Integrácia ERP systému a Business Intelligence: cesta k lepšej dátovej analýze a reportingu

Stáhněte si e-book Vše o Money ERP zcela zdarma! 

Prečo je prepojenie ERP a BI kľúčové 

Firmy dnes zhromažďujú obrovské množstvo dát zo všetkých svojich procesov. ERP systém je mozgom firmy, kde vznikajú prevádzkové dáta o výrobe, logistike, skladových zásobách či financiách. Naopak, Business Intelligence (BI) tieto údaje spracováva do prehľadných reportov, analýz a predikcií.  

Prepojenie oboch systémov znamená, že manažéri získavajú okamžitý a presný prehľad o aktuálnom stave firmy aj o jej potenciálnom vývoji.

Mnohé ERP systémy navyše nielen podporujú integráciu, ale modul Business Intelligence ponúkajú ako svoju súčasť. 

Rastúca potreba dátovo riadeného rozhodovania 

V súčasnosti čelia podniky čoraz komplexnejším výzvam. Či už ide o optimalizáciu skladových zásob, finančné plánovanie alebo predikciu dopytu, potreba kvalitných dát neustále rastie.

Spoločnosti, ktoré dokážu efektívne využívať dáta zo svojich ERP systémov a analyzovať ich prostredníctvom BI nástrojov, získavajú výraznú konkurenčnú výhodu. 

Integrácia ako konkurenčná výhoda 

Vďaka prepojeniu ERP a BI môžu firmy oveľa lepšie plánovať a strategicky sa rozhodovať. Integrácia oboch systémov umožňuje manažérom rýchlejšie identifikovať príležitosti aj hrozby na trhu a okamžite reagovať na zmeny dopytu či výrobných kapacít.

Tento typ integrácie už nie je len voliteľnou možnosťou – stáva sa štandardom úspešných podnikov, ktoré chcú zostať konkurencieschopné. 

TIP: Viete, aké manažérske reporty a analýzy nájdete v ERP systéme? 

Čo je ERP systém 

Skôr než sa pustíme do porovnávania BI a ERP systémov, vysvetlime si, čo jednotlivé pojmy znamenajú. ERP (Enterprise Resource Planning) je podnikový informačný systém, ktorý centralizuje všetky kľúčové dáta a procesy firmy na jednom mieste.

Vďaka ERP majú podniky okamžitý prístup k informáciám o financiách, skladových zásobách, reklamáciách, logistike alebo zákazkách, čo umožňuje efektívnejšie riadenie a optimalizáciu procesov. 

Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako ERP systémy fungujú a ako ich využiť vo vašej firme, prečítajte si náš kompletný sprievodca ERP systémom. 

Čo je Business Intelligence a prečo je dôležitý 

Business Intelligence (BI) je sada nástrojov, ktoré pomáhajú podnikom so zberom dát, ich analýzou, vyhodnotením a vytváraním zrozumiteľných výstupov – reportov, dashboardov alebo predikcií. 

BI je kľúčový pre manažérske rozhodovanie, pretože umožňuje získavať užitočné poznatky z veľkého množstva dát, ktoré firmy denne generujú. 

Medzi kľúčové funkcie BI nástrojov patrí: 

• Reporting – pravidelné prehľady o výkonnosti firmy (predaje, náklady, zisky), 
• Dashboardy – interaktívne nástenky, ktoré poskytujú okamžitý prehľad o aktuálnom stave kľúčových ukazovateľov (KPI), 
• Prediktívna analýza – odhady budúceho vývoja na základe historických dát a trendov, 
• Dátová vizualizácia – grafické znázornenie dát pre lepšie pochopenie situácie. 

Medzi najpoužívanejšie BI nástroje patrí Power BI od spoločnosti Microsoft. Integráciou BI nástrojov s ERP systémom získavajú firmy silný nástroj na strategické plánovanie a rýchle, dátovo riadené rozhodovanie. 

Hlavné rozdiely medzi ERP a BI systémom 

ERP systémy a Business Intelligence riešenia zohrávajú vo firme odlišné, no vzájomne sa dopĺňajúce úlohy. ERP zhromažďuje a centralizuje všetky potrebné dáta pre efektívne riadenie firmy, zatiaľ čo BI tieto dáta analyzuje a prezentuje v prehľadnej forme. 

