Od roku 2011 se firma Veríme v Zábavu zabývá výrobou a instalací prvků pro dětská a workoutová hřiště na Slovensku. S rostoucí poptávkou po jejich produktech se zvýšila i potřeba zlepšit interní procesy a evidenci zakázek. Přečtěte si, jak Money ERP pomohlo společnosti přejít od papírových dokumentů a excelových tabulek k efektivnímu digitálnímu systému.
Výzvy při evidenci a řízení zakázek
S růstem firmy Veríme v Zábavu přestávaly klasické nástěnky a excelové tabulky na sledování zakázek stačit. V roce 2023 si uvědomili, že stávající systém je neudržitelný, neboť výrazně vzrostla chybovost v evidenci a docházelo ke ztrátám papírových dokumentů.
„Dosáhli jsme objemu výroby, kdy byl existující systém neudržitelný. Rozhodli jsme se, že je čas digitalizovat evidenci zakázek a zefektivnit další administrativní procesy,“ říká Jakub Varta, designér firmy Veríme v Zábavu.
Implementace ERP systému jako logický krok
Firma si stanovila několik hlavních požadavků na nový podnikový informační systém:
- Sledování stavu zakázek od výroby až po instalaci.
- Možnost průběžného zavádění dalších funkcí a automatizací.
- Podpora od zkušeného dodavatele se sídlem na Slovensku.
Po důkladném zvážení si firma vybrala Money ERP od Seyforu. „Zaujala nás jeho modularita, díky níž můžeme postupně přidávat funkce, které budeme s dalším růstem potřebovat,“ dodává Jakub Varta.
Výsledkem je efektivnější práce a přesná evidence
Implementace Money ERP trvala jeden měsíc, během kterého firma zahájila evidenci zakázek a postupně přidávala další funkce. Výsledky, které Money ERP přineslo, byly pozitivní:
- Přehled nad zakázkami v reálném čase: Zatímco dříve trvalo několik minut najít informace o stavu zakázky, nyní je to otázka vteřin.
- Efektivní práce s daty: Všechny potřebné informace o zakázce, od klientských údajů po faktury, jsou dostupné na jednom místě.
- Snížení chybovosti: Digitalizace značně zlepšila přesnost evidence a eliminovala ztráty důležitých dokumentů.
CRM modul přináší přehled pro obchodní tým
Ve firmě začali používat i CRM modul, který poskytl obchodníkům přehled nad současnými i potenciálními klienty a obchodními případy. Modul ukazuje, kolik případů je aktuálně rozpracovaných, jaká je jejich hodnota a v jaké fázi se nacházejí.
„Před zavedením CRM se často stávalo, že obchodníci museli dohledávat údaje v e-mailech a tabulkách. Dnes stačí jediný pohled do CRM a obchodník má všechny informace, které potřebuje,“ uzavírá Jakub Varta.
Informační systém Money ERP podporuje růst a efektivitu
Money ERP přineslo firmě Veríme v Zábavu:
- časovou úsporu,
- snížení chybovosti,
- a dokonalý přehled nad zakázkami.
Úspěch této implementace potvrzuje kvalitu funkcí Money ERP, což z tohoto systému činí ideální řešení pro firmy, které očekávají růst a hledají ERP systém, který splní požadavky i do budoucna.
