Dobře zorganizovaný sklad je základem pro hladký chod podniku, ať už se zabýváte výrobou, nebo řídíte úspěšný e-shop. S tím vám pomůže podnikový informační systém, který skladové hospodářství automatizuje, digitalizuje a obřemení vás od manuálních procesů.
Co je skladové hospodářství
Skladové hospodářství má za cíl zajistit, aby byly zásoby vždy dostupné ve správném množství, kvalitě a čase. Je zásadní součástí každého efektivně řízeného podniku. Správně nastavené řízení skladu tak pomáhá snižovat náklady na skladování, optimalizuje logistické procesy a přispívá k vyšší spokojenosti zákazníků.
Pod pojem skladové hospodářství spadá celá řada činností, které pokrývají celý životní cyklus zboží ve firmě:
- nákup a příjem zboží,
- jeho uskladnění a evidence,
- vyskladnění a distribuce koncovému zákazníkovi.
Efektivní řízení skladu umožňuje firmě lépe plánovat, předejít výpadkům zboží a zároveň se vyhnout nadbytečným zásobám. Z dlouhodobého hlediska tak přináší úspory i strategickou výhodu vůči konkurenci.
Kdo má povinnost vést skladové hospodářství
Povinnost vést skladové hospodářství mají především podniky, které obchodují se zbožím – ať už jako výrobci, distributoři nebo maloobchodníci. Tato povinnost vychází, jak z interní potřeby mít přehled o pohybu zásob, tak z legislativních a účetních předpisů, které kladou důraz na přesnou evidenci zboží.
V praxi to znamená, že firmy musí mít jasně zdokumentovaný tok zboží – od jeho pořízení přes skladování až po výdej. To je důležité nejen kvůli daňovým povinnostem, ale i pro správné plánování nákupů a řízení cash flow.
Zatímco u menších podniků může být vedení skladu poměrně jednoduché, větší firmy s rozsáhlými skladovými procesy často využívají specializovaný software. Ten umožňuje automatizovat rutinní úkony, zamezit chybám v evidenci a získat přehledná data pro strategická rozhodnutí.
Právní rámec skladového hospodářství
V České republice je vedení skladového hospodářství upraveno několika právními předpisy, které stanovují konkrétní povinnosti firem v oblasti skladování, evidence a bezpečnosti. Mezi nejdůležitější patří následující:
- zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví: ukládá podnikům povinnost pravidelně inventarizovat zásoby a porovnávat skutečný stav s účetními záznamy.
- prováděcí vyhláška č. 500/2002 Sb: specifikace podrobností, jak mají podniky zásoby oceňovat, evidovat a vykazovat.
- zákon č. 235/2004 Sb. o DPH: stanovuje povinnost vést podrobnou evidenci pohybů zboží kvůli přípravě kontrolního hlášení a správnému odvádění DPH.
- zákon č. 309/2006 Sb. a související nařízení vlády č. 101/2005 Sb.: tyto předpisy stanovují technické požadavky na skladovací prostory, regály, manipulační cesty a pravidelné kontroly skladových zařízení z hlediska BOZP.
Vedle povinných předpisů mohou firmy zavádět i dobrovolné standardy kvality a bezpečnosti; mezi ně patří například ISO 9001, ISO 14001 nebo ISO 45001.
Jak vést skladové hospodářství
Úspěšné vedení skladového hospodářství vyžaduje dobře promyšlený systém kombinující řadu organizačních a technologických aspektů. Základem je efektivní skladový management, který zahrnuje přehledné uspořádání skladových prostor, správné skladovací metody a udržování přesných evidencí.
Důležitým krokem je také výběr vhodného skladového softwaru umožňujícího automatizaci mnoha procesů, jako jsou například:
- evidence příjmu a výdeje,
- sledování stavu zásob,
- optimalizace skladovacích kapacit,
- a další.
Tento software můžete zakoupit buď jako hotové řešení, nebo si jej nechat vyvinout na míru konkrétním potřebám vašeho podniku. Nejvýhodnější možností je ale pořídit si ERP systém, který skladový modul nabízí jako jednu ze svých funkcí. V jednom tak získáte řešení schopné zvládnout řízení nejen skladů, ale také celé řady dalších podnikových agend.
Jak vybrat ten správný ERP systém i pro evidenci skladového hospodářství radíme v našem e-booku. Stáhněte si ho zdarma hned.
Elektronické skladové hospodářství
Elektronické skladové hospodářství představuje moderní přístup k řízení skladů za pomoci pokročilých IT technologií pro automatizaci a optimalizaci skladových procesů. Tento přístup zahrnuje použití různých softwarových nástrojů a systémů, jako jsou například:
- elektronické evidence,
- systémy pro správu zásob,
- čárové kódy,
- RFID technologie pro sledování položek ve skladu,
- apod.
Elektronické skladové hospodářství umožňuje rychlejší a přesnější zpracování dat, snižuje chybovost a zvyšuje efektivitu práce. Tím pomáhá firmám snižovat náklady a podpořit svou konkurenceschopnost.
Pro malé podniky mohou být vhodné jednodušší programy pro vedení skladového hospodářství online, zatímco větší firmy často vyžadují komplexnější řešení integrovaná do celkového ERP systému.
Skladové hospodářství v informačním systému Money ERP
Systém Money ERP již v základném balíku nabízí modul Sklady, v němž naleznete funkce:
- Evidence položek: v modulu můžete evidovat různé druhy skladových položek, od zboží až po služby. Systém vám rovněž umožňuje sestavování sad a kompletů či přiřazování příslušenství.
- Sledování stavu zásob: systém automaticky sleduje stav zásob na základě nastavených limitů a v případě přiblížení se těmto limitům vás upozorní.
- Uzávěrky a inventury: při uzávěrce Money ERP automaticky uzamkne stav zásob a vytvoří nové období. V případě potřeby pak systém po inventuře vygeneruje korekční doklady.
- Podpora čteček a čárových kódů: součástí Money ERP je i podpora bezdrátových čteček umožňujících skladníkům zanášet položky do systému skenováním čárových kódů. Čtečky rovněž skladníky navedou k umístění dané položky.
Pokročilé funkce ERP systémů pro skladové hospodářství
Moderní skladové systémy dnes přinášejí celou řadu pokročilých funkcí. Patří sem například mobilní terminály s podporou čárových kódů či RFID štítků, které významně urychlují a zpřesňují vychystávání zboží.
Oblíbené jsou také prediktivní algoritmy, které automaticky navrhují objednávky podle aktuálních trendů spotřeby. Manažeři pak ocení přehledné Business Intelligence dashboardy, na nichž si mohou zobrazovat důležité ukazatele jako např. obrátku zboží nebo stáří zásob.
Systém Money ERP v této oblasti nabízí například modul Sklady Plus nebo mobilní aplikaci Mobile.
Funkce modulu Sklady Plus:
- Online přístup ke skladovým datům odkudkoliv a kdykoliv.
- Okamžitý přehled o aktuálním stavu zásob v reálném čase.
- Snadné a rychlé vyhledávání položek a jejich historie pohybů.
- Možnost práce s více sklady současně, včetně vzdálených lokalit.
- Přehledná evidence příjmů, výdejů i rezervací zboží.
Funkce modulu Mobile:
- Mobilní inventury pomocí chytrého telefonu či tabletu přímo ve skladě.
- Okamžité skenování čárových kódů při příjmu či expedici zboží.
- Snadné dohledání umístění položek v rámci skladu.
- Vzdálené pořizování a editace skladových dokladů přímo z terénu.
- Urychlení práce skladníků a minimalizace chyb díky digitálnímu zpracování dat.
Funkce modulu Expedice:
- Automatické generování expedičních dokladů podle předem nastavených pravidel.
- Seskupování a třídění zásilek podle dopravců, zákazníků nebo dodacích lhůt.
- Napojení na přepravní služby (např. PPL, GLS, Zásilkovna) včetně tisku štítků a sledování zásilek.
- Podpora balicích instrukcí a kontrola správnosti expedovaných položek.
- Možnost hromadného vyskladnění zboží a exportu dat pro logistické partnery.
- Zvýšení rychlosti a přesnosti při expedici díky digitální evidenci a integraci s ostatními skladovými procesy.
Díky širokým možnostem zákaznických úprav pak máte možnost svůj systém doplnit i o funkcionalitu šitou na míru potřebám vašeho podniku. Příkladem je například propojení s e-shopovou platformou Shoptet.
Implementace skladového hospodářství v ERP systému
Pokud se rozhodnete zavést skladové hospodářství do svého podniku prostřednictvím ERP systému, čeká vás několik důležitých kroků.
- Detailní analýza současného stavu: v této fázi se mapují veškeré toky zboží, identifikují slabá místa v procesech a stanovují se cíle, kterých chcete s novým skladovým systémem dosáhnout.
- Příprava dat a nastavení ERP systému: v tomto kroku se provádí zejména sjednocení číselníků, balicích jednotek a měrných soustav tak, aby nová skladová evidence byla přehledná a bez duplicit. Správnost dat je totiž klíčová pro nastavení pravidel v ERP systému (např. minimální a maximální limity zásob, automatické vystavování objednávek, rezervační procesy či notifikace týkající se expirace zboží).
- Pilotní provoz a proškolení: další fáze slouží k ověření funkčnosti řešení na menším vzorku sortimentu a zároveň umožní proškolení personálu. Zde je výhodou Money ERP dostupnost standardních konektorů a předdefinovaných workflow, což výrazně zkracuje dobu implementace a umožňuje firmám soustředit se spíše na své podnikání než na technické aspekty.
Inspirujte se spokojeným zákazníkem
Výrobce bylinných čajů a bio kosmetiky SanusVia (dnes ViaNatur) po zahájení vlastní výroby potřeboval výkonnější skladové řešení. Volba padla na systém Money S4 doplněný o modul Mobile.
Hlavní přínosy Money ERP pro SanusVia
- Centralizovaná skladová evidence: obě pobočky společnosti nyní mají sklady vedené v jednom systému a vedení má nad skladovým hospodářstvím online přehled.
- Automatizace skladových procesů: díky Money Mobile a čtečkám čárových kódů klesla chybovost při vychystávání klesla prakticky na nulu.
- Zvládání vysokého objemu skladových pohybů: systém zvládá vyskladnění například až 15 ingrediencí naráz, kdy jsou suroviny automaticky odečítány.
- Rychlejší expedice: po nasazení Money ERP se expedice zrychlila až o 30 %
- Optimalizace skladových zásob: díky BI reportům a přesným datům může vedení SanusVia snadno sledovat stav zásob, obrátku i další parametry.
Máte zájem o efektivnější skladové hospodářství?
Podnikový informační systém Money ERP přináší do řízení skladů rychlost, přehlednost i úsporu nákladů. Ať už řešíte inventury, expedici nebo plánování zásob, díky automatizaci a propojeným modulům zvládnete vše rychleji a s menší chybovostí.
Zaujaly vás možnosti, které náš systém nabízí? Vyzkoušet si je můžete v bezplatné demoverzi na 25 -dní. Poptejte ji nezávazně hned.
