MAVEX provozuje e-shopy Prvninakup.cz a Prvynakup.cz se sortimentem spotřební elektroniky, hraček i zdravotnických pomůcek. Růst podnikání přinesl potřebu pořízení plnohodnotného ERP systému a hlubšího propojení s e-shopem. To bylo důvodem přechodu z jednoduššího systému Money ERP na podnikový informační systém Money ERP.
S růstem byznysu rostou i požadavky na ERP systém
Společnost MAVES v růstu neustále pokračuje a svůj systém Money ERP proto postupně doplnila o moduly E-shop konektor a Mobile. E-shop konektor umožňuje plynulý přenos dat mezi e-shopem a ERP systémem. Dále MAVEX doplnil modul E-shop konektor i o funkce přizpůsobené na míru. Sem patří například následující:
- vlastní katalogové položky,
- rozlišení přepravních kategorií,
- napojení ERP systému na dopravce.
Money S5 umožňuje vývoj funkcí na míru
Vývoj funkcí na míru v systému Money ERP umožňuje verze Money S5. Tu MAVEX postupně implementoval, nicméně se rozhodl při programování specifických funkcí využít služby svého interního vývojáře. Konzultanti ze Seyforu poskytli osobní i online zaškolení společně s dokumentací na vývoj systému a ještě předtím byli k dispozici na zákaznické podpoře.
"K E-shop konektoru jsme si doprogramovali další hromadné akce a vlastní sloupce. Postupně jsme si vytvořili vlastní modul E-shop Custom, pro který jsme vyvinuli například rozšíření pro nastavení SEO nebo dostupnost produktů. Systém jsme taktéž propojili s řadou přepravních služeb. Zatím jsme při vývoji nenarazili na žádnou bariéru,“ popisuje programátor a obchodní zástupce MAVEXu Martin Hejník.
Místo tří skladníků jeden
V MAVEXu přistoupili i k vylepšení skladových procesů zavedením modulu Mobile. Díky čtečkám čárových kódů a detailním skladovým pozicím se chybovost skladníků snížila z 5 % na 0,1 %.
Automatizace procesů při chystání objednávek se rovněž projevila i na efektivitě práce. To, co dříve dělali tři zaměstnanci, nyní zvládne jeden. S růstem e-shopu tak díky automatizaci procesů nebylo třeba přijímat nové zaměstnance, což ušetřilo provozní náklady.
Vyšší efektivita a nižší chybovost
Přechod z Money ERP S4 na verzi S5, která umožnila programování vlastních funkcí, trval pouze jedno dopoledne, ale přinesl společnosti vyšší efektivitu práce. Konzultant ze Seyforu provedl jednoduchou migraci dat a proces byl dokončen. Tím však vzájemná spolupráce nekončí:
“Konzultanti a podpora ze Seyforu nám jsou velkou oporou. Když si například řekneme, že by bylo fajn, kdyby systém něco uměl, stačí, když zvedneme telefon a víme, že to půjde, případně jaké jsou alternativy,“ uzavírá své hodnocení Martin Hejník.
Přečtěte si celý příběh cesty společnosti MAVEX od krabicového řešení Money S4 až po ERP systém Money S5 s funkcemi vyvinutými na míru.
