Zakázky přehledně

Plánujte zakázky, hlídejte rozpočty a sledujte jejich ziskovost v jednom systému. S Money ERP máte všechny informace o zakázce vždy po ruce.

 

3 hlavní benefity Money ERP pro řízení zakázek

ikona graf

Přehled o rozpočtu

Sledujte plánované i skutečné náklady, výnosy a ziskovost zakázky v reálném čase. Díky průběžné kontrole rozpočtu vás nepřekvapí nečekané náklady ani překročení plánovaných výdajů.

ikona kursor na monitoru

Vše na jednom místě

Plány, úkoly, doklady, náklady i komunikace se vztahují ke konkrétní zakázce. Nemusíte dohledávat informace v e-mailech, Excelu ani dalších systémech.

ikona automatizace

Méně administrativy

Automatizujte evidenci dokladů, plánování i vyúčtování aktivit. Tým tráví méně času administrativou a více času samotnou realizací zakázek. 

Poznáváte se?

S každou novou zakázkou přibývá plánování, koordinace lidí i administrativa. Rozpočty se překračují, náklady se dohledávají zpětně a důležité informace jsou roztroušené v e-mailech, Excelu nebo na papíře. Money ERP vám pomůže řízení zakázek zjednodušit, získat přehled o jejich průběhu a mít náklady i ziskovost pod kontrolou. 

1

Rozpočty se rozcházejí
s realitou

2

Informace jsou na několika místech

3

Zakázky se řídí ručně
 

4

Ziskovost zakázek
je nejasná

5

Chybí přehled
o práci týmu

Hlavní přínosy
ERP systému

ikona graf

Přesná kontrola rozpočtu

Sledujte plánované i skutečné náklady, výnosy a ziskovost zakázky v reálném čase. Díky průběžné kontrole rozpočtu můžete včas reagovat na odchylky a udržet projekt v plánovaných mezích.

ikona vypis na monitoru

Přehled o každé zakázce

Všechny informace o zakázce – úkoly, doklady, náklady i termíny – najdete na jednom místě. Nemusíte dohledávat data v různých tabulkách ani aplikacích.

ikona skupina

Efektivnější plánování práce

Plánujte úkoly, přidělujte odpovědnosti a sledujte průběh realizace. Každý člen týmu ví, na čem pracuje a kdy má být hotovo.

ikona automatizace

Automatizace administrativy

Provázání zakázek s doklady, aktivitami a dalšími daty v Money ERP omezuje ruční přepisování a zjednodušuje vyúčtování i každodenní správu zakázek.

Zajistí to moduly Money ERP

Výsledky, které mluví za nás

Človek v ohrození získal kontrolu nad rozpočty projektů 

Nezisková organizace Človek v ohrození potřebovala efektivně řídit desítky projektů, sledovat čerpání rozpočtů a zjednodušit schvalování dokladů. Money ERP jí pomohlo digitalizovat klíčové procesy a získat lepší přehled o každé zakázce. 

Přínosy Money ERP 

  • 100 % dokladů se nyní schvaluje elektronicky. 
  • 80 projektů je průběžně monitorováno z pohledu rozpočtu. 
  • 80 rozpočtových řádků poskytuje detailní přehled o každém projektu.  
image

Človek v ohrození získal kontrolu nad rozpočty projektů 

Nezisková organizace Človek v ohrození potřebovala efektivně řídit desítky projektů, sledovat čerpání rozpočtů a zjednodušit schvalování dokladů. Money ERP jí pomohlo digitalizovat klíčové procesy a získat lepší přehled o každé zakázce. 

Přínosy Money ERP 

  • 100 % dokladů se nyní schvaluje elektronicky. 
  • 80 projektů je průběžně monitorováno z pohledu rozpočtu. 
  • 80 rozpočtových řádků poskytuje detailní přehled o každém projektu.  

KDY je čas na Money ERP

1

KDYŽ zakázek přibývá

S rostoucím počtem projektů roste i administrativa. Money ERP vám pomůže udržet přehled o každé zakázce. 

2

KDYŽ rozpočet ujíždí

Sledujte plánované i skutečné náklady průběžně a mějte ziskovost zakázek pod kontrolou. 

3

KDYŽ Excel nestačí

Spojte rozpočty, úkoly i doklady do jednoho systému. Už žádné dohledávání informací v různých souborech. 

4

KDYŽ chybí přehledy

Mějte vždy aktuální informace o průběhu zakázek, vytížení týmu i ekonomických výsledcích. 

Co vyřešíte díky Money ERP

icon

Zakázky

Plánujte průběh zakázek, rozdělte úkoly, sledujte rozpočty a vyhodnocujte ziskovost projektů v jednom systému.

icon

CRM

Sledujte obchodní příležitosti, zákazníky i budoucí zakázky na jednom místě. Díky propojení s Money ERP máte všechny informace vždy po ruce.

icon

Business Intelligence

Analyzujte ziskovost zakázek, sledujte klíčové ukazatele a vytvářejte přehledné reporty pro lepší rozhodování.

icon

IObchodník

Vytvářejte nabídky a objednávky přímo u zákazníka. Všechny informace se automaticky synchronizují s Money ERP. 

Jak funguje Money ERP v praxi

  1. Vytvoříte zakázku, nastavíte rozpočet a termíny

  2. Naplánujete práci a rozdělíte úkoly mezi členy týmu

  3. Sledujete náklady, výnosy i plnění rozpočtu v reálném čase

  4. Vyhodnotíte výsledky

Firmy, kterým Money ERP pomáhá řídit zakázky

Přehled o skladových zásobách i obchodních zakázkách bez nutnosti evidence v Excelu a Wordu.

Zobrazit více

Automatizovaný tok objednávek a faktur mezi matkou a dceřinými firmami s přehledem o každé zakázce.

Zobrazit více

Money ERP sjednotilo evidenci zakázek do jednoho systému a zkrátilo zpracování výkonnosti mechaniků ze dvou dnů na dvě hodiny.

Zobrazit více

Díky Money ERP nahradili tabulky a nástěnky přehlednou evidencí zakázek a stav každého projektu zjistí během několika sekund.

Zobrazit více

Firmy před zavedením ERP systému

  • Rozpočty se kontrolují zpětně
  • Informace o zakázkách jsou v Excelu, e-mailech a různých systémech
  • Plánování úkolů je nepřehledné
  • Ziskovost zakázek se zjišťuje až po dokončení projektu
  • Vyúčtování zakázek zabírá zbytečně mnoho času
  • Dohledávání dokladů je zdlouhavé
  • Rozhodování podle odhadů
  • Administrativa zpomaluje realizaci zakázek 

Firmy po zavedení Money ERP

  • Rozpočty se sledují v reálném čase
  • Všechny informace o zakázkách jsou na jednom místě
  • Každý ví, co má dělat a kdy
  • Ziskovost se sleduje průběžně během realizace
  • Náklady a aktivity se promítají do zakázky automaticky
  • Všechny související doklady jsou k dispozici během okamžiku
  • Rozhodování na základě aktuálních dat
  • Více času se věnuje samotné realizaci projektů 

Nejčastější otázky a odpovědi

Money ERP je vhodné pro firmy, které řídí více zakázek současně a potřebují mít pod kontrolou rozpočty, termíny, náklady i ziskovost projektů.

Ano. Všechny informace o zakázkách – od plánů a rozpočtů až po náklady, výnosy a související doklady – máte na jednom místě. 

Ano. Systém průběžně porovnává plánované a skutečné náklady, takže máte přehled o čerpání rozpočtu i ziskovosti zakázek během celé jejich realizace.

Ano. Money ERP nabízí širokou škálu modulů, které můžete přidávat podle toho, jak se mění potřeby vaší firmy. 

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodní oddělení

Napište nám

Systém Money ERP vám přináší společnost Seyfor.