ERP – operatívne riadenie a automatizácia procesov 

ERP systémy sa zameriavajú najmä na: 

• Automatizáciu a optimalizáciu rutinných podnikových procesov (napr. účtovníctvo, sklady, výroba). 
• Správu každodennej prevádzky – ERP systémy sledujú stav objednávok, zásob, financií či personálnych zdrojov v reálnom čase. 
• Centralizáciu dát – všetky informácie sú uložené na jednom mieste, čo uľahčuje riadenie firmy. 

Business Intelligence – analýza dát a strategické plánovanie 

Naopak, BI systémy majú strategický význam a zameriavajú sa na: 

• Analýzu dát – BI vyhodnocuje historické údaje pre lepšie pochopenie trendov. 
• Strategické plánovanie – umožňuje manažérom rozhodovať sa na základe reálnych dát, nie domnienok. 
• Predpovedanie vývoja – využíva prediktívne analýzy na presnejšie plánovanie budúcnosti firmy.  

Porovnanie ERP systému a Business Intelligence 

Správne prepojenie ERP s BI prináša možnosť rýchlo reagovať na zmeny trhu a optimalizovať podnikové procesy na všetkých úrovniach. 

4 výhody integrácie ERP systému a Business Intelligence  

Samostatné ERP a Business Intelligence systémy majú nepochybne svoje výhody, no až ich vzájomným prepojením môžu firmy skutočne využiť ich plný potenciál.

ERP systém funguje ako centrálny bod pre zhromažďovanie dát, avšak bez Business Intelligence môže byť ich interpretácia komplikovaná a časovo náročná.

Naopak, BI systémy bez integrácie s ERP systémom často zápasia s nedostatočnými, neaktuálnymi alebo ťažko dohľadateľnými dátami. 

Prepojenie oboch systémov preto prináša firmám množstvo konkrétnych výhod, ktoré ovplyvňujú každodenné fungovanie aj dlhodobý úspech podniku:  

1. Lepšie rozhodovanie na základe dát 

ERP systém zhromažďuje všetky prevádzkové dáta na jednom mieste – od finančných ukazovateľov cez skladové zásoby až po údaje o výrobe.

Integrácia s BI nástrojmi umožňuje tieto dáta jednoducho analyzovať a prezentovať vo forme dashboardov, grafov alebo prediktívnych modelov.

Manažéri tak môžu robiť kvalifikované rozhodnutia založené na aktuálnych a jasných informáciách.  

2. Zvýšenie efektivity a produktivity procesov 

ERP systémy zabezpečujú automatizáciu rutinných operatívnych procesov, no bez BI je zložitejšie analyzovať efektivitu týchto procesov.

Vďaka integrácii môžu firmy okamžite identifikovať neefektívne oblasti, ako sú nadbytočné zásoby, prestoje vo výrobe či zbytočné administratívne úkony, a následne optimalizovať ich fungovanie.   

3. Efektívnejšie finančné riadenie a plánovanie  

Zatiaľ čo ERP systém poskytuje finančné dáta v reálnom čase, BI umožňuje tieto dáta dôkladne analyzovať a využiť ich pre:   

• presnejšie plánovanie rozpočtov, 
• kontrolu cash-flow, 
• prognózu finančných výsledkov. 

Kombinácia oboch systémov tak prináša nielen aktuálne čísla, ale aj hodnotnú interpretáciu a možnosť efektívnejšieho finančného riadenia firmy.  

4. Rýchlejšia reakcia na zmeny trhu 

Ak má firma ERP systém integrovaný s Business Intelligence, dokáže okamžite reagovať na zmeny, ako sú kolísavý dopyt alebo výkyvy v dodávkach.

Presné dáta získané z informačného systému, analyzované a interpretované pomocou BI, umožňujú spoločnosti pružne reagovať a upravovať svoje procesy podľa aktuálnej situácie.  

Firma AGROTEAM Prešov po implementácii podnikového informačného systému Money ERP zlepšila svoje obchodné výsledky aj vďaka prehľadným dátam. Vysvetľuje majiteľ Stanislav Kušnírek:  

„Business Intelligence sa pre mňa stal cenným obchodným nástrojom. Ak napríklad vidím, že u niektorého odberateľa stagnujú predaje, hneď ho kontaktujem a môžem situáciu riešiť.

