Bývaly doby, kdy pouze velké organizace využívaly ERP systém neboli software pro plánování podnikových zdrojů. V posledních několika letech však ERP systémy zažívají masivní transformace. Nyní se mohou i menší a střední podniky rozhodnout implementovat do svých provozů informační systém – a náš e-book výrazně pomůže s jeho výběrem.
ERP systém a jeho význam pro podnik
Není žádným tajemstvím, že velké podniky tíhnou k ERP systému, ale otázka zní: Potřebují ERP systém i menší a střední podniky? Odpověď je ano. ERP systém je pro menší a střední podniky doporučován, protože je lépe připraví na případný růst společnosti. ERP systém je cenově příznivé řešení, které vám poskytuje přístupný přehled o všech obchodních operacích a pomáhá i při dlouhodobém obchodním plánování.
Přestože náklady na instalaci ERP systému jsou (především pro menší a střední podniky) mnohem vyšší než náklady na údržbu dat v tabulkových programech, výhody takového softwarového systému z něj činí nezbytný nástroj. Pomáhá efektivněji spravovat data, zachovávat jejich důvěryhodnost, flexibilně provádět úpravy a změny, zvyšovat produktivitu práce, zvyšovat tržby a přijímat účinná rozhodnutí ve správný čas. Prakticky se jedná o zjednodušení skladové agendy, práci se zákazníky, vedení účetnictví, prodej zboží ve velkoobchodu, maloobchodní prodejně nebo přes e-shop. Navíc díky modulárnosti systému si uživatelé mohou poskládat řešení na základě svých nároků, a to z funkcí, které potřebují pro své podnikání.
Výběr ERP systému a jeho fáze
Ve chvíli, kdy je podnik velikostí malý nebo střední, existují pro něj určitá omezení v souvislost s ERP systémy. Proto je důležité, aby podniky pečlivě vyhodnotily ERP systém dříve, než do něj investují. Kroky, které musí podnik před výběrem toho správného ERP systému provést, jsou následující:
- Vnitropodniková příprava na nový informační systém.
- Vytvoření specializovaného týmu, který se bude výběrem a implementací ERP systému zabývat.
- Specifikování konkrétních požadavků a cílů, kterých chcete díky ERP systému dosáhnout.
- Věnování pozornosti zásadním faktorům při samotném výběru ERP systému.
- Pokládání správných otázek dodavateli ERP systému a případné vyzkoušení demo verze.
- Sestavení smlouvy se všemi potřebnými podmínkami.
Více jsou jednotlivé kroky, včetně rad a tipů z praxe, rozvedeny v rámci našeho speciálního e-booku: Jak vybrat ERP systém.
Proč věnovat pozornost výběru informačního systému?
Celkově je jasné, že automatizované ERP systémy vždy přinesou organizacím značné zvýšení provozní efektivity. V případě malých a středních podniků tomu není jinak a ukazuje se, že rozhodnutí vybrat a implementovat ERP systém do jejich provozů je velmi užitečné v kontextu jejich rozvoje a uplatnění na trhu. Výběr samotného ERP systému je pro podniky klíčovým startovním bodem, kterému by měly věnovat patřičnou pozornost a nepodcenit ho. Například na význam výběru dodavatele – jednoho z kroků, které by si podniky měly ohlídat v procesu výběru ERP systému – upozorňuje i Martin Cígler, CEO Solitey:
„Důležitý není jen ERP systém samotný, ale i jeho dodavatel – tedy konkrétní společnost, se kterou o implementaci systému jednáte. I velmi dobrý systém lze naimplementovat hodně špatně.“
Stáhněte si E-book: Jak vybrat ERP systém
Pokud máte konkrétní dotaz, rádi poradíme a věnujeme vám náš čas. Napište nám na obchod@moneyerp.cz nebo využijte našeho kontaktního formuláře.
