Integrace ERP systému a Business Intelligence: cesta k lepší datové analýze a reportingu

Stáhněte si e-book Vše o Money ERP zcela zdarma! 

Proč je propojení ERP a BI klíčové 

Firmy dnes sbírají obrovské množství dat ze všech svých procesů. ERP systém je mozkem firmy, kde vznikají provozní data o výrobě, logistice, skladových zásobách či financích. Naopak Business Intelligence (BI) tyto údaje zpracovává do přehledných reportů, analýz a predikcí. 

Propojení obou systémů znamená, že manažeři získávají okamžitý a přesný přehled o aktuálním stavu firmy i jejím potenciálním vývoji. Mnohé ERP systémy navíc nejen podporují propojení, ale modul Business Intelligence nabízí jako svoji součást.  

Rostoucí potřeba datově řízeného rozhodování 

V současnosti čelí podniky stále komplexnějším výzvám. Ať už jde o optimalizaci skladových zásob, finanční plánování nebo predikci poptávky, potřeba kvalitních dat se neustále zvyšuje.

Společnosti, které dokážou efektivně využívat data ze svých ERP systémů a analyzovat je prostřednictvím BI nástrojů, získávají výraznou konkurenční výhodu. 

Integrace jako konkurenční výhoda 

Díky propojení ERP a BI mohou firmy mnohem lépe plánovat a strategicky se rozhodovat. Integrace obou systémů umožňuje manažerům rychleji identifikovat příležitosti i hrozby na trhu a okamžitě reagovat na změny poptávky či výrobních kapacit.

Tento typ integrace již není jen volitelnou možností – stává se standardem úspěšných podniků, které chtějí zůstat konkurenceschopné. 

TIP: Víte, jaké manažerské reporty a analýzy v ERP systému najdete?  

Co je ERP systém 

Než se pustíme do srovnávaní BI a ERP systému, vysvětleme si, co jednotlivé pojmy znamenají. ERP (Enterprise Resource Planning) je podnikový informační systém, který centralizuje všechny klíčová data a procesy firmy na jednom místě.

Díky ERP mají podniky okamžitý přístup k datům o financích, skladových zásobách, reklamacích, logistice nebo zakázkách, což umožňuje efektivnější řízení a optimalizaci procesů. 

Pokud chcete vědět více o tom, jak ERP systémy fungují a jak je využít ve vaší firmě, přečtěte si náš kompletní průvodce ERP systémem. 

Co je Business Intelligence a proč je důležitá 

Business Intelligence (BI) je sada nástrojů, které pomáhají podnikům se sběrem dat a jejich analýzou, vyhodnocením a vytvářením srozumitelných výstupů – reporty, dashboardy nebo predikce.

BI je klíčová pro manažerské rozhodování, protože umožňuje získávat užitečné poznatky z velkého množství dat, která firmy každý den generují. 

Klíčové funkce BI nástrojů zahrnují: 

• Reporting – pravidelné přehledy o výkonnosti firmy (prodeje, náklady, zisky). 

• Dashboardy – interaktivní nástěnky, které poskytují okamžitý přehled o aktuálním stavu klíčových ukazatelů (KPI). 

• Prediktivní analýza – odhady budoucího vývoje na základě historických dat a trendů. 

• Datová vizualizace – grafické znázornění dat pro lepší pochopení situace. 

Mezi nejpoužívanější BI nástroje patří Power BI od společnosti Microsoft. Integrací BI nástrojů s ERP systémem získávají firmy silný nástroj pro strategické plánování a rychlé, datově řízené rozhodování. 

Hlavní rozdíly mezi ERP a BI systémem  

ERP systémy a Business Intelligence (BI) řešení plní ve firmě odlišné, no vzájemně se doplňující úkoly. ERP shromažďuje a centralizuje všechna potřebný data pro efektivní řízení firmy, zatímco BI tyto data analyzuje a prezentuje v přehledné podobě.  

