Od 1. ledna 2026 vstupuje v České republice v platnost nová povinnost zaměstnavatelů: jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Nový elektronický systém zjednoduší komunikaci se státní správou – místo několika různých hlášení bude stačit jeden souhrnný elektronický přehled. Co konkrétně JMHZ obnáší, koho se dotkne a jak vám při přechodu na nový systém pomůže Money ERP?
Co zavádí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, zkráceně JMHZ, je nový nástroj vycházející ze zákona č. 323/2025 Sb. Jeho cílem je zásadní modernizace a sjednocení oznamovacích povinností zaměstnavatelů vůči veřejným institucím.
Prakticky to znamená, že zaměstnavatelé budou místo 25 výkazů na různé úřady odesílat jediný elektronický formulář, který se datovou větou odešle jednou měsíčně. V tomto hlášení budou obsaženy informace, které se dosud podávaly samostatně například:
- oznámení zaměstnavatele vůči ČSSZ,
- odvody daně z příjmů ze závislé činnosti vůči Finanční správě,
- data pro Úřad práce ČR a ČSÚ,
- a další.
Zavedení JMHZ má za cíl:
- omezit administrativní zátěž firem,
- odstranit redundantní hlášení,
- podpořit digitalizaci veřejné správy.
Předávání údajů bude probíhat výhradně elektronicky – prostřednictvím ePortálu ČSSZ, datové schránky nebo technického rozhraní API, které umožní napojení přímo na mzdový systém. 
Postup zasílaní výkazů před a po zavedení JMHZ. Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
Od kdy a pro koho bude JMHZ povinné?
Zákon č. 323/2025 Sb., který upravuje zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), vstoupí v účinnost 1. ledna 2026. Samotná povinnost hlášení se však začne uplatňovat až od 1. dubna 2026, a to zpětně za celé první čtvrtletí roku 2026.
Zaměstnavatelé tak budou muset podat první souhrnné hlášení, které pokrývá měsíce leden, únor a březen, nejpozději do 30. června 2026. Od července 2026 se přechází na pravidelný měsíční režim. Hlášení bude vyžadováno každý měsíc – vždy do 20. dne následujícího měsíce.
Přehled důležitých termínů: |
|
| Účinnost zákona č. 323/2025 Sb. | 1. 1. 2026 |
| První sledované období | leden až březen 2026 |
| Lhůta pro podání prvního hlášení | do 30. 6. 2026 |
| Začátek pravidelného měsíčního režimu | červenec 2026 (hlášení do 20. 8. 2026) |
Povinnost podávat JMHZ se týká všech zaměstnavatelů, kteří odvádějí daň z příjmů ze závislé činnosti, bez ohledu na velikost nebo právní formu. Týká se tedy i malých podnikatelů, neziskových organizací, příspěvkových organizací, obcí i škol.
Nová povinnost evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců
Spolu s nástupem jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) bude zavedena také jednotná evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců. Obě tyto agendy bude spravovat Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zaměstnavatelé budou muset s těmito evidencemi aktivně pracovat.
Evidence zaměstnavatelů
Každý subjekt, který bude chtít zaměstnat první osobu, bude mít povinnost přihlásit se do nové evidence zaměstnavatelů. Tuto registraci je nutné provést nejpozději 2 pracovní dny před dnem, kdy má zaměstnanec nastoupit – v případě občanů ČR. U zahraničních pracovníků platí, že registrace musí proběhnout ještě před jejich nástupem do práce.
Součástí přihlašovací povinnosti bude také nahlášení konkrétní mzdové účtárny a vymezení skupiny zaměstnanců, jejichž mzdy tato účtárna zpracovává. V případě změn v evidovaných údajích musí zaměstnavatel provést aktualizaci nejpozději do 8 dnů ode dne, kdy se o změně dozví. Stejná lhůta platí i pro případy, kdy zaměstnanec nakonec do práce nenastoupí.
Evidence zaměstnanců
Od července 2026 bude nutné přihlašovat zaměstnance do nové evidence ještě před tím, než nastoupí do zaměstnání. Zápis bude možný nejdříve 8 dní před plánovaným nástupem, přičemž nejpozději musí být proveden před skutečným započetím práce.
Specifické pravidlo platí pro situace, kdy vzniká povinnost plnit za zaměstnance náhradu škody, například v důsledku pracovního úrazu – zde musí být přihlášení provedeno do 8 dní od vzniku této povinnosti nebo prvního plnění.
