Od 1. ledna 2026 vstoupila v České republice v platnost nová povinnost zaměstnavatelů: jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Nový elektronický systém zjednoduší komunikaci se státní správou – místo několika různých hlášení bude stačit jeden souhrnný elektronický přehled.
Co konkrétně JMHZ obnáší, koho se dotkne a jak vám při přechodu na nová pravidla pomůže Money ERP?
Co Vás zajímá?
Co zavádí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, zkráceně JMHZ, je nový nástroj vycházející ze zákona č. 323/2025 Sb. Jeho cílem je zásadní modernizace a sjednocení oznamovacích povinností zaměstnavatelů vůči veřejným institucím.
Prakticky to znamená, že zaměstnavatelé budou místo 25 výkazů na různé úřady odesílat jediný elektronický formulář, který se datovou větou odešle jednou měsíčně. V tomto hlášení budou obsaženy informace, které se dosud podávaly samostatně například:
- oznámení zaměstnavatele vůči ČSSZ,
- odvody daně z příjmů ze závislé činnosti vůči Finanční správě,
- data pro Úřad práce ČR a ČSÚ,
- a další.
Zavedení JMHZ má za cíl:
- omezit administrativní zátěž firem,
- odstranit redundantní hlášení,
- podpořit digitalizaci veřejné správy.
Předávání údajů bude probíhat výhradně elektronicky – prostřednictvím ePortálu ČSSZ, datové schránky nebo technického rozhraní API, které umožní napojení přímo na mzdový systém. 
Postup zasílaní výkazů před a po zavedení JMHZ. Zdroj: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
Od kdy a pro koho je JMHZ povinné?
Zákon č. 323/2025 Sb., který upravuje zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), vstoupil v účinnost 1. ledna 2026. Samotná povinnost hlášení se začala uplatňovat od 1. dubna 2026, a to zpětně za celé první čtvrtletí roku 2026.
Zaměstnavatelé podávají první souhrnné hlášení, které pokrývá měsíce leden, únor a březen, nejpozději do 30. června 2026. Od července 2026 se přechází na pravidelný měsíční režim. Hlášení bude vyžadováno každý měsíc – vždy do 20. dne následujícího měsíce.
Přehled důležitých termínů: |
|
| Účinnost zákona č. 323/2025 Sb. | 1. 1. 2026 |
| První sledované období | leden až březen 2026 |
| Lhůta pro podání za leden 2026–březen 2026 | od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026 |
| Lhůta pro podání za duben 2026 | od 1. 5 do 20. 5. 2026 |
Povinnost podávat JMHZ se týká všech zaměstnavatelů, kteří odvádějí daň z příjmů ze závislé činnosti, bez ohledu na velikost nebo právní formu. Týká se tedy i malých podnikatelů, neziskových organizací, příspěvkových organizací, obcí i škol.
Nová povinnost evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců
Spolu s nástupem jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je zavedena také jednotná evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců. Obě tyto agendy zpracovává Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zaměstnavatelé musí s těmito evidencemi aktivně pracovat.
Evidence zaměstnavatelů
Každý subjekt, který chce zaměstnat první osobu, má povinnost přihlásit se do nové evidence zaměstnavatelů. Tuto registraci je nutné provést nejpozději 2 pracovní dny před dnem, kdy má zaměstnanec nastoupit – v případě občanů ČR.
U zahraničních pracovníků platí, že registrace musí proběhnout ještě před jejich nástupem do práce.
Součástí přihlašovací povinnosti je také nahlášení konkrétní mzdové účtárny a vymezení skupiny zaměstnanců, jejichž mzdy tato účtárna zpracovává.
V případě změn v evidovaných údajích musí zaměstnavatel provést aktualizaci nejpozději do 8 dnů ode dne, kdy se o změně dozví. Stejná lhůta platí i pro případy, kdy zaměstnanec nakonec do práce nenastoupí.
Evidence zaměstnanců
Od července 2026 je nutné přihlašovat zaměstnance do nové evidence ještě před tím, než nastoupí do zaměstnání. Zápis je možný nejdříve 8 dní před plánovaným nástupem, přičemž nejpozději musí být proveden před skutečným započetím práce.
Specifické pravidlo platí pro situace, kdy vzniká povinnost plnit za zaměstnance náhradu škody, například v důsledku pracovního úrazu – zde musí být přihlášení provedeno do 8 dní od vzniku této povinnosti nebo prvního plnění.
Zaměstnavatelé mají právo získat potřebné údaje k registraci ještě před nástupem pracovníka, ale tyto informace mohou být použity výhradně za tímto účelem a při plném dodržení pravidel ochrany osobních údajů.
Odhlášení zaměstnance z evidence je vyžadováno nejpozději do 8 kalendářních dnů po skončení pracovního poměru nebo jiné skutečnosti, která ukončuje povinnost vůči zaměstnanci.
Registrace zaměstnance
Připomínáme, že pro účely kompletnosti evidence zaměstnavatele a evidence zaměstnanců vedené v rámci systému JMHZ je zaměstnavatel, který je veden v registru zaměstnavatelů podle zákona o nemocenském pojištění ve znění účinném před 1. 4. 2026, alespoň 31. 3. 2026, a 1. 4. 2026 je zaměstnavatelem podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, povinen do 30. 4. 2026 dohlásit údaje o zaměstnavateli, které ČSSZ neeviduje v registru zaměstnavatelů.
Pro více informací navštivte stránku ČSSZ.
Jak podat JMHZ?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů je možné podávat pouze elektronicky. A to prostřednictvím:
- informačního systému datových schránek do datové schránky ČSSZ – (ID DS: iie254d),
- ePortálu ČSSZ nebo
- datového rozhraní ČSSZ (APEP/VREP).
Tento jednotný formulář nahradí různé výkazy, které zaměstnavatelé dosud předávali odděleně. Hlášení zahrnuje informace například o:
- výši pojistného na sociální zabezpečení,
- odvodech na zdravotní pojištění,
- dani z příjmů zaměstnanců,
- vybraných statistikách pro ČSÚ,
- dalších údajích požadovaných Úřadem práce ČR.
Praktické tipy pro zvládnutí JMHZ
Zákon č. 323/2025 Sb. nabyl účinnosti 1. 1. 2026. Od tohoto data platí povinnost sledovat a evidovat všechny údaje potřebné pro JMHZ.
Doporučujeme:
- Pravidelně kontrolovat údaje o zaměstnancích – nepřesnosti mohou způsobit chyby při podání.
- Přizpůsobit interní procesy – sjednocení hlášení může ovlivnit zodpovědnosti a schvalování.
- Sledovat vývoj legislativy
- Zkontrolovat systém – účetní nebo podnikový systém musí umět komunikovat s novým datovým rozhraním (např. přes modul JHMZ online).
- Vzdělávejte tým – ČSSZ a MPSV připravují webináře i návody, pomůže vám i školení od dodavatele softvéru.
Jak funguje JHMZ v Money ERP?
Pro bezproblémové plnění povinností spojených s JMHZ potřebujete aktuální modul Mzdy a personalistika a zároveň modul JMHZ Online. Ten rozšiřuje Money ERP o možnost připravit, zkontrolovat a odeslat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů přímo z prostředí systému.
Modul je navržen tak, aby maximálně zjednodušil nové měsíční podání a omezil ruční administrativu. V praxi získáte:
- přímé elektronické odesílání hlášení přes API APEP/VREP,
- možnost exportu XML datové věty pro odeslání prostřednictvím datové schránky,
- automatické předvyplnění většiny údajů z dat evidovaných v Money ERP,
- okamžitý přehled o stavu podání, který se propisuje do Elektronické podatelny ČSSZ,
- přehledné logy podání a potvrzení pro snadnou kontrolu i interní audit,
- nižší chybovost, rychlejší procesy a jistotu splnění zákonných povinností.
Jak funguje JHMZ v praxi s Money ERP
Kolik modul stojí?
Cena modulu JMHZ Online je 500 Kč bez DPH měsíčně za jedno licenční číslo.
Aby pro vás první podání bylo co nejjednodušší, připravili jsme zdarma checklist k JMHZ a formulář pro zaměstnance k doplnění potřebných údajů. Díky tomu budete mít vše připravené včas a bez zbytečných komplikací.
 |
„JMHZ je jedna z největších změn v oblasti mzdové agendy za poslední roky. Legislativa se stále vyvíjí a praktické dopady se průběžně upřesňují, proto na úpravách v Money ERP pracujeme kontinuálně a reagujeme na změny v podstatě každý den. Naším cílem je, aby zákazníci zvládli nové povinnosti jednoduše a bez zbytečné administrativy. Zároveň průběžně připravujeme školení a aktuální informace i praktické postupy průběžně shrnujeme v naší online nápovědě.“ Petra Pípalová, |
FAQ o JMHZ
