Provozovatel trafik a nápojových automatů Point4U s pomocí Money ERP automatizoval výměnu obchodních dokladů a zcela se tak zbavil ručního přepisování. Přečtěte si, jak tohoto stavu docílili a v jakých agendách firmě Money ERP pomáhá.
Od účetního systému ke kompletní automatizaci
Společnost Point4U patří mezi naše nejstarší zákazníky – v roce 2007 pořídila účetní systém Money S3 a později plynule přešla na Money ERP.
„Na spolupráci se Seyforem