Zeptali jsme se obchodní manažerky Money ERP Petry Pípalové, jak by pojmenovala nejvýznamnější benefity, které do firmy přinese zavedení podnikového informačního systému. Tady jsou, stručně a přehledně.
1. Přehledné sklady
„Správa skladů je skvělým příkladem toho, jak díky ERP systému mohou zaměstnanci ušetřit opravdu mnoho času. Už nemusí běhat po skladě a hledat jednotlivé produkty. Funkce mobilní skladník nejen odstraní veškeré papírování, ale také díky čárovým kódům urychlí příjem i výdej zboží. Systém jim přesně řekne, kde co najdou. Mobilní skladník a evidence čárových kódů zároveň urychlují inventury skladu. Díky softwaru mají zaměstnanci vždy po ruce aktuální informace o stavu skladu, včetně cen. ”
2. Přehled o veškerém dění na jednom místě
„ERP systém shromažďuje všechna data a informace na jednom místě. To je základ pro efektivní řízení podnikání. Informace jsou přeci jen nejdůležitější komoditou každé firmy. Zároveň díky ERP systému know-how z firmy neodejde např. s odcházejícím zaměstnancem. Informace jsou dohledatelné a zůstanou ve firmě. Do softwaru je zaznamenávána aktivita zaměstnanců, a proto i přes nepřítomnost pracovníka, můžete dohledat, v jakém stavu se daná zakázka nachází. To je obrovský bonus.”
3. Propojení s externími systémy
„Data ze systémů třetích stran umí software taktéž propojit, sbírat a analyzovat. To se hodí hlavně v případě, kdy charakter vašeho podnikání vyžaduje velmi specifický oddělený systém. Příkladem může být e-shop, hotelový nebo lékárenský systém. ERP si se vším poradí.”
4. Přehled o nákladech i výnosech
„Mít firmu pod kontrolou znamená, že máme dobrý přehled o tom, odkud a kam proudí naše finanční prostředky. ERP systém automatizuje procesy hlídání a schvalování nákladů, stejně tak jako vyhodnocování zisků, a to i podle jednotlivých obchodních oddělení.”
5. Vyhodnocování dat
„ERP systém za vás hlídá nejrůznější ukazatele. Máte pod kontrolou ziskovost, výši skladu, statistiky o výkonu vašich oddělení i jednotlivých zaměstnanců. To jsou cenné podklady pro management, který na základě těchto vždy aktuálních analýz, může jednodušeji dělat strategická rozhodnutí.”
