Výběr podnikového informačního systému pro firmu je zásadním krokem, který byste rozhodně neměli brát na lehkou váhu. Ani po volbě nejvhodnějšího řešení ale vaše práce nekončí. Čeká vás totiž samotná implementace – proces, během nějž bude systém začleněn do vaší firemní infrastruktury. O to důležitější je vědět, co vlastně zavádění ERP systému obnáší a na co byste při něm měli klást zvláštní důraz.
Nový ERP systém přichází
Prošli jste si celým procesem výběru ERP systému? V tom případě jste již zřejmě zvolili nejvhodnější řešení pro vaši firmu a zbývá jej už „jen“ naimplementovat.
Uvozovky používáme zcela záměrně – implementace podnikového informačního systému je totiž stejně klíčová fáze vaší cesty za efektivnější firmou jako všechny předchozí kroky. Zároveň je také třeba mít na paměti, že proces zavádění systému zahrnuje daleko více než jen instalaci softwaru.
To ale neznamená, že byste se měli implementace obávat. Ba naopak – pokud si na ni vyhradíte dostatek kapacit, přiřadíte ji potřebnou prioritu a zvládnete účinnou spolupráci s konzultantem, může zavádění ERP systému proběhnout až překvapivě rychle.
6 kroků k efektivnější firmě
Přesný proces implementace se může lišit v závislosti na povaze daného ERP systému či specifikách zákaznické firmy. Ze zkušeností konzultantů systému Money ERP ale víme, že obvykle vás během zavádění čekají následující fáze.
1. Předimplementační analýza
Než se vůbec pustíme do práce, vytvoříme společně s vámi podrobný harmonogram celé implementace. V praxi vás čeká několikahodinové setkání s konzultantem, kterému předáte všechny potřebné informace.
Na základě této schůzky (a s vaším souhlasem) pak vznikne dokument s postupem implementace; v něm naleznete podrobné informace o všech nastaveních a úkonech, které konzultant provede.
2. Příprava na implementaci
V druhé fázi přechází pomyslný míč na vaši stranu. Aby mohli konzultanti svou práci provést dobře a rychle, bude třeba provést několik příprav. Z technického hlediska se jedná o přípravu počítačů a serverů, kde systém Money ERP poběží. Současně s tím byste měli přichystat data určená k importu do nového systému (ceníky, adresáře klientů, seznam produktů aj.).
V neposlední řadě pak myslete na své zaměstnance a vyhraďte jim dostatek času pro potřebná školení. Tento krok rozhodně nepodceňujte! Jen správné zaškolení totiž zajistí, že vaši lidé budou schopni informační systém využívat naplno a přinést tak vaší firmě očekávané přínosy.
3. Samotná instalace
Konzultanti nainstalují Money ERP na váš server, případně i na lokální zařízení zaměstnanců. Po instalaci pak nastaví žádané firemní agendy a následně importují data, která jste si určili během předimplementační analýzy.
4. Školení zaměstnanců
Systém je nainstalován, ale co jeho uživatelé? Zde vaše zaměstnance čeká několikadenní školení práce s Money ERP. Školicí kurzy jsou rozděleny po jednotlivých modulech systému, protože většina vašich lidí bude v praxi používat jen část systému týkající se jejich pracovní pozice.
Skladníky, účetní, obchodníky a další profese tak proškolíme v těch modulech, se kterými se setkají nejčastěji. Vaši zaměstnanci mají rovněž k dispozici i náš vzdělávací portál, kde naleznou kurzy, školení, semináře i další užitečné informace.
5. Nastavení systému a napojení na externí systémy
Instalací a zaškolením implementace nekončí. Ještě je třeba Money ERP správně nakonfigurovat. Tento úkon provede konzultant ve spolupráci s pověřenými zaměstnanci a postará se, aby jednotlivé moduly Money ERP fungovaly podle vašich představ.
