Podnikový informačný systém Money ERP ponúka dve verzie. Money S4 je krabicovým modulárnym riešením, zatiaľ čo Money S5 umožňuje naprogramovať funkcie na mieru. Dobrou správou je, že obe verzie programu sú vhodné pre majiteľov e-shopov na platforme Shoptet. ERP systém totiž môžete so svojim e-shopom jednoducho prepojiť a získať množstvo výhod - od automatizácie procesov po presnú synchronizáciu skladových zásob.
Shoptet, ako jedna z najpopulárnejších e-commerce platforiem, umožňuje podnikateľom ľahko prevádzkovať a spravovať ich online obchody. Prepojením týchto dvoch riešení si môžete zabezpečiť:
- Automatické spracovanie objednávok.
- Presnú synchronizáciu skladových zásob a cien.
- Efektívnu správu produktov.
Výhody prepojenia Money S4 alebo Money S5 so Shoptetom
Automatizácia procesov
Prepojenie Money ERP so Shoptetom šetrí čas automatizáciou kľúčových procesov:
- Automatický import objednávok priamo z e-shopu do Money ERP.
- Synchronizácia skladových zásob a cien, aby boli údaje vždy aktuálne na oboch platformách.
Zníženie chybovosti
- Eliminácia ručného prepisovania dát medzi e-shopom a ERP systémom.
- Zabezpečenie správnosti údajov, ako sú skladové zásoby, ceny a údaje o objednávkach.
Efektívnejšia správa produktov
- Správa katalógových kariet, popisov a obrázkov priamo v ERP systéme.
- Jednotné nastavenie cien, akcií a jazykových mutácií ktoré sa automaticky prenášajú do e-shopu.
TIP: Nemáte ešte prepojený e-shop s ERP systémom? Tu je 5 dôvodov, prečo je to krok správnym smerom.
Predpoklady pre integráciu
Pre úspešné prepojenie systémov Money S4 alebo Money S5 so Shoptetom je potrebné splniť niekoľko technických predpokladov:
- Využívanie modulu E-shop konektor PLUS
- Aktivovaný doplnok Shoptet pre Money ERP
- Využívanie služby CSW Automatic
- prístupové údaje do oboch systémov (napr. API kľúč, ktorý však pre prepojenie nie je nevyhnutný)
Rozvíjajte svoje e-commerce podnikanie s tipmi od popredných odborníkov v oblasti. E-book Sprievodca úšpešného e-shopára sme pripravili v spolupráci so Shoptetom a Optimiom. Prináša množstvo praktických informácií nielen pre začínajúce e-shopy.
3 kroky k prepojeniu Money S4 a S5 so Shoptetom
1. Inštalácia a aktivácia modulu E-shop konektor PLUS
Najskôr je potrebné zabezpečiť, aby bol vo vašom ERP systéme nainštalovaný a aktivovaný modul E-shop konektor PLUS. Tento proces zahŕňa:
- Prístup do administrácie Money ERP.
- Stiahnutie a aktiváciu modulu v sekcii doplnkov.
- Priradenie licencie k vášmu účtu.
2. Nastavenie prepojenia v Money ERP
Po úspešnej inštalácii modulu pokračujte nastavením parametrov pre synchronizáciu:
- Zadanie API kľúčov z administrácie Shoptetu (pokiaľ sa rozhodnete pre prepojenie cez API).
- Konfigurácia parametrov synchronizácie:
- Produkty (názvy, popisy, obrázky)
- Ceny a akcie
- Skladové zásoby
3. Nastavenie v administrácii Shoptetu
Na strane Shoptetu je potrebné:
- Aktivovať doplnok pre integráciu s Money ERP.
- Nastaviť číselné rady pre import dokladov (napr. faktúry, objednávky).
- Konfigurovať automatický import produktov a objednávok.
