Zákazky prehľadne

Plánujte zákazky, sledujte rozpočty a kontrolujte ich ziskovosť v jednom systéme. S Money ERP máte všetky informácie o zákazke vždy poruke.

 

3 hlavné benefity Money ERP pre riadenie zákaziek

ikona graf

Prehľad o rozpočte

Sledujte plánované aj skutočné náklady, výnosy a ziskovosť zákazky v reálnom čase. Vďaka priebežnej kontrole rozpočtu vás neprekvapia neočakávané náklady ani prekročenie plánovaných výdavkov.

ikona kurzor na monitore

Všetko na jednom mieste

Plány, úlohy, doklady, náklady aj komunikácia sú prepojené s konkrétnou zákazkou. Nemusíte dohľadávať informácie v e-mailoch, Exceli ani ďalších systémoch.

ikona automatizácia

Menej administratívy

Automatizujte evidenciu dokladov, plánovanie aj vyúčtovanie aktivít. Tím trávi menej času administratívou a viac času samotnou realizáciou zákaziek.

Spoznávate sa?

S každou novou zákazkou pribúda plánovanie, koordinácia ľudí aj administratíva. Rozpočty sa prekračujú, náklady sa spätne dohľadávajú a dôležité informácie sú roztrúsené v e-mailoch, Exceli alebo na papieri. Money ERP vám pomôže zjednodušiť riadenie zákaziek, získať prehľad o ich priebehu a mať náklady aj ziskovosť pod kontrolou. 

1

Rozpočty nezodpovedajú
realite

2

Informácie sú na viacerých miestach

3

Zákazky sa riadia
manuálne

4

Ziskovosť zákaziek
je nejasná

5

Chýba prehľad
o práci tímu

Hlavné prínosy
ERP systému

ikona graf

Presná kontrola rozpočtu

Sledujte plánované aj skutočné náklady, výnosy a ziskovosť zákazky v reálnom čase. Vďaka priebežnej kontrole rozpočtu môžete včas reagovať na odchýlky a udržať projekt v plánovaných medziach.

ikona vypis na monitore

Prehľad o každej zákazke

Všetky informácie o zákazke – úlohy, doklady, náklady aj termíny – nájdete na jednom mieste. Nemusíte dohľadávať údaje v rôznych tabuľkách ani aplikáciách.

ikona skupina

Efektívnejšie plánovanie práce

Plánujte úlohy, prideľujte zodpovednosti a sledujte priebeh realizácie. Každý člen tímu vie, na čom pracuje a kedy má byť práca hotová.


ikona automatizácia

Automatizácia administratívy

Prepojenie zákaziek s dokladmi, aktivitami a ďalšími údajmi v Money ERP obmedzuje manuálne prepisovanie a zjednodušuje vyúčtovanie aj každodennú správu zákaziek.

Zabezpečia to moduly Money ERP

Výsledky, ktoré hovoria za nás

Človek v ohrození získal kontrolu nad rozpočtami projektov 

Nezisková organizácia Človek v ohrození potrebovala efektívne riadiť desiatky projektov, sledovať čerpanie rozpočtov a zjednodušiť schvaľovanie dokladov. Money ERP jej pomohlo digitalizovať kľúčové procesy a získať lepší prehľad o každej zákazke. 

Prínosy Money ERP 

  • 100 % dokladov sa teraz schvaľuje elektronicky. 
  • 80 projektov je priebežne monitorovaných z pohľadu rozpočtu. 
  • 80 rozpočtových riadkov poskytuje detailný prehľad o každom projekte.
image

Človek v ohrození získal kontrolu nad rozpočtami projektov 

Nezisková organizácia Človek v ohrození potrebovala efektívne riadiť desiatky projektov, sledovať čerpanie rozpočtov a zjednodušiť schvaľovanie dokladov. Money ERP jej pomohlo digitalizovať kľúčové procesy a získať lepší prehľad o každej zákazke. 

Prínosy Money ERP 

  • 100 % dokladov sa teraz schvaľuje elektronicky. 
  • 80 projektov je priebežne monitorovaných z pohľadu rozpočtu. 
  • 80 rozpočtových riadkov poskytuje detailný prehľad o každom projekte.

KEDY je čas na Money ERP

1

KEĎ zákaziek
pribúda

S rastúcim počtom projektov rastie aj administratíva. Money ERP vám pomôže udržať si prehľad o každej zákazke.

2

KEĎ sa rozpočet vymyká
spod kontroly

Sledujte plánované aj skutočné náklady priebežne a majte ziskovosť zákaziek pod kontrolou. 

3

KEĎ Excel
nestačí

Spojte rozpočty, úlohy aj doklady do jedného systému. Už žiadne dohľadávanie informácií v rôznych súboroch.

4

KEĎ chýbajú
prehľady

Majte vždy aktuálne informácie o priebehu zákaziek, vyťaženosti tímu aj ekonomických výsledkoch.

Čo vyriešite vďaka Money ERP

icon

Zákazky

Plánujte priebeh zákaziek, rozdeľujte úlohy, sledujte rozpočty a vyhodnocujte ziskovosť projektov v jednom systéme.

icon

CRM

Sledujte obchodné príležitosti, zákazníkov aj budúce zákazky na jednom mieste. Vďaka prepojeniu s Money ERP máte všetky informácie vždy poruke.

icon

Business Intelligence

Analyzujte ziskovosť zákaziek, sledujte kľúčové ukazovatele a vytvárajte prehľadné reporty pre lepšie rozhodovanie.

icon

iObchodník

Vytvárajte ponuky a objednávky priamo u zákazníka. Všetky informácie sa automaticky synchronizujú s Money ERP.

Ako funguje Money ERP v praxi

  1. Vytvoríte zákazku, nastavíte rozpočet a termíny

  2. Naplánujete prácu a rozdelíte úlohy medzi členov tímu

  3. Sledujete náklady, výnosy aj plnenie rozpočtu v reálnom čase

  4. Vyhodnotíte výsledky

Firmy, ktorým Money ERP pomáha riadiť zákazky

Prehľad o skladových zásobách aj obchodných zákazkách bez nutnosti evidencie v Exceli a Worde.

Zobraziť viac

Automatizovaný tok objednávok a faktúr medzi materskou a dcérskymi spoločnosťami s prehľadom o každej zákazke.

Zobraziť viac

Zjednotenie evidencie zákaziek do jedného systému a skrátenie spracovania výkonnosti mechanikov z dvoch dní na dve hodiny.

Zobraziť viac

Nahradenie tabuliek a nástenky prehľadnou evidenciou zákaziek a stav každého projektu je známy v priebehu niekoľkých sekúnd.

Zobraziť viac

Firmy pred zavedením ERP systému

  • Rozpočty sa kontrolujú spätne
  • Informácie o zákazkách sú v Exceli, e-mailoch a rôznych systémoch
  • Plánovanie úloh je neprehľadné
  • Ziskovosť zákaziek sa zisťuje až po dokončení projektu
  • Vyúčtovanie zákaziek zaberá zbytočne veľa času
  • Dohľadávanie dokladov je zdĺhavé
  • Rozhodovanie na základe odhadov
  • Administratíva spomaľuje realizáciu zákaziek 

 

Firmy po zavedení Money ERP

  • Rozpočty sa sledujú v reálnom čase
  • Všetky informácie o zákazkách sú na jednom mieste
  • Každý vie, čo má robiť a kedy
  • Ziskovosť sa sleduje priebežne počas realizácie
  • Náklady a aktivity sa do zákazky premietajú automaticky
  • Všetky súvisiace doklady sú k dispozícii v priebehu chvíle
  • Rozhodovanie na základe aktuálnych údajov
  • Viac času sa venuje samotnej realizácii projektov

Najčastejšie otázky a odpovede

Money ERP je vhodné pre firmy, ktoré riadia viacero zákaziek súčasne a potrebujú mať pod kontrolou rozpočty, termíny, náklady aj ziskovosť projektov.

Áno. Všetky informácie o zákazkách – od plánov a rozpočtov až po náklady, výnosy a súvisiace doklady – máte na jednom mieste. 

Áno. Systém priebežne porovnáva plánované a skutočné náklady, takže máte prehľad o čerpaní rozpočtu aj ziskovosti zákaziek počas celej ich realizácie. 

Áno. Money ERP ponúka širokú škálu modulov, ktoré môžete pridávať podľa toho, ako sa menia potreby vašej firmy. 

Zákaznická podpora

Zákaznický portál

Obchodné oddelenie

Napíšte nám

Systém Money ERP vám prináša spoločnosť Seyfor.