Jak propojit Money S4 a S5 se Shoptetem?

Shoptet, jako jedna z nejpopulárnějších e-commerce platforem, umožňuje podnikatelům snadno provozovat a spravovat jejich online obchody. Propojením těchto dvou řešení si můžete zajistit:

• Automatické zpracování objednávek.
• Přesnou synchronizaci skladových zásob a cen.
• Efektivní správu produktů.

Výhody propojení Money S4 nebo Money S5 se Shoptetem

Automatizace procesů

Propojení Money ERP se Shoptetem šetří čas automatizací klíčových procesů:

• Automatický import objednávek přímo z e-shopu do Money ERP.
• Synchronizace skladových zásob a cen, aby byly údaje vždy aktuální na obou platformách.

Snížení chybovosti

• Eliminace ručního přepisování dat mezi e-shopem a ERP systémem.
• Zajištění správnosti údajů, jako jsou skladové zásoby, ceny a údaje o objednávkách.

Efektivnější správa produktů

• Správa katalogových karet, popisů a obrázků přímo v ERP systému.
• Jednotné nastavení cen, akcí a jazykových mutací, které se automaticky přenášejí do e-shopu.

TIP: Ještě nemáte propojený e-shop s ERP systémem? Tady je 5 důvodů, proč je to krok správným směrem.

Předpoklady pro integraci

Pro úspěšné propojení systémů Money S4 nebo Money S5 se Shoptetem je třeba splnit několik technických předpokladů:

• Využívání modulu E-shop konektor PLUS.
• Aktivovaný doplněk Shoptet pro Money ERP.
• Využívání služby CSW Automatic.
• Přístupové údaje do obou systémů (např. API klíč, který však pro propojení není nezbytný).

Rozvíjejte své e-commerce podnikání s tipy od předních odborníků v oboru. E-book Průvodce úspěšného e-shopaře jsme připravili ve spolupráci se Shoptetem a Optimiem. Přináší mnoho praktických informací nejen pro začínající e-shopy.

Stáhnout e-book zdarma

3 kroky k propojení Money S4 a S5 se Shoptetem

1. Instalace a aktivace modulu E-shop konektor PLUS

Nejprve je třeba zajistit, aby byl ve vašem ERP systému nainstalován a aktivován modul E-shop konektor PLUS. Tento proces zahrnuje:

• Přístup do administrace Money ERP.
• Stažení a aktivaci modulu v sekci doplňků.
• Přiřazení licence k vašemu účtu.

2. Nastavení propojení v Money ERP

Po úspěšné instalaci modulu pokračujte nastavením parametrů pro synchronizaci:

• Zadání API klíčů z administrace Shoptetu (pokud se rozhodnete pro propojení přes API).
• Konfigurace parametrů synchronizace:
  • Produkty (názvy, popisy, obrázky)
  • Ceny a akce
  • Skladové zásoby

3. Nastavení v administraci Shoptetu

Na straně Shoptetu je třeba:

• Aktivovat doplněk pro integraci s Money ERP.
• Nastavit číselné řady pro import dokladů (např. faktury, objednávky).
• Konfigurovat automatický import produktů a objednávek.

Synchronizace dat mezi systémy

Efektivní propojení Money S4 nebo Money S5 se Shoptetem přináší obrovskou výhodu v podobě plně automatizovaného importu údajů (v případě využívání modulu Automatický import produktů na straně Shoptetu).

Tato synchronizace zajišťuje, že všechny klíčové informace mezi vaším e-shopem a ERP systémem jsou vždy aktuální a přesné.

Import objednávek

Jednou z hlavních funkcí integrace je automatické stahování objednávek ze Shoptetu do Money ERP.

To znamená, že po přijetí objednávky na e-shopu se tato objednávka automaticky přenese do vašeho ERP systému, kde je připravena k dalšímu zpracování.

Nastavení pravidel pro zpracování objednávek umožňuje:

• Automatické přiřazení objednávky ke správnému skladu nebo prodejně.
• Generování dokladů, jako jsou faktury nebo dodací listy, na základě číselných řad nastavených v systému.
• Možnost upravit objednávky přímo v ERP systému, čímž se předejde nutnosti manuálního zásahu na e-shopu.

Export produktů a skladových zásob

Propojení zajišťuje, že všechny produkty, jejich ceny a skladové zásoby jsou synchronizovány mezi Money ERP a Shoptetem.

To znamená, že pokud přidáte nový produkt nebo upravíte jeho popis, cenu či obrázek v ERP systému, tyto změny se automaticky projeví i ve vašem e-shopu.

Klíčové výhody exportu:

• Aktuální údaje o dostupnosti skladových zásob: Váš e-shop bude vždy zobrazovat správné množství na skladě, čímž předejdete problémům s nesprávnými informacemi pro zákazníky.
• Rychlé aktualizace cen a akcí: Pokud připravujete časově omezené akce, můžete je pohodlně spravovat přímo z ERP systému.
• Jednotná správa produktů: Všechny informace o produktech spravujete na jednom místě, což eliminuje chyby a šetří čas.

Frekvence aktualizací z Money ERP do e-shopu závisí na zakoupeném balíčku na straně Shoptetu. Frekvence automatických importů může být 1 až 16krát za den podle potřeby e-shopu.

Řešení možných problémů při integraci

Při nastavování integrace se mohou vyskytnout některé komplikace. Správným postupem a dodržením doporučení se však většině z nich dá snadno předejít.

Nejčastější chyby a jejich řešení:

1. Nesprávně zadané API klíče: Zkontrolujte, zda jsou API klíče zadány přesně podle údajů z administrace Shoptetu.
2. Neaktuální verze ERP systému: Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi Money S4 nebo S5, která je kompatibilní s modulem E-shop konektor PLUS.
3. Problémy se synchronizací skladových zásob: Ověřte, zda máte nastavená správná pravidla pro párování skladových položek.

Optimalizace synchronizačních procesů:

• Testování nastavení: Po dokončení integrace doporučujeme otestovat funkčnost propojení na malé vzorku dat.
• Pravidelná kontrola: Monitorujte procesy synchronizace a nastavte upozornění na případné chyby.
• Technická podpora: V případě dotazů nebo problémů je vám k dispozici technická podpora Money ERP i Shoptetu.

Zaujala vás možnost propojení Money ERP s e-shopem?

Money ERP v obou verzích nabízí kromě propojení se Shoptetem i možnost napojení na jiné e-commerce platformy. Tato integrace představuje klíčový krok ke zjednodušení a automatizaci procesů ve vašem podnikání.

Pokud chcete svůj e-shop posunout na vyšší úroveň a zajistit, že všechny procesy budou fungovat efektivně, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám poskytneme konzultaci, ukázku funkčnosti systému nebo odbornou pomoc při integraci.

Ozvěte se nám