MENU Zatvoriť

Jak propojit Money S4 a S5 se Shoptetem?

  • Zuzana Gajdošová
  • 27. 11. 2024
  • 4 minuty čtení

Podnikový informační systém Money ERP nabízí dvě verze. Money S4 je krabicovým modulárním řešením, zatímco Money S5 umožňuje naprogramovat funkce na míru. Dobrou zprávou je, že obě verze programu jsou vhodné pro majitele e-shopů na platformě Shoptet.

ERP systém totiž můžete se svým e-shopem snadno propojit a získat mnoho výhod – od automatizace procesů po přesnou synchronizaci skladových zásob.

Shoptet, jako jedna z nejpopulárnějších e-commerce platforem, umožňuje podnikatelům snadno provozovat a spravovat jejich online obchody. Propojením těchto dvou řešení si můžete zajistit:

  • Automatické zpracování objednávek.
  • Přesnou synchronizaci skladových zásob a cen.
  • Efektivní správu produktů.

Výhody propojení Money S4 nebo Money S5 se Shoptetem

Automatizace procesů

Propojení Money ERP se Shoptetem šetří čas automatizací klíčových procesů:

  • Automatický import objednávek přímo z e-shopu do Money ERP.
  • Synchronizace skladových zásob a cen, aby byly údaje vždy aktuální na obou platformách.

Snížení chybovosti

  • Eliminace ručního přepisování dat mezi e-shopem a ERP systémem.
  • Zajištění správnosti údajů, jako jsou skladové zásoby, ceny a údaje o objednávkách.

Efektivnější správa produktů

  • Správa katalogových karet, popisů a obrázků přímo v ERP systému.
  • Jednotné nastavení cen, akcí a jazykových mutací, které se automaticky přenášejí do e-shopu.

TIP: Ještě nemáte propojený e-shop s ERP systémem? Tady je 5 důvodů, proč je to krok správným směrem.

Předpoklady pro integraci

Pro úspěšné propojení systémů Money S4 nebo Money S5 se Shoptetem je třeba splnit několik technických předpokladů:

  • Využívání modulu E-shop konektor PLUS.
  • Aktivovaný doplněk Shoptet pro Money ERP.
  • Využívání služby CSW Automatic.
  • Přístupové údaje do obou systémů (např. API klíč, který však pro propojení není nezbytný).

Rozvíjejte své e-commerce podnikání s tipy od předních odborníků v oboru. E-book Průvodce úspěšného e-shopaře jsme připravili ve spolupráci se Shoptetem a Optimiem. Přináší mnoho praktických informací nejen pro začínající e-shopy.

Stáhnout e-book zdarma

3 kroky k propojení Money S4 a S5 se Shoptetem

1. Instalace a aktivace modulu E-shop konektor PLUS

Nejprve je třeba zajistit, aby byl ve vašem ERP systému nainstalován a aktivován modul E-shop konektor PLUS. Tento proces zahrnuje:

  • Přístup do administrace Money ERP.
  • Stažení a aktivaci modulu v sekci doplňků.
  • Přiřazení licence k vašemu účtu.

2. Nastavení propojení v Money ERP

Po úspěšné instalaci modulu pokračujte nastavením parametrů pro synchronizaci:

  • Zadání API klíčů z administrace Shoptetu (pokud se rozhodnete pro propojení přes API).
  • Konfigurace parametrů synchronizace:
    • Produkty (názvy, popisy, obrázky)
    • Ceny a akce
    • Skladové zásoby

3. Nastavení v administraci Shoptetu

Na straně Shoptetu je třeba:

  • Aktivovat doplněk pro integraci s Money ERP.
  • Nastavit číselné řady pro import dokladů (např. faktury, objednávky).
  • Konfigurovat automatický import produktů a objednávek.

Synchronizace dat mezi systémy

Efektivní propojení Money S4 nebo Money S5 se Shoptetem přináší obrovskou výhodu v podobě plně automatizovaného importu údajů (v případě využívání modulu Automatický import produktů na straně Shoptetu).

Tato synchronizace zajišťuje, že všechny klíčové informace mezi vaším e-shopem a ERP systémem jsou vždy aktuální a přesné.

Import objednávek

Jednou z hlavních funkcí integrace je automatické stahování objednávek ze Shoptetu do Money ERP.

To znamená, že po přijetí objednávky na e-shopu se tato objednávka automaticky přenese do vašeho ERP systému, kde je připravena k dalšímu zpracování.

Nastavení pravidel pro zpracování objednávek umožňuje:

  • Automatické přiřazení objednávky ke správnému skladu nebo prodejně.
  • Generování dokladů, jako jsou faktury nebo dodací listy, na základě číselných řad nastavených v systému.
  • Možnost upravit objednávky přímo v ERP systému, čímž se předejde nutnosti manuálního zásahu na e-shopu.

Export produktů a skladových zásob

Propojení zajišťuje, že všechny produkty, jejich ceny a skladové zásoby jsou synchronizovány mezi Money ERP a Shoptetem.

To znamená, že pokud přidáte nový produkt nebo upravíte jeho popis, cenu či obrázek v ERP systému, tyto změny se automaticky projeví i ve vašem e-shopu.

Klíčové výhody exportu:

  • Aktuální údaje o dostupnosti skladových zásob: Váš e-shop bude vždy zobrazovat správné množství na skladě, čímž předejdete problémům s nesprávnými informacemi pro zákazníky.
  • Rychlé aktualizace cen a akcí: Pokud připravujete časově omezené akce, můžete je pohodlně spravovat přímo z ERP systému.
  • Jednotná správa produktů: Všechny informace o produktech spravujete na jednom místě, což eliminuje chyby a šetří čas.

Frekvence aktualizací z Money ERP do e-shopu závisí na zakoupeném balíčku na straně Shoptetu. Frekvence automatických importů může být 1 až 16krát za den podle potřeby e-shopu.

Řešení možných problémů při integraci

Při nastavování integrace se mohou vyskytnout některé komplikace. Správným postupem a dodržením doporučení se však většině z nich dá snadno předejít.

Nejčastější chyby a jejich řešení:

  1. Nesprávně zadané API klíče: Zkontrolujte, zda jsou API klíče zadány přesně podle údajů z administrace Shoptetu.
  2. Neaktuální verze ERP systému: Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi Money S4 nebo S5, která je kompatibilní s modulem E-shop konektor PLUS.
  3. Problémy se synchronizací skladových zásob: Ověřte, zda máte nastavená správná pravidla pro párování skladových položek.

Optimalizace synchronizačních procesů:

  • Testování nastavení: Po dokončení integrace doporučujeme otestovat funkčnost propojení na malé vzorku dat.
  • Pravidelná kontrola: Monitorujte procesy synchronizace a nastavte upozornění na případné chyby.
  • Technická podpora: V případě dotazů nebo problémů je vám k dispozici technická podpora Money ERP i Shoptetu.

Zaujala vás možnost propojení Money ERP s e-shopem?

Money ERP v obou verzích nabízí kromě propojení se Shoptetem i možnost napojení na jiné e-commerce platformy. Tato integrace představuje klíčový krok ke zjednodušení a automatizaci procesů ve vašem podnikání.

Pokud chcete svůj e-shop posunout na vyšší úroveň a zajistit, že všechny procesy budou fungovat efektivně, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám poskytneme konzultaci, ukázku funkčnosti systému nebo odbornou pomoc při integraci.

Ozvěte se nám

Podobné
články

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší Seyfor