Po dokončení tohoto kroku pak konzultant na systém napojí všechna externí řešení, která chcete používat. Právě zde je do vašeho systému začleněn e-shop, mobilní řešení pro pracovníky v terénu, systémy dopravců, CRM řešení aj. Zde obvykle s konzultantem spolupracují dodavatelé daných řešení.
Přejít na naši partnerskou síť
6. Postimplementační podpora
Nyní již nic nebrání ostrému startu Money ERP. S koncem implementace ale nekončí práce konzultanta, který vám zůstane po ruce i během prvních týdnů po spuštění. Uživatelé totiž často v počátcích užívání systému zjistí, že by rádi některé funkce doladili, případně přidali další nástroje.
Na oboje jsou konzultanti připravení. Naše spolupráce pak následně přejde na režim dlouhodobé podpory, kdy spolu budeme i nadále komunikovat ohledně údržby, technické podpory či budoucích úprav systému.
Více informací o službách nabízených Money ERP
5 výhod, na které se můžete po implementaci ERP systému těšit
Pokud implementace proběhla bez problémů, brzy poznáte benefity Money ERP na vlastní kůži. Jaké to jsou? To nejlépe zodpoví naše obchodní manažerka Petra Pípalová, které jsme položili přesně tu samou otázku.
1. Přehledné sklady
„Správa skladů je skvělým příkladem toho, jak díky ERP systému mohou zaměstnanci ušetřit opravdu mnoho času. Už nemusí běhat po skladě a hledat jednotlivé produkty. Funkce mobilní skladník nejen odstraní veškeré papírování, ale také díky čárovým kódům urychlí příjem i výdej zboží.
Systém jim přesně řekne, kde co najdou. Mobilní skladník a evidence čárových kódů zároveň urychlují inventury skladu. Díky softwaru mají zaměstnanci vždy po ruce aktuální informace o stavu skladu, včetně cen.”
2. Přehled o veškerém dění na jednom místě
„ERP systém shromažďuje všechna data a informace na jednom místě. To je základ pro efektivní řízení podnikání. Informace jsou přeci jen nejdůležitější komoditou každé firmy. Zároveň díky ERP systému know-how z firmy neodejde např. s odcházejícím zaměstnancem.
Informace jsou dohledatelné a zůstanou ve firmě. Do softwaru je zaznamenávána aktivita zaměstnanců, a proto i přes nepřítomnost pracovníka, můžete dohledat, v jakém stavu se daná zakázka nachází. To je obrovský bonus.”
3. Propojení s externími systémy
„Data ze systémů třetích stran umí software taktéž propojit, sbírat a analyzovat. To se hodí hlavně v případě, kdy charakter vašeho podnikání vyžaduje velmi specifický oddělený systém. Příkladem může být e-shop, hotelový nebo lékárenský systém. ERP si se vším poradí.”
4. Přehled o nákladech i výnosech
„Mít firmu pod kontrolou znamená, že máme dobrý přehled o tom, odkud a kam proudí naše finanční prostředky. ERP systém automatizuje procesy hlídání a schvalování nákladů, stejně tak jako vyhodnocování zisků, a to i podle jednotlivých obchodních oddělení.”
5. Vyhodnocování dat
„ERP systém za vás hlídá nejrůznější ukazatele. Máte pod kontrolou ziskovost, výši skladu, statistiky o výkonu vašich oddělení i jednotlivých zaměstnanců. To jsou cenné podklady pro management, který na základě těchto vždy aktuálních analýz, může jednodušeji dělat strategická rozhodnutí.”
Posuňte svou firmu do 21. století
Máte pocit, že i vaší společnosti by se hodil moderní, spolehlivý a výkonný ERP systém? Připojte se k našim spokojeným zákazníkům a kontaktujte nás přes níže dostupný formulář. Odborníci z týmu Money ERP zodpoví vaše dotazy a sjednají vám schůzku s konzultantem, který si vyslechne potřeby vaší firmy a navrhne ideální řešení.
