ERP a jejich vliv na udržitelnost podnikání firem

ERP systémy (Enterprise Resource Planning), které byly dříve vnímány hlavně jako nástroje pro správu financí a zdrojů, se vyvinuly v komplexní platformy, které hrají zásadní roli v optimalizaci podnikových procesů a udržení konkurenceschopnosti. Přístup k ochraně životního prostředí je dnes jedním z faktorů, které ovlivňují hodnocení společností. To vede k potřebě vytvářet různé reporty, jako je například ESG reporting.

Moderní ERP systémy již dávno přesahují rámec jednoduché správy podnikových procesů. Staly se katalyzátorem změn, které firmám umožňují nejen efektivně řídit své zdroje, ale také aktivně přispívat k ochraně životního prostředí a společenské odpovědnosti. Díky pokročilým analytickým nástrojům a funkcím mohou podniky v reálném čase sledovat svůj environmentální dopad, optimalizovat využití zdrojů a přijímat informovaná rozhodnutí vedoucí k udržitelnějšímu podnikání.

Význam udržitelnosti v současném podnikatelském prostředí

Udržitelnost podnikání je především o celkovém přístupu k podnikání a řízení firmy. Tento přístup zahrnuje:

• optimalizaci zdrojů,
• využívání principů cirkulární ekonomiky,
• snižování odpadu,
• získávání ekologických certifikací
• a další aspekty.

Spotřebitelé, investoři i regulační orgány kladou stále větší důraz na environmentální a sociální odpovědnost firem. Tento trend není pouze přechodným jevem, ale dlouhodobou změnou v tom, jak vnímáme úspěšné podnikání. Sledování ekologických, sociálních a řídících, tzv. ESG cílů, nejen přispívá k ochraně planety, ale také zvyšuje atraktivitu firmy pro investory a zákazníky.

Co patří do ESG reportu?

• Environment: Sledování environmentálních dopadů, jako jsou emise CO2, spotřeba energie a produkce odpadu.
• Social: Hodnocení pracovních podmínek, diverzity na pracovišti a vztahů s komunitami.
• Governance: Posouzení kvality řízení firmy, etických standardů, transparentnosti a řízení rizik.

Jak ERP systémy podporují udržitelnost

ERP systémy integrují různé funkce, které pomáhají s automatizací a modernizací podnikových procesů. Z hlediska udržitelnosti je klíčové získávat přehledná data a analýzy, na jejichž základě je možné činit informovaná rozhodnutí a přistoupit k potřebné optimalizaci.

Snížení odpadu a optimalizace zdrojů

Jednou z hlavních výhod ERP systémů je jejich schopnost optimalizovat využití zdrojů, což vede ke snížení odpadu a minimalizaci nákladů. ERP systémy umožňují firmám lépe řídit zásoby a skladové procesy, čímž se předchází plýtvání materiály a produkty.

Přesná evidence a plánování umožňují firmám objednávat pouze tolik zdrojů, kolik skutečně potřebují, čímž se snižuje nadprodukce a zbytečné hromadění zásob. Podnikový informační systém Money ERP nabízí pro efektivní skladové hospodářství modul Sklady.

Sledování ukazatelů a reporting

Budoucnost podnikání spočívá v datech a schopnosti je správně interpretovat a efektivně využívat. Pro tento účel mohou firmy využít ERP systémy, které poskytují nástroje pro analýzu a sběr dat z různých oddělení a aktivit společnosti. Money ERP nabízí moduly pro tvorbu pokročilých reportů, díky kterým vedení společnosti udrží přehled o: 

• spotřebě materiálů,
• stavu skladových zásob,
• efektivitě logistiky a expedice zboží.

Z těchto dat můžete čerpat při sestavování ESG reportingu. Odpovědné plánování postavené na datech je klíčem k udržitelnému podnikání.

ERP jako nástroj pro splnění ESG požadavků

Využití ERP systémů k dosažení cílů udržitelného rozvoje je stále relativně neprobádanou oblastí. Studie publikovaná v magazínu Sustainability, která vznikla na základě rozhovorů s více než 2 000 vedoucími pracovníky firem, odhalila, že 41 % z nich považuje za problém při ESG reportování nedostatek dat. Mezi menší skupinou lídrů však byli ti, kteří otevřeněji a nadšeněji přistupují k environmentální odpovědnosti. Tato skupina využívá ERP systémy pro získávání dat pro efektivnější management udržitelných cílů a ESG reportování:

• 47 % dat pro ESG zprávy firmy získávají z ERP systému.
• 94 % manažerů věří, že ERP systémy podporují dosahování udržitelných cílů.

