Money ERP zavádza plnú podporu pre formát elektronickej fakturácie ISDOC. Pripájame sa tak k iniciatíve viacerých slovenských výrobcov, aby sme užívateľom umožnili efektívne a jednoduché spracovanie faktúr medzi rôznymi softvérmi.
Podporujeme automatizovanú prácu s faktúrami
S rastúcou potrebou automatizácie podnikových procesov sa Money ERP neustále prispôsobuje trhovým trendom. Seyfor, výrobca Money ERP, sa zapojil do pracovnej skupiny koordinovanej organizáciou Slovensko.Digital. Táto skupina združuje výrobcov účtovných a fakturačných softvérov s cieľom podporiť digitalizáciu podnikania na Slovensku.
Výsledkom spolupráce je zavedenie formátu faktúr ISDOC, ktorý umožňuje automatické načítanie faktúr medzi zapojenými softvérmi. Po úspešnom absolvovaní testovacej fázy zavádza Money ERP podporu pre nasledovné doklady vo formáte ISDOC:
- faktúra,
- opravný daňový doklad (dobropis),
- zálohová faktúra (nedaňový zálohový list).
Vďaka tomu sa každodenné spracovanie faktúr v Money ERP opäť výrazne zefektívni a zrýchli.
Prečo formát ISDOC?
ISDOC je štandardizovaný formát elektronickej fakturácie, ktorý umožňuje jednoduchú výmenu údajov medzi rôznymi účtovnými aj ERP systémami. Využíva XML štruktúru a podporuje automatické vyčítanie údajov z faktúr, čo znižuje riziko chýb spojených s manuálnym zadávaním údajov. Navyše, ISDOC je možné doplniť o elektronický podpis, čo zvyšuje bezpečnosť a autenticitu faktúr. Tento formát bol pôvodne vyvinutý v Českej republike, kde je už niekoľko rokov široko využívaný.
Aké benefity prináša ISDOC používateľom Money ERP?
Hlavnými výhodami ISDOC sú zrýchlenie a zjednodušenie fakturačných procesov. Odstraňuje potrebu manuálneho prepisovania údajov z prijatej faktúry do systému, čím znižuje riziko chýb a šetrí čas. Medzi konkrétne výhody patria:
- Automatizáciu fakturácie: Prijaté faktúry vo formáte ISDOC sú automaticky načítané a spracované v systéme Money ERP.
- Zjednodušenú výmenu faktúr: Faktúry z Money ERP sa automaticky vygenerujú vo formáte ISDOC. Ak druhá strana podporuje tento formát, výmena faktúr prebehne rýchlo a bez komplikácií.
- Podpora medzinárodného obchodu: Vzhľadom na častú spoluprácu slovenských a českých firiem je ISDOC obzvlášť výhodný. Tento formát je uznávaný v oboch krajinách a plne kompatibilný s legislatívou.
Ako používať ISDOC v Money ERP
Pre používateľov Money ERP je práca s formátom ISDOC jednoduchá a intuitívna. Po prijatí faktúry v tomto formáte systém automaticky rozpozná prílohu ISDOC, ktorú môžete jedným kliknutím otvoriť a načítať do systému.
Obr.1: Faktúru vo formáte ISDOC spoznáte podľa loga. V prílohe nájdete súbor s koncovkou isdoc.
Postup spracovania faktúr vo formáte ISDOC
- Po prijatí PDF faktúry si overíte, či obsahuje prílohu ISDOC. Túto informáciu nájdete v pravom hornom rohu faktúry, kde sa zobrazí logo a nápis ISDOC.
- Ak faktúra obsahuje formát ISDOC, môžete ju automaticky načítať do Money ERP. Stačí PDF faktúru s prílohou ISDOC alebo samostatný súbor ISDOC vložiť do zložky, ktorá je nastavená pre import faktúr a spustiť integráciu (obrázok 2).
Obr. 2: Import faktúry vo formáte ISDOC do Money ERP. - Po načítaní údajov môžete faktúru skontrolovať, uložiť. Zaúčtovanie prebehne v Money ERP automaticky, takže nemusíte na nič klikať. Celý proces je rýchly a bez nutnosti manuálneho prepisovania dát.
Obr. 3: Práca s automaticky importovanou faktúrou v Money ERP.
Faktúry, ktoré z Money ERP exportujete budú automaticky vo formáte ISDOC. Pre export a import vo formáte ISDOC je nutné mať zakúpený modul E-shop konektor PLUS, ktorého súčasťou je Rozšírený export a import (REI).
Podpora používateľov pri prechode na ISDOC
Veríme, že automatizácia fakturácie vďaka formátu ISDOC vám uľahčí a zefektívni prácu. Pokiaľ máte ohľadom formátu ISDOC a jeho využitia v Money ERP akékoľvek otázky, neváhajte sa obrátiť na naše obchodné oddelenie, ktoré vám rado poskytne všetky potrebné informácie.