Synchronizácia dát medzi systémami
Efektívne prepojenie Money S4 alebo Money S5 so Shoptetom prináša obrovskú výhodu v podobe plne automatizovaného importu údajov (v prípade využívania modulu Automatický import produktov na strane Shoptetu). Táto synchronizácia zabezpečuje, že všetky kľúčové informácie medzi vaším e-shopom a ERP systémom sú vždy aktuálne a presné.
Import objednávok
Jednou z hlavných funkcií integrácie je automatické sťahovanie objednávok z Shoptetu do Money ERP. To znamená, že po prijatí objednávky na e-shope sa táto objednávka automaticky prenesie do vášho ERP systému, kde je pripravená na ďalšie spracovanie.
Nastavenie pravidiel pre spracovanie objednávok umožňuje:
- Automatické priradenie objednávky k správnemu skladu alebo predajni.
- Generovanie dokladov, ako sú faktúry alebo dodacie listy, na základe číselných rád nastavených v systéme.
- Možnosť upraviť objednávky priamo v ERP systéme, čím sa predíde potrebe manuálneho zásahu na e-shope.
Export produktov a skladových zásob
Prepojenie zabezpečuje, že všetky produkty, ich ceny a skladové zásoby sú synchronizované medzi Money ERP a Shoptetom. To znamená, že ak pridáte nový produkt alebo upravíte jeho popis, cenu či obrázok v ERP systéme, tieto zmeny sa automaticky prejavia aj vo vašom e-shope.
Kľúčové výhody exportu:
- Aktuálne údaje o dostupnosti skladových zásob. Váš e-shop bude vždy zobrazovať správne množstvá na sklade, čím predídete problémom s nesprávnymi informáciami pre zákazníkov.
- Rýchle aktualizácie cien a akcií. Ak pripravujete časovo obmedzené akcie, môžete ich pohodlne spravovať priamo z ERP systému.
- Jednotná správa produktov. Všetky informácie o produktoch spravujete na jednom mieste, čo eliminuje chyby a šetrí čas.
Frekvencia aktualizácií z Money ERP do e-shpu závisí od zakúpeného balíka na strane Shoptetu. Frekvencia automatických importov môže byť 1 až 16-krát za deň podľa potreby e-shopu.
Riešenie možných problémov pri integrácii
Pri nastavovaní integrácie sa môžu vyskytnúť niektoré komplikácie. Správnym postupom a dodržaním odporúčaní sa však väčšine z nich dá ľahko predísť.
Najčastejšie chyby a ich riešenia:
- Nesprávne zadané API kľúče: Skontrolujte, či sú API kľúče zadané presne podľa údajov z administrácie Shoptetu.
- Neaktuálna verzia ERP systému: Uistite sa, že používate najnovšiu verziu Money S4 alebo S5, ktorá je kompatibilná s modulom E-shop konektor PLUS.
- Problémy so synchronizáciou skladových zásob: Overte, či máte nastavené správne pravidlá pre párovanie skladových položiek.
Optimalizácia synchronizačných procesov:
- Testovanie nastavení: Po dokončení integrácie odporúčame otestovať funkčnosť prepojenia na malej vzorke údajov.
- Pravidelná kontrola: Monitorujte procesy synchronizácie a nastavte upozornenia na prípadné chyby.
- Technická podpora: V prípade otázok alebo problémov je vám k dispozícii technická podpora Money ERP aj Shoptetu.
Zaujala vás možnosť prepojenia Money ERP s e-shopom?
Money ERP v oboch verziách ponúka okrem prepojenia so Shoptetom aj možnosť napojenia na iné e-commerce platformy. Táto integrácia predstavuje kľúčový krok k zjednodušeniu a automatizácii procesov vo vašom podnikaní.
Ak chcete svoj e-shop posunúť na vyššiu úroveň a zaistiť, že všetky procesy budú fungovať efektívne, neváhajte nás kontaktovať. Radi vám poskytneme konzultáciu, ukážku funkčnosti systému alebo odbornú pomoc pri integrácii.