Zaměstnavatelé budou mít právo získat potřebné údaje k registraci ještě před nástupem pracovníka, ale tyto informace mohou být použity výhradně za tímto účelem a při plném dodržení pravidel ochrany osobních údajů.
Odhlášení zaměstnance z evidence bude vyžadováno nejpozději do 8 kalendářních dnů po skončení pracovního poměru nebo jiné skutečnosti, která ukončuje povinnost vůči zaměstnanci.
Jakým způsobem se bude JMHZ podávat?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů bude možné podávat pouze elektronicky. K dispozici budou tři způsoby, jak hlášení odeslat:
- ruční podání prostřednictvím interaktivního formuláře ePortálu ČSSZ
- přes datovou schránku pomocí souboru v předepsaném formátu,
- nebo pomocí technického rozhraní (API), které umožní automatické napojení ERP systému.
Tento jednotný formulář nahradí různé výkazy, které zaměstnavatelé dosud předávali odděleně. Hlášení bude zahrnovat informace například o:
- výši pojistného na sociální zabezpečení,
- odvodech na zdravotní pojištění,
- dani z příjmů zaměstnanců,
- vybraných statistikách pro ČSÚ,
- dalších údajích požadovaných Úřadem práce ČR.
Podrobný formát hlášení a jeho datová struktura budou upřesněny ve vyhlášce, kterou připravuje Ministerstvo práce a sociálních věcí. Očekává se, že technická specifikace bude k dispozici nejpozději koncem roku 2025, aby se zaměstnavatelé i dodavatelé softwaru mohli včas připravit.
Jak se připravit na JMHZ?
Zákon č. 323/2025 Sb. nabývá účinnosti 1. 1. 2026. Od tohoto data začíná povinnost sledovat a evidovat všechny údaje potřebné pro JMHZ. V praxi to znamená, že od ledna 2026 musí váš systém evidenci sledovat a zadávat.
Na co se zaměřit:
- Zkontrolujte údaje o zaměstnancích – nepřesnosti mohou způsobit chyby při podání.
- Přizpůsobte interní procesy – sjednocení hlášení může ovlivnit zodpovědnosti a schvalování.
- Sledujte vývoj legislativy – prováděcí předpisy budou zveřejněny do konce roku 2025.
- Připravte systém – musí umět komunikovat s novým datovým rozhraním.
- Vzdělávejte tým – ČSSZ a MPSV připravují webináře, návody i školení.
Pokud používáte Money ERP, nemusíte se obávat – legislativní změny do systému včas zapracujeme.
Co pro vás udělá Money ERP
Úspěšné zvládnutí JMHZ vyžaduje připravený a aktuální mzdový modul. V Money ERP se proto už nyní připravují úpravy modulu Mzdy a personalistika, které zajistí plnou součinnost s novou legislativou.
S čím můžete počítat:
- systém bude připraven na JMHZ od prvního dne platnosti,
- podání hlášení bude možné přímo z prostředí Money ERP – jednoduše a elektronicky.
Díky tomu zvládnete JMHZ bez nutnosti externích nástrojů a s minimálním dopadem na vaše firemní procesy.
FAQ o JMHZ
Co přesně je JMHZ?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je nově zaváděný systém, který od roku 2026 sjednotí různé oznamovací povinnosti zaměstnavatelů do jedné elektronické agendy. Nahradí dosavadní samostatná hlášení směrovaná například k ČSSZ, Finanční správě nebo Úřadu práce.
Koho se povinnost JMHZ týká?
Povinnost podávat JMHZ se vztahuje na všechny zaměstnavatele, kteří odvádějí daň z příjmů ze závislé činnosti. To zahrnuje nejen velké firmy, ale i malé podnikatele, neziskové subjekty nebo veřejné instituce.
Od kdy musí zaměstnavatelé JMHZ podávat?
První podání jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů bude povinné od 1. dubna 2026. Týká se údajů za leden až březen 2026, které je nutné odeslat do 30. června 2026. Od července 2026 bude hlášení probíhat pravidelně každý měsíc – vždy nejpozději do 20. dne následujícího měsíce.
Je Money ERP na JMHZ připraveno?
Ano. Money ERP aktivně sleduje vývoj nové legislativy a přizpůsobuje svůj modul Mzdy a personalistika tak, aby byl plně v souladu s požadavky JMHZ. Uživatelé systému budou moci podávat hlášení elektronicky přímo z Money ERP.