ERP – operativní řízení a automatizace procesů  

ERP systémy se zaměřují především na:  

•  Automatizaci a optimalizaci rutinních podnikových procesů (např. účetnictví, sklady, výroba). 
•  Správu každodenního provozu – ERP systémy sledují stav objednávek, zásob, financí či personálních zdrojů v reálném čase. 
•  Centralizaci dat – všechna data se nacházejí na jednom místě, což usnadňuje řízení firmy. 

Business Intelligence – analýza dat a strategické plánování 

Naopak BI systémy mají strategický význam a zaměřují se na:  

•  Analýzu dat – BI vyhodnocuje historická data pro lepší pochopení trendů. 
•  Strategické plánování – umožňuje manažerům rozhodovat se na základě skutečných dat, nikoliv domněnek. 
•  Předpovídání vývoje – využívá prediktivní analýzy pro přesnější plánování budoucnosti firmy. 

Srovnání ERP systému a Business Intelligence  

Správné propojení ERP s BI přináší možnost rychle reagovat na změny trhu a optimalizovat podnikové procesy na všech úrovních.  

4 výhody integrace ERP systému a Business Intelligence  

Samostatné ERP a Business Intelligence systémy mají nepochybně své výhody, ale až jejich vzájemným propojením mohou firmy skutečně využít jejich plný potenciál. 

ERP systém funguje jako centrální bod pro shromažďování dat, avšak bez Business Intelligence může být jejich interpretace komplikovaná a časově náročná.

Naopak BI systémy bez integrace s ERP systémem často bojují s nedostatečnými, neaktuálními nebo obtížně dohledatelnými daty.  

Propojení obou systémů proto přináší firmám množství konkrétních výhod, které ovlivňují každodenní fungování i dlouhodobý úspěch podniku:   

1. Lepší rozhodování na základě dat 

ERP systém shromažďuje všechna provozní data na jednom místě – od finančních ukazatelů přes skladové zásoby až po údaje o výrobě. Integrace s BI nástroji umožňuje tato data jednoduše analyzovat a prezentovat ve formě dashboardů, grafů nebo prediktivních modelů.

Manažeři tak mohou činit kvalifikovaná rozhodnutí založená na aktuálních a jasných informacích.   

2. Zvýšení efektivity a produktivity procesů 

ERP systémy zajišťují automatizaci rutinních operativních procesů, avšak bez BI je složitější analyzovat efektivitu těchto procesů.

Díky integraci mohou firmy okamžitě identifikovat neefektivní oblasti, jako jsou nadbytečné zásoby, prostoje ve výrobě či zbytečné administrativní úkony, a následně optimalizovat jejich fungování. 

 3. Efektivnější finanční řízení a plánování 

 Zatímco ERP systém poskytuje finanční data v reálném čase, BI umožňuje tato data důkladně analyzovat a využít je pro:  

•  přesnější plánování rozpočtů,  
•  kontrolu cash-flow  
•  či prognózu finančních výsledků.  

Kombinace obou systémů tak přináší nejen aktuální čísla, ale také hodnotnou interpretaci a možnost efektivnějšího finančního řízení firmy. 

 4. Rychlejší reakce na změny trhu 

Pokud má firma ERP systém integrovaný s Business Intelligence, dokáže okamžitě reagovat na změny, jako jsou kolísavá poptávka nebo výkyvy v dodávkách.

Přesná data získaná z infomačního systému, analyzovaná a interpretovaná pomocí BI, umožňují společnosti pružně reagovat a upravovat své procesy podle aktuální situace.  

Příkladem může být společnost AGROTEAM Prešov, která po implementaci podnikového informačního systému Money ERP zlepšila své obchodní výsledky i díky přehledným datům. Vysvětluje majitel Stanislav Kušnírek:   

„Business Intelligence se pro mě stal cenných obchodním nástrojem. Pokud například vidím, že u některého odběratele stagnují prodeje, hned ho kontaktuji a můžu situaci řešit.

Nebo když u jiného dlouholetého odběratele vidím, že většinu sortimentu odebírá stále ve stejném množství, ale u hnojiv odběr klesl, tak hned tuším, že začal hnojiva odebírat od konkurence a můžu se s ním spojit a řešit to.“  

Příbeh AGROTEAM Prešov    

Jak vybrat správnou kombinaci ERP systému a BI řešení pro vaši firmu 

Integrace ERPdystému a Business Intelligence přináší firmám nesporné výhody, ale pro jejich plné využití je klíčové vybrat správná řešení a dodavatele. Existují dvě základní možnosti:  

1. pořídit ERP systém a BI samostatně a následně je integrovat,  
2. nebo již od začátku vybírat ERP systém, které zahrnuje či umožňuje snadné napojení na BI řešení. 

Na co se při výběru zaměřit?  

1. Analýza potřeb a cílů společnosti 

• Identifikujte klíčové procesy, které potřebujete zlepšit. 
• Určete, jaká data a reporty jsou nezbytné pro efektivní řízení firmy. 
• Definujte konkrétní cíle, kterých chcete integrací ERP a BI dosáhnout.   

2. Kompatibilita a možnosti integrace ERP a BI 

Pokud se rozhodnete pořídit ERP systém a Business Intelligence jako dvě samostatná řešení, dbejte na to, aby vybrané ERP umožňovalo snadnou integraci pomocí otevřeného API či jiného propojení. 

Tím předejdete komplikacím, zbytečným nákladům a časovým prodlevám při napojování obou systémů.  

Ověřte u dodavatelů systému referenční projekty a ujistěte se, že podobnou integraci již úspěšně realizovali.  

Pokud máte již zavedený BI systém a vybíráte ERP, dbejte na to, aby bylo snadno integrovatelné s vaším současným BI. Například systém Money ERP umožňuje bezproblémové propojení s různými nástroji třetích stran.

3. Výhoda ERP systému s integrovaným BI modulem 

Ideální volbou může být výběr ERP systému, který již v základu obsahuje modul Business Intelligence nebo nabízí jeho jednoduché připojení.  

Tato volba výrazně zjednodušuje implementaci a šetří náklady, protože všechny důležité informace máte dostupné na jednom místě a okamžitě připravené pro analýzu.  

Příkladem takového řešení je právě podnikový informační systém Money ERP, který obsahuje vlastní modul Business Intelligence, díky němuž získáváte plnou kontrolu nad firemními daty bez nutnosti složité integrace externích systémů.  

4. Rozpočet a návratnost investice (ROI) 

• Stanovte jasný rozpočet a zahrňte do něj náklady na implementaci a školení zaměstnanců. 
• Vyhodnoťte očekávanou rychlost návratnosti investice (ROI) – preferujte řešení, které rychle přinese měřitelné výsledky.    

5. Škálovatelnost a podpora od dodavatele 

•  Zvolte řešení, které je škálovatelné a umožňuje jednoduché rozšíření podle růstu firmy. 
•  Ověřte kvalitu zákaznické podpory dodavatele, jeho ochotu poskytovat průběžnou podporu, aktualizace a školení zaměstnanců. 

Správný výběr ERP a BI systémů je investicí, která dlouhodobě ovlivní úspěch vaší společnosti. Proto je důležité myslet na integraci už při pořizování ERP systému – zajistíte si tím nejen centrální správu dat, ale i možnost efektivního řízení a konkurenční výhodu díky snadné analýze a reportování.  

Podívejte se, co nabízí Money ERP - moderní řešení, které umožňuje snadné propojení s nástroji třetích stran a jehož zákazníci oceňují zejména silné analytické možnosti – ať už díky vlastním modulům Business Intelligence, nebo díky integraci s nástrojem Microsoft Power BI.  

Budoucnost podnikání s propojeným ERP systémem a Business Intelligence  

Propojení ERP systému a Business Intelligence již není jen trendem, ale stává se nezbytností pro každou firmu, která chce efektivně růst a konkurovat na trhu. Firmy, které investují do této integrace, budou i v budoucnu těžit z:  

•  lepšího strategického rozhodování,  
•  rychlejších reakcí na tržní změny  
•  a celkově vyšší efektivity svých podnikových procesů. 

Využijte těchto výhod i ve vaší firmě a zjistěte, jak vám Money ERP v kombinaci s BI pomůže dosáhnout vašich obchodních cílů.  

Získejte nezávaznou cenovou nabídku pro ERP systém, který umožňuje propojení ERP systému a Business Intelligence.