Digitalizace skladového hospodářství je dnes pro efektivní fungování firem nezbytná. Modul Mobile v Money ERP přináší významný posun ve správě skladových procesů a dokladů.
Jak tento mobilní skladník funguje a jaké výhody může firmě přinést?
Co je mobilní skladník?
Mobilní skladník je moderní nástroj určený k digitalizaci a automatizaci skladových operací. Systém funguje jako digitální "ruka" skladníka a kombinuje mobilní technologii, čárové kódy a výkon ERP systému.
Využití mobilního skladníka umožňuje pracovníkům řídit sklad přímo z mobilního zařízení, jako je PDA (tablet) nebo chytrý telefon, a zároveň mohou používat čtečky čárových kódů pro rychlejší práci a vyhledávání zboží.
Podnikový informační systém Money ERP nabízí prostřednictvím modulu Mobile funkce mobilního skladu s mnoha výhodami a širokou škálou využití.
Co všechno mobilní skladník umí?
Mobilní skladník je softwarové řešení, které umožňuje:
- Spravovat skladové procesy přímo z mobilního zařízení, jako je PDA nebo chytrý telefon.
- Skenovat čárové kódy a okamžitě tak zaznamenávat pohyby zásob a aktualizovat údaje o zásobách.
- Propojit sklad s ERP systémem v reálném čase, čímž se eliminuje nutnost ručního zadávání dat a riziko chyb.
4 základní funkce mobilního skladníka v systému Money ERP
1. Příjem zboží
Příjem zboží je klíčovým krokem ve skladových procesech, který mobilní skladník zjednodušuje a urychluje. Když dorazí zásilka, pracovník pomocí mobilního terminálu naskenuje čárový kód na zboží.
Systém okamžitě zpracuje údaje, jako je název výrobku, množství nebo skladová pozice, a automaticky je uloží do ERP systému.
Pro skladníka to znamená:
- úsporu času,
- minimalizaci rizika chyb,
- a okamžitý přehled o stavu zásob.
2. Zásoba objednávek
Proces expedice objednávek s mobilním skladem je nejen rychlejší, ale také přesnější. Systém poskytuje skladníkovi seznam položek, které má připravit.
Pokud navíc používá čtečky čárových kódů, skladník naskenuje každou položku, což mu umožní rychlou kontrolu položek i množství.
V případě nesrovnalostí systém mobilního skladníka na chybu okamžitě upozorní.
To znamená:
- vyšší přesnost připravených objednávek,
- rychlejší přípravu objednávek v kombinaci s modulem Objednávky,
- snížení záměn zboží.
TIP: Tato funkce je užitečná zejména pro společnosti s velkým objemem objednávek nebo při správě více skladů najednou.
3. Inventura
Inventarizace je často považována za časově náročnou a nákladnou operaci. Podniky ji nejčastěji provádějí na konci nebo na začátku kalendářního roku. S mobilním skladníkem je však tento proces rychlý a bez stresu.
Pracovník, který má systém pro čtení čárových kódů spárovaný s mobilním skladníkem, jednoduše naskenuje kódy všech skladových položek, čímž zaznamená skutečný stav skladu, který se po přenesení do Money ERP porovná s evidenčním stavem.
Nesrovnalosti jsou zřejmé na první pohled a systém na ně sám upozorní.
Přinese to:
- Výrazné zkrácení doby inventury,
- odhalení rozdílů mezi fyzickými a evidovanými zásobami v reálném čase,
- snadné vykazování výsledků přímo v systému ERP bez další práce.
TIP: S Money ERP nemusí být inventura problém, přečtěte si, jak na to.
4. Přeprava zboží mezi sklady
Mobilní skladník je také praktickým pomocníkem při přesunu zboží mezi různými sklady nebo odděleními. Umožňuje zaznamenat každou přesunutou položku.
Systém záznam okamžitě synchronizuje a aktualizuje stavy zásob na obou místech.
Pro pracovníky to znamená:
- Vždy aktuální přehled o stavu zásob ve všech skladech.
- Efektivnější plánování logistiky a distribuce.
TIP: O tom, jak řídit skladové hospodářství pomocí systému ERP, píšeme také zde.
Pro koho je mobilní skladník vhodný?
Mobilní skladník Money ERP je ideálním řešením pro společnosti, které chtějí zefektivnit své skladové procesy a zároveň minimalizovat riziko chyb.
Díky své flexibilitě a snadné integraci do stávajících systémů je vhodný pro širokou škálu obchodních odvětví:
- Sklady zboží s vysokým obratem: Automatizuje evidenci skladových pohybů a minimalizuje chyby při zpracování velkých objemů zboží.
- E-shopy a online prodejci: Zjednodušuje zpracování objednávek a aktualizuje dostupnost produktů.
- Terénní servisní týmy: Poskytuje okamžitý přístup k zásobám a možnost rezervovat díly pro objednávky.
- Výrobní sektor: Umožňuje přesnou evidenci materiálu a synchronizaci mezi skladem a výrobou.
- Maloobchodní operace: Urychluje inventuru a pomáhá efektivně řídit zásoby.
Práce v terénu
Využití mobilního skladníka se neomezuje pouze na prostory skladu - jeho funkce ocení i pracovníci v terénu, například servisní technici nebo obchodní zástupci.