Alebo keď u iného dlhoročného zákazníka vidím, že väčšinu sortimentu odoberá stále v rovnakom množstve, no pri hnojivách odber klesol, tak hneď tuším, že ich začal kupovať od konkurencie – a môžem to riešiť.“  

Príbeh AGROTEAM Prešov  

Ako vybrať správnu kombináciu ERP systému a BI riešenia pre vašu firmu  

Integrácia ERP systému a Business Intelligence prináša firmám nespochybniteľné výhody, no aby ste ich mohli naplno využiť, je kľúčové zvoliť správne riešenie a dodávateľa. Existujú dve základné možnosti:   

1. Obstarať ERP systém a BI nástroj samostatne a následne ich prepojiť, 
2. alebo už od začiatku vyberať ERP systém, ktorý obsahuje alebo jednoducho umožňuje napojenie na BI riešenie. 

Na čo sa pri výbere zamerať?   

1. Analýza potrieb a cieľov spoločnosti  

• Identifikujte kľúčové procesy, ktoré potrebujete zlepšiť. 
• Určte, aké dáta a reporty sú nevyhnutné pre efektívne riadenie firmy. 
• Definujte konkrétne ciele, ktoré chcete integráciou ERP a BI dosiahnuť.  

2. Kompatibilita a možnosti integrácie ERP a BI 

Ak sa rozhodnete nasadiť ERP systém a BI riešenie ako dva samostatné systémy, dbajte na to, aby vybrané ERP umožňovalo jednoduchú integráciu cez otvorené API alebo iný spôsob prepojenia. Vyhnete sa tak komplikáciám, zbytočným nákladom a časovým sklzom.  

Overte si u dodávateľov referenčné projekty a uistite sa, že už podobnú integráciu úspešne realizovali.  

Ak už máte vo firme nasadený BI nástroj a vyberáte ERP systém, uistite sa, že nové riešenie sa s ním bude dať jednoducho prepojiť. Napríklad Money ERP podporuje bezproblémové prepojenie s rôznymi nástrojmi tretích strán.   

3. Výhoda ERP systému s integrovaným BI modulom 

Ideálnou voľbou môže byť ERP systém, ktorý už v základe obsahuje modul Business Intelligence alebo ho možno jednoducho doplniť.  

Takéto riešenie výrazne zjednodušuje implementáciu, šetrí náklady a zároveň poskytuje všetky dôležité informácie na jednom mieste – pripravené na okamžité vyhodnocovanie.  

Príkladom takéhoto riešenia je podnikový informačný systém Money ERP, ktorý obsahuje vlastný modul Business Intelligence, vďaka čomu získavate plnú kontrolu nad firemnými dátami bez potreby zložitej integrácie externých riešení.  

4. Rozpočet a návratnosť investície (ROI)  

• Stanovte jasný rozpočet a zohľadnite náklady na implementáciu a školenia zamestnancov. 
• Vyhodnoťte očakávanú návratnosť investície (ROI) – uprednostnite riešenia, ktoré prinášajú rýchle a merateľné výsledky. 

5. Škálovateľnosť a podpora od dodávateľa  

• Zvoľte riešenie, ktoré je škálovateľné a umožňuje jednoduché rozšírenie podľa rastu firmy. 
• Overte si kvalitu zákazníckej podpory a ochotu dodávateľa poskytovať priebežnú údržbu, aktualizácie a školenia tímu. 

Správny výber ERP a BI systémov je investíciou, ktorá dlhodobo ovplyvní úspech vašej spoločnosti. Preto je rozumné myslieť na integráciu už pri výbere ERP systému – získate tak nielen centrálnu správu dát, ale aj možnosť efektívneho riadenia a konkurenčnú výhodu vďaka jednoduchej analýze a reportingu. 

Pozrite sa, čo ponúka Money ERP – moderné riešenie, ktoré podporuje jednoduché prepojenie s nástrojmi tretích strán a ktorého zákazníci si obzvlášť cenia výkonné analytické funkcie – či už vďaka vlastnému modulu Business Intelligence, alebo napojeniu na Microsoft Power BI.  

Budúcnosť podnikania s prepojeným ERP systémom a Business Intelligence 

Prepojenie ERP systému a Business Intelligence už nie je len trendom – stáva sa nevyhnutnosťou pre každú firmu, ktorá chce efektívne rásť a uspieť na trhu. Spoločnosti, ktoré do tejto integrácie investujú, budú aj v budúcnosti profitovať z:   

• lepšieho strategického rozhodovania, 
• rýchlejších reakcií na zmeny na trhu, 
• celkovo vyššej efektivity podnikových procesov.  

Využite tieto výhody aj vo vašej firme a zistite, ako vám Money ERP v kombinácii s BI pomôže dosiahnuť vaše obchodné ciele. 

Získajte nezáväznú cenovú ponuku na ERP systém, ktorý podporuje prepojenie s Business Intelligence.