Pro udržitelné podnikání v souladu s environmentálními, sociálními a řídícími kritérii jsou klíčová správná data, která tvoří základ pro finanční i nefinanční ESG reporting.

Podpora pro ekologické certifikace a normy

Dnešní firmy se snaží získat a udržet ekologické certifikace, jako je například norma ISO 14001. Tyto certifikace jsou pro firmy odznakem, který prokazuje jejich závazek k ochraně životního prostředí a splnění legislativních požadavků.

ISO 14001 je mezinárodní norma, která specifikuje požadavky na systém environmentálního managementu (EMS). Tato norma pomáhá organizacím identifikovat, řídit a neustále zlepšovat jejich environmentální dopad. Hlavní požadavky normy zahrnují:

• Identifikace environmentálních aspektů – Firma musí identifikovat a hodnotit všechny své činnosti, které mohou mít dopad na životní prostředí, včetně spotřeby energie, emisí, odpadu a znečištění.
• Stanovení cílů a programů – Na základě identifikovaných environmentálních aspektů musí firma stanovit měřitelné cíle ke zlepšení environmentální výkonnosti, například snížení emisí CO2 nebo minimalizaci odpadu.
• Soulad s legislativou – Norma ISO 14001 vyžaduje, aby firma plnila veškeré relevantní environmentální zákony a předpisy, jako jsou emisní limity, předpisy o likvidaci odpadu nebo normy týkající se využívání zdrojů.
• Monitorování a neustálé zlepšování – Organizace musí pravidelně sledovat svou environmentální výkonnost, reportovat výsledky a zavádět opatření pro neustálé zlepšování.

Kromě ISO 14001 existují další důležité normy, které pomáhají firmám dosahovat udržitelnosti, například ISO 50001 pro řízení energetického managementu, ISO 26000 pro společenskou odpovědnost organizací nebo EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), evropský systém environmentálního managementu a auditu.

ERP systémy tyto procesy usnadňují tím, že nabízejí funkce, které:

• monitorují ekologické ukazatele,
• automatizují reporting,
• sledují dodavatelské řetězce.

Co je to nefinanční ESG reporting

V rámci ESG reportingu musí firmy shromažďovat a zveřejňovat také nefinanční data, která se netýkají obchodních výsledků společnosti. Tyto nefinanční zprávy jsou stále důležitější pro investory či regulační orgány. ESG reporting může například ovlivnit bankovní instituce při poskytování úvěrů firmám.

V této souvislosti je vhodné zmínit evropskou směrnici CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Ta zavazuje především větší firmy k transparentnímu vykazování svých ESG aktivit.

Data, která společnosti shromažďují a analyzují v souvislosti s ESG, zahrnují:

• Environmentální data – spotřeba energie, uhlíková stopa, spotřeba vody, odpadové hospodářství.
• Sociální ukazatele – pracovní podmínky, diverzita na pracovišti, podpora místních komunit.
• Řídící procesy – podniková etika, správa a řízení rizik.

Chcete zjistit, jak Money ERP může podpořit vaše udržitelné podnikání? Vyzkoušejte si demoverzi na 25 dní zdarma a objevte potenciál pro vaše firemní procesy.

Vyzkoušet demoverzi Money ERP

Příklady z praxe: ERP a udržitelnost v různých odvětvích

Možnosti firem dosáhnout udržitelného podnikání a snížit ekologickou zátěž se liší v závislosti na odvětví. Také využívání ERP systémů a jejich funkcionalit se přizpůsobuje specifickým potřebám jednotlivých firem. Podnikové informační systémy jsou však flexibilní nástroje, které nabízejí možnosti pro různé organizace.

Potravinářský průmysl

V potravinářství se mimo jiné pracuje se zdroji s omezenou dobou trvanlivosti, což vyžaduje pravidelnou kontrolu informací a optimalizaci dodavatelského řetězce.

