Setkáváte se čím dál častěji s pojmy „podnikový informační systém“ nebo „ERP“, zhruba tušíte jejich význam, ale netroufáte si posoudit do jaké míry by vám dokázal pomoci ve vašem podnikání? Zjistěte, jak ERP systém funguje, jaké jsou jeho hlavní výhody a komu je ve firmě nejvíce k ruce.
Co je to ERP systém - základní definice
Pod zkratkou ERP se skrývají anglická slova Enterprise Resource Planning, neboli plánování podnikových zdrojů. V jádru jde ale vždy o software navržený pro zrychlení, zefektivnění a automatizaci široké škály podnikových agend. V rámci jednoho systému můžete řídit, spravovat a monitorovat účetnictví, skladové hospodářství, lidské zdroje, obchodní procesy a další aspekty každodenních činností vaší firmy.
Jak ERP systémy fungují
ERP systémy představují komplexní síť propojených modulů, které fungují jako jednotný celek sdílející společnou databázi. Tato integrace umožňuje jednotlivým oddělením – od financí přes lidské zdroje až po logistiku – efektivně komunikovat a koordinovat své činnosti.
Každý modul se specializuje na určitou oblast podnikání, ale všechny pracují s týmiž daty, což zajišťuje konzistentnost a přesnost informací napříč celou firmou. Mezi základní moduly ERP systému patří:
Flexibilita ERP systému spočívá v možnosti přidávání nebo škálování modulů či dalších systému třetích stran dle aktuálních potřeb podniku, což podnikům umožňuje růst a adaptaci na měnící se tržní podmínky.
Jak ERP systémy fungují v praxi? Přečtěte si příběhy ostatních podnikatelů.
Základní funkce ERP systému
ERP systém je všestranný nástroj, který pokrývá vše od zákaznických vztahů a správy personálu po výrobu a finanční řízení. Díky svým rozmanitým funkcím poskytuje okamžitý přehled o aktuálním stavu a výkonnosti vaší firmy, umožňuje vám efektivně reagovat na výzvy a využívat příležitosti.
Funkce ERP systému vám pomohou mít:
- Správně účetnictví: Fakturujte až o 40 % rychleji.
- Sklad pod kontrolou: Vychystejte objednávku ze skladu do 2,5 minut.
- Optimalizované náklady: Uspořte až 3 pracovní místa.
- Automatizovaný e-shop: Odbavte objednávku z e-shopu do 15 sekund.
- Vždy aktuální a po ruce manažerská data: Ušetřete až 15 dní práce na reportech.
V jakém odvětví využijete ERP systém?
ERP systémy jsou nezbytnou součástí pro podniky napříč celým spektrem odvětví, od výroby až po služby a maloobchod.
Roman Kalamen, obchodní manažer Money ERP, v rozhovoru o automatizaci podnikových procesů objasňuje, že „například pokud má podnikatel e-shop, maloobchod i velkoobchod, tak je pro něj informační systém častokrát nezastupitelný – nejde ho ničím nahradit. Informační systém mu spojuje všechny tyto tři prodejní kanály a lze tak jednoduše na jednom místě sledovat například, jak se mu celkově vyvíjí stav daného artiklu v zásobách.”
Vyzkoušejte ERP systém na 25 dní ZDARMA
5 největších výhod ERP systému
1. Sjednocení všech agend do jednoho řešení
ERP systém elegantně nahrazuje řadu specializovaných systémů. Všichni zaměstnanci napříč odděleními tak pracují v jednom rozhraní, což kromě nemalé úspory času a práce přináší i výrazně jednodušší onboarding.
2. Zrychlení a zefektivnění podnikových procesů
S vhodným informačním systémem se zbavíte zbytečné administrativy, kdy řadu rutinních procesů můžete plně automatizovat. Přechod na elektronickou komunikaci rovněž eliminuje papírování, zjednoduší dohledávání důležitých informací a zpřehlední workflow napříč celou firmou.
3. Dostupnost dat odkudkoliv a kdykoliv
ERP systémy nabízejí možnost plnohodnotného přístupu ke všem nástrojům i vzdáleně, díky čemuž můžete z domova pracovat stejně kvalitně jako v kanceláři. Optimalizace pro mobilní zařízení pak zajistí, že ke svým datům se dostanete i na cestách nebo v terénu.
