava systému,
- import existujících údajů
- a zaškolení klíčových lidí
Součástí každého dobrého řešení by měla být i podpora po spuštění ostrého provozu. Právě v této fázi se totiž ukáže, jak dobře si systém „sedl“ a kde je ještě třeba něco doladit.
Tomu, jak probíhá implementace ERP systému, jsme se věnovali v samostatném článku.
Data a reporty, které má management k dispozici okamžitě
Jednou z největších výhod ERP systému je, že dává managementu rychlý a spolehlivý přehled o tom, co se ve firmě děje – bez čekání, bez přepisování údajů, bez zdlouhavých tabulek.
ERP systém pomáhá:
- Zobrazit přehledné reporty o výkonnosti firmy v reálném čase.
- Mít aktuální informace o stavu zásob, cash flow nebo neuhrazených fakturách.
- Zjednodušit rozhodování díky automatizovaným výstupům a dashboardům.
Moderní ERP systém, jako je Money ERP, poskytuje vedení firmy vše důležité na jednom místě – přehled, jistotu a schopnost reagovat bez zbytečných zdržení.
TIP: Data jsou základem pro businessové rozhodování. Zjistěte, jaké manažerské analýzy a reporty v ERP systému najdete.
Manažeři, jednatelé či obchodní ředitelé oceňují po implementaci Money ERP i modul Business Intelligence. Ten poskytuje potřebný přehled například o vývoji nákupů od jednotlivých odběratelů či srovnání s konkurencí.
Jak konstatuje Stanislav Kušnír, jednatel Agroteam Prešov: „Business Intelligence se pro mě stala cenným obchodním nástrojem. Pokud například vidím, že prodej zákazníka stagnuje, okamžitě ho kontaktuji a mohu situaci řešit. Nebo pokud vidím, že jiný dlouholetý odběratel stále nakupuje většinu svého sortimentu ve stejném množství, ale prodej hnojiv klesl, tak hned tuším, že začal odebírat hnojiva od konkurence a mohu se s ním spojit a situaci řešit.“
Transakční daň: Jak ERP systém pomáhá firmám reagovat na změny
Změny v legislativě představují pro podnikatele často náklady a administrativní zátěž. ERP systém však může firmám pomoci tyto dopady minimalizovat a rychleji se jim přizpůsobit.
Významnou změnou v roce 2025 pro podnikatele je transakční daň. Pro firmy, které denně odesílají množství plateb, to může znamenat citelné náklady. Moderní ERP systém však dokáže pomoci optimalizovat platební procesy a zmírnit finanční dopady.
„Umíme zákazníkům pomoci tím, že více plateb spojíme do jednoho příkazu – snížíme tak náklady, které transakční daň přináší. Pokud mám více faktur na daného partnera a ta platba přesáhne určitou částku, aby místo tří samostatných příkazů šel jen jeden,“ uzavřela své vyprávění v podcastu Dotyky Slavomíra Vígová, key account manažerka z Money ERP.
Chcete posunout firmu dál? Možná je čas na Money ERP
Jak v podcastu TouchIT řekla Slavomíra Vígová, když už firma cítí, že ji současné nástroje brzdí, je lepší nečekat – a začít řešit systém, který bude fungovat i za pár let.
Zajímá vás, jak by ERP systém mohl fungovat ve vaší firmě? Naši odborníci vám to rádi vysvětlí během nezávazného setkání.