Díky datům z ERP systému dokáží firmy v potravinářství sledovat:

• skladové zásoby zdrojů s podrobnými informacemi o nich,
• predikci poptávky konkrétních produktů.

Tyto informace umožňují snížit plýtvání zdroji a množství odpadu vyplývající z nadprodukce a nadzásobení.

Technologický sektor

Technologický průmysl klade důraz na inovace, optimalizaci procesů a zvyšování efektivity, což jsou aspekty, které podporují také ERP systémy. Inovace v podnikání úzce souvisí s udržitelností. Právě firmy, které zavádějí nové pracovní postupy, moderní řízení lidských zdrojů a otevřenou správu, dosahují cílů ESG snadněji a rychleji.

Z hlediska udržitelnosti mohou společnosti v technologickém odvětví přispět:

• řízením dodavatelského řetězce,
• optimalizací zdrojů,
• energetickou efektivitou,
• recyklací materiálů,
• řízením životního cyklu majetku.

Mnoho z těchto dat je možné vytěžit a udržovat i v ERP systému.

Budoucnost ERP a udržitelnosti

Udržitelnost i rozvoj ERP systémů jsou tématy budoucnosti. V této oblasti čekají firmy nové nástroje a řešení. Řízení podniků i sledování udržitelných cílů a požadavků kladených na firmy z hlediska ESG podléhá především datům, jejich správné analýze a interpretaci.

Trendy a inovace

1. Integrace s novými technologiemi – Money ERP umožňuje propojení s externími systémy třetích stran, což podporuje automatizaci procesů, eliminuje duplicitní zadávání dat a minimalizuje manuální práci, čímž zvyšuje efektivitu a řízení zdrojů.
2. Pokročilá analytika – ERP systémy nabízejí nástroje pro analýzu a zpracování dat v reálném čase. To umožňuje firmám lépe sledovat a vyhodnocovat výkonnost jednotlivých procesů, činit informovaná rozhodnutí a zlepšovat strategické plánování.
3. Digitalizace procesů – ERP systémy umožňují úplnou digitalizaci bez potřeby tisku dokumentů. Money ERP nabízí například bezpapírové schvalování faktur a objednávek díky plynulému workflow.

Výzvy a příležitosti

Dodržování ESG kritérií může být pro mnoho firem na začátku náročné. Implementace udržitelných postupů často vyžaduje zásadní změny ve firemních procesech, což zahrnuje:

• Komplexnost sběru dat – Firmy musí pravidelně sledovat a reportovat širokou škálu ukazatelů, jako jsou emise CO2, spotřeba energie či sociální a etické praktiky. Manuální zpracování těchto dat je náročné a zvyšuje riziko chyb.
• Změny ve firemní kultuře – Přechod na udržitelné podnikání vyžaduje zavedení nových postupů, které zasahují do každodenních procesů firmy. Zaměstnanci potřebují čas a školení, aby se přizpůsobili novým pravidlům a odpovědnostem.
• Náklady na udržitelnost – Zajištění dodržování ESG norem může vyžadovat počáteční investice do nových technologií, školení a certifikací. Pro menší podniky to může představovat finanční zátěž.

Odpovědí na tyto výzvy je implementace ERP systému, který podpoří optimalizaci a automatizaci firemních procesů. S tímto nástrojem získáte kontrolu nad řízením zásob, sledováním a analýzou dat v reálném čase i finančním reportingem.

Money ERP nabízí řešení pro zvládnutí výzev udržitelného podnikání:

• Automatizace sběru dat – Automatizovaný sběr environmentálních, sociálních a řídících údajů pomáhá firmám zjednodušit plnění ESG požadavků.
• Efektivní řízení zdrojů – Money ERP pomáhá optimalizovat využívání zdrojů, minimalizovat odpad a zlepšovat celkovou ekologickou efektivitu.
• Bezpapírová kancelář – Díky digitálním nástrojům a systémovému workflow není potřeba tisknout ani skladovat fyzické dokumenty.

Chcete mít přehledná data, na jejichž základě podpoříte udržitelnost a efektivitu svého podnikání? Ozvěte se nám a rádi s vámi probereme možnosti, které Money ERP nabízí.

Chci moderní ERP řešení