MAVEX prevádzkuje e-shopy Prvninakup.cz a Prvynakup.sk so sortimentom spotrebnej elektroniky, hračiek aj zdravotníckych pomôcok. Rast podnikania priniesol potrebu zaobstarať plnohodnotný ERP systému a hlbšie napojenie na e-shop. To bolo dôvodom prechodu z jednoduchého systému Money S3 na podnikový informačný systém Money ERP.
S rastom biznisu rastú aj požiadavky na ERP systém
Spoločnosť MAVEX v raste neustále pokračuje, preto svoj systém Money ERP postupne doplnila o moduly E-shop konektor a Mobile. E-shop konektor umožňuje plynulý prenos dát medzi e-shopom a ERP systémom. Ďalej doplnil MAVEX modul E-shop konektor aj o funkcie na mieru ako:
- vlastné katalógové položky,
- rozlíšenie prepravných kategórií,
- napojenie ERP systému na prepravcu.
Vývoj funkcií na mieru umožňuje Money S5
Vývoj funkcií na mieru v systéme Money ERP umožňuje verzia Money S5. Tú MAVEX postupne implementoval, avšak rozhodol sa pri programovaní špecifických funkcií využiť služby svojho interného vývojára. Konzultanti zo Seyforu poskytli osobné aj online zaškolenie spolu s dokumentáciou na vývoj systému, neskôr boli k dispozícií na zákazníckej podpore.
„K E-shop konektoru sme si doprogramovali ďalšie hromadné akcie a vlastné stĺpce. Postupne sme si vytvorili vlastný modul E-shop Custom, pre ktorý sme vyvinuli napríklad rozšírenie na nastavovanie SEO alebo dostupnosť produktov. Tiež sme systém prepojili s množstvom prepravných služieb. Zatiaľ sme vo vývoji nenarazili na žiadnu bariéru,“ opisuje programátor a obchodný zástupca MAVEXu, Martin Hejník.
Namiesto troch skladníkov jeden
V MAVEXe pristúpili aj k vylepšeniu skladových procesov zavedením modulu Mobile. Vďaka čítačkám čiarových kódov a detailných skladových pozícií sa chybovosť skladníkov znížila z 5 % na 0,1 %.
Automatizácia procesov pri chystaní objednávok sa premietla aj do efektivity práce. To, čo kedysi robili traja zamestnanci, dnes zvládne jeden. S rastom e-shopu tak vďaka automatizácií procesov, nebolo potrebné prijímať nových zamestnancov, čo ušetrilo prevádzkové náklady.
Vyššia efektivita verzus nižšia chybovosť
Prechod z Money ERP S4 na verziu S5, ktorá umožnila programovanie funkcií na mieru zabral iba jedno dopoludnie, ale firme priniesol vyššiu efektivitu práce. Konzultant zo Seyforu vykonal jednoduchú migráciu dát a proces bol hotový. Vzájomná spolupráca však nekončí:
“Konzultanti a podpora zo Seyforu sú nám veľkou oporou. Ak si napríklad povieme, že by bolo fajn, keby systém niečo dokázal, stačí, keď zdvihneme telefón, a vieme, či to pôjde, prípadne aké sú alternatívy,“ uzatvára hodnotenie Martin Hejník.
Prečítajte si celý príbeh cesty spoločnosti MAVEX od krabicového riešenia Money S4 až po ERP systém Money S5 s funkciami vyvinutými na mieru.