4. Přehled o dění ve firmě
S daty shromážděnými na jednom místě a nástroji pro reporting má management i vedení firmy perfektní přehled o výkonnosti jednotlivých oddělení i aktuální kondici firmy. Snadno tak získají podklady pro strategická rozhodování i plánování další budoucnosti firmy.
5. Jistota podpory
Pokud vyberete správného dodavatele systému, kromě samotného softwaru získáte i spolehlivého obchodního partnera. Od něj můžete čekat nejenom technickou podporu a pomoc s implementací a provozem, ale také pravidelné legislativní aktualizace, rozšiřování o nové funkce a moduly a možnost vzdělávání.
Jak vybrat správný ERP systém v 5 krocích
Výběr správného ERP systému může vaší firmě zajistit hladký chod a konkurenční výhodu. S nepřeberným množstvím možností na trhu je klíčové vědět, jak vybrat to pravé řešení pro vaše specifické potřeby.
- Zjistěte své potřeby – Před výběrem ERP systému si ujasněte, jaké procesy potřebujete automatizovat a jaké funkce jsou pro vaši firmu klíčové.
- Porovnejte nabídky – Nenechte se unést první nabídkou, která vám přijde pod ruku. Porovnejte více ERP systémů na trhu, abyste našli ten, který nejlépe odpovídá vašim potřebám.
- Zohledněte rozpočet – Nezapomeňte na finanční aspekt a zvolte systém, který se vejde do vašeho rozpočtu nejen po stránce pořizovací ceny, ale i nákladů na provoz a údržbu.
- Vyhodnoťte uživatelskou přívětivost – Systém by měl být intuitivní a snadno použitelný pro všechny zaměstnance, aby bylo zajištěno rychlé začlenění do běžného provozu.
- Zaměřte se na podporu a školení – Vyberte dodavatele, který nabízí kvalitní technickou podporu a školení pro vaše zaměstnance, aby bylo zajištěno hladké zavedení systému do praxe.
Andrea Formánková, projektová manažerka Money ERP, v rozhovoru o výběru ERP systému říká, že „neexistuje dobrý nebo špatný podnikový systém. Jen je potřeba, aby si každá firma vybrala takové řešení, které bude splňovat její požadavky a vyhovovat konkrétním potřebám jejího byznysu a firemních procesů. Pokud pak tvrdí, že systém, který využívá, je špatný, chyba je spíš v tom, že si daná firma špatně vybrala, neumí nástroj správně používat nebo prostě už vyrostla a to, co jí vyhovovalo před 10 lety, už dnes v nové situaci nestačí.”
Integrace a propojení ERP systému
Integrace ERP systému přináší vašemu podniku plynulou spolupráci mezi různými aplikacemi a systémy třetích stran– od CRM systémů, přes e-commerce platformy, až po další externí aplikace. Tento proces zefektivňuje obchodní operace, optimalizuje zákaznické služby a podporuje interní komunikaci.
„ERP systém je připravený na to, aby se stal centrálním mozkem vašeho podnikání. Mohou se na něj totiž napojit různé další systémy a aplikace a vzájemně si vyměňovat potřebná data. Díky API to mohou být různé specializované systémy jako je např. CRM, marketplaces, řízený sklad, účetní systémy, fullfilment, výrobní systémy, různé analytické aplikace, e-shopové platformy apod,“ říká Stanislav Grela, architekt zákaznických řešení pro Money ERP.
ERP systémy jsou navrženy pro snadnou integraci s širokým spektrem softwarů, a to např. díky API. Taková integrace nevyžaduje rozsáhlé kódování, je cenově dostupná a flexibilní, umožňuje rychlou synchronizaci dat a přístup k nejnovějším technologiím, což vede k rozvoji vašeho podnikání.
Chci ERP systém! A co dál?
Pokud vás výše uvedené přínosy ERP systému zaujaly a uvažujete o pořízení informačního systému jako je např. Money ERP, ozvěte se nám, rádi vám s celým procesem pomůžeme a zodpovíme případné otázky.
