Dobře zorganizovaný sklad je základem pro hladký chod podniku, ať už se zabýváte výrobou, nebo řídíte úspěšný e-shop. Dávno pryč jsou ale doby, kdy jste si vystačili s tužkou a papírem. Dnešní podnikové informační systémy jsou schopny postarat se o velkou část práce za vás.
Co je skladové hospodářství
Skladové hospodářství je z definice klíčovým prvkem efektivního řízení podniku, který zajišťuje dostupnost zásob v pravý čas a ve správné kvalitě a množství. Mimo jiné tak minimalizuje náklady spojené se skladováním a zároveň zvyšuje efektivitu logistických procesů. Obecně vzato zahrnuje skladové hospodářství široké spektrum činností, od nákupu a příjmu zboží, přes jeho skladování a evidenci až po vyskladnění a distribuci. Pokud ho pak vaše firma zvládne efektivně, může významně přispět k celkovému úspěchu podniku z hlediska financí i zákaznické spokojenosti.
Kdo má povinnost vést skladové hospodářství
Povinnost vést skladové hospodářství se týká zejména obchodních firem a závisí na konkrétních právních normách platných v dané zemi. Přesná evidence pohybu zboží je totiž nutná nejen pro interní potřeby podniku (plánování, řízení, kontrola zásob aj.) ale také pro účely daňového a účetního vykazování.
Pro malé podniky může být vedení skladového hospodářství relativně jednoduché. Větší organizace s rozsáhlými skladovými operacemi ale často používají specializovaný software pro automatizaci a zefektivnění procesů spojených se správou zásob.
Jak vést skladové hospodářství
Úspěšné vedení skladového hospodářství vyžaduje dobře promyšlený systém kombinující řadu organizačních a technologických aspektů. Základem je efektivní skladový management, který zahrnuje přehledné uspořádání skladových prostor, správné skladovací metody a udržování přesných evidencí.
Důležitým krokem je také výběr vhodného skladového softwaru umožňujícího automatizaci mnoha procesů, jako jsou například:
- evidence příjmu a výdeje,
- sledování stavu zásob,
- optimalizace skladovacích kapacit,
- a další.
Tento software můžete zakoupit buď jako hotové řešení, nebo si jej nechat vyvinout na míru konkrétním potřebám vašeho podniku. Nejvýhodnější možností je ale pořídit si ERP systém, který skladový modul nabízí jako jednu ze svých funkcí. V jednom tak získáte řešení schopné zvládnout řízení nejen skladů, ale také celé řady dalších podnikových agend.
Ještě výhodnějším řešením pak jsou systémy umožňující doprogramování funkcí na míru individuálním potřebám. Příkladem takového systému je Money S5 nabízející široké možnosti zákaznických úprav.
Elektronické skladové hospodářství
Elektronické skladové hospodářství představuje moderní přístup k řízení skladů za pomoci pokročilých IT technologií pro automatizaci a optimalizaci skladových procesů. Tento přístup zahrnuje použití různých softwarových nástrojů a systémů, jako jsou například:
- elektronické evidence,
- systémy pro správu zásob,
- čárové kódy,
- RFID technologie pro sledování položek ve skladu,
- apod.
Elektronické skladové hospodářství umožňuje rychlejší a přesnější zpracování dat, snižuje chybovost a zvyšuje efektivitu práce. Tím pomáhá firmám snižovat náklady a podpořit svou konkurenceschopnost. Pro malé podniky mohou být vhodné jednodušší programy pro vedení skladového hospodářství online, zatímco větší firmy často vyžadují komplexnější řešení integrovaná do celkového ERP systému.
Skladové hospodářství v informačním systému Money ERP
Systém Money ERP vám kromě široké škály jiných nástrojů a modulů nabídne i modul Sklady, v němž naleznete mimo jiné i následující funkce:
- Evidence položek: v modulu můžete evidovat různé druhy skladových položek, od zboží až po služby. Systém vám rovněž umožňuje sestavování sad a kompletů či přiřazování příslušenství.
- Sledování stavu zásob: systém automaticky sleduje stav zásob na základě nastavených limitů a v případě přiblížení se těmto limitům vás upozorní.
- Uzávěrky a inventury: při uzávěrce Money ERP automaticky uzamkne stav zásob a vytvoří nové období. V případě potřeby pak systém po inventuře vygeneruje korekční doklady.
- Podpora čteček a čárových kódů: součástí Money ERP je i podpora bezdrátových čteček umožňujících skladníkům zanášet položky do systému skenováním čárových kódů. Čtečky rovněž skladníky navedou k umístění dané položky.
V případě potřeby můžete tuto nabídku funkcí rozšířit o některé z volitelných modulů. Sem patří například následující:
- Sklady Plus: rozšiřte své skladové řízení o nadstandardní funkce jako jsou například generování objednávek, větší výběr měrných jednotek, nákupní ceník a další.
- Mobile: moderní mobilní aplikace, s níž budou mít skladové informace kdykoliv po ruce. Aplikace nabízí přístup ke všem skladovým dokladům, přehled o umístění položek a výrazné urychlení inventur.
- Expedice: modul navržený pro výrazné zrychlení expedice objednávek, s jehož pomocí automatizujete generování dokladů, přípravu adresních štítků či vyúčtování přepravních služeb.
Díky širokým možnostem zákaznických úprav pak máte možnost svůj systém doplnit i o funkcionalitu šitou na míru potřebám vašeho podniku. Příkladem je například propojení s e-shopovou platformou Shoptet.
Inspirujte se spokojeným zákazníkem
Skladové hospodářství potřebovala zlepšit i slovenská společnost AZ Stone zabývající se těžbou kamene ze slovenských i zahraničních kamenolomů. Firma potřebovala nahradit desítky nepřehledných tabulek jedním podnikovým systémem, který by skladové hospodářství zjednodušil, zpřehlednil a minimalizoval by chybovost.
Řešením se stal podnikový systém Money ERP, který firmě přinesl následující úspory:
- 2 pracovní místa v administrativě
- 15 dní práce při zpracovávání pravidelných reportů,
- stovky hodin práce ve skladu, na obchodním oddělení a při fakturaci.
Ozvěte se nám
Sečteno a podtrženo, použití moderních technologií a systémů, jako je Money ERP, může významně přispět k optimalizaci skladových procesů, snížení nákladů a zlepšení zákaznického servisu. Pokud vás tyto přínosy zaujaly, ozvěte se nám skrze kontaktní formulář níže a naši odborníci zodpoví veškeré vaše dotazy.