Pomocí modulu Mobile mají tito pracovníci přímý přístup k informacím a zákaznících, skladových položkách nebo objednávkách, a mohou tak rychle řešit požadavky zákazníků v reálném čase.
Praktické využití při intervencích v oblasti služeb
Servisní technici mohou mobilní systém používat přímo u zákazníka na:
- Kontrolu skladové dostupnosti: Technik okamžitě zkontroluje, zda je požadovaný náhradní díl na skladě, čímž se eliminují zbytečné telefonáty nebo návraty do skladu.
- Vyřešení servisních požadavků: Technik hned zaeviduje spotřebované náhradní díly, odpracovaný čas, případně cestovní náklady, čímž zrychlí fakturaci odvedených prací.
- Vytváření objednávek: Pokud díl chybí na skladě, může technik zadat objednávku na dodávku nebo přenos z jiného skladu přímo v terénu.
Přínosy pro servisní týmy
Mobilní skladník přináší servisním týmům výrazné zlepšení při řešení požadavků zákazníků. Technik má okamžitý přístup k informacím o zásobách, což mu umožňuje rychle reagovat na situace a efektivně vyřizovat požadavky.
Automatická synchronizace s Money ERP eliminuje nutnost dodatečného ručního zadávání záznamů, což snižuje administrativní zátěž a šetří čas.
Prodejní týmy a schůzky se zákazníky
Podobně mohou modul Mobile využívat také obchodní zástupci při jednání se zákazníky. Na schůzce mohou:
- Ověřit dostupnosti produktu: Rychle zkontrolovat, zda je požadované zboží skladem, a poskytnout přesné informace o dodací lhůtě.
- Evidence setkání: Obchodník si může poznačit úkoly nebo zápisky ze setkání.
- Vytvořit objednávku: Obchodníci mohou přímo na místě zadat objednávku nebo nabídku, která se okamžitě synchronizuje s ERP systémem.
Práce v terénu s mobilním skladníkem přináší řadu praktických výhod, které zvyšují efektivitu práce i spokojenost zákazníků.
Možnost okamžitě reagovat na požadavky zákazníků buduje důvěru a lepší vztahy, zatímco vytváření objednávek v reálném čase urychluje expedici a doručení zboží k zákazníkovi.
TIP: V systému Money ERP je evidence objednávek přehledná a rychlá, podívejte se, jak ji zvládnout.
Propojení mobilních zařízení s ostatními řešeními Money ERP
Modul Mobile je navržen tak, aby fungoval v dokonalé součinnosti s ostatními částmi systému Money ERP a vytvářel komplexní a propojený ekosystém pro řízení obchodních a skladových procesů.
Propojení s moduly pro fakturaci, objednávání nebo skladové hospodářství zajišťuje plynulý tok informací a vyšší efektivitu napříč všemi odděleními.
- Fakturace: automatické generování faktur a výdajových dokladů po pohybech na skladě šetří čas a eliminuje chyby, přičemž doklady jsou okamžitě připraveny ke zpracování nebo odeslání zákazníkovi.
- Objednávky: Modul Mobile zpracovává objednávky v reálném čase, umožňuje rezervaci zásob a zvyšuje rychlost a přesnost zpracování objednávek.
- Sklady: Synchronizace dat po každém pohybu zásob zajišťuje aktuální záznamy a minimalizuje nesrovnalosti mezi stavem zásob ve skladě a v systému.
- Napojení na kurýry: usnadňuje balení a odesílání objednávek a nabízí možnost vytvářet přepravní objednávky a tisknout balíkové štítky u vybraných přepravců.
Propojení na kurýry nabízí kromě modulu Mobile i modul Expedice Chameleon. O něm jsme si během online akce Business Connect 2022 povídali také s generálním ředitelem společnosti Chameleon Tomášem Gálikem.
Přínosy propojení modulu Mobile v Money ERP
Bezproblémová integrace mobilního skladníka v Money ERP s ostatními částmi systému přináší široké využití jeho funkcí a přináší s sebou řadu výhod:
- automatizace zpracování dokumentů,
- aktuální přehled zásob,
- efektivní expedice,
- hladký průběh provozu společnosti.
Skladové hospodářství se systémem čárových kódů v praxi
Zavedení mobilního skladníka se systémem čárových kódů přineslo společnosti Reptisk zásadní zlepšení v řízení skladových procesů. Společnost vyrábí dárky přímo z fotografií zákazníků.
Personalizovaná výroba vyžaduje co největší míru automatizace pro rychlé zpracování objednávek.
Po zavedení systému Money ERP a mobilního modulu se čtečkami čárových kódů trvá vychystání objednávky ve skladu pouhých 15 sekund.
Skladník načte čárový kód výrobku a přímo na čtečce vidí, zda je objednávka již kompletní, nebo je třeba ji doplnit.
Pokud je kompletní, systém ji naskenováním štítku na objednávce zkontroluje a automaticky vytiskne expediční štítek.
Ve Reptisku se to podařilo, teď jste na řadě vy. Potřebujete automatizovat rutinní procesy, minimalizovat chyby a zrychlit práci v skladu nebo vychystávání objednávek?
Mobilní skladník Money ERP je pro vás tím pravým řešením.
Neváhejte se obrátit na naše obchodní oddělení, kde vám poskytneme veškeré potřebné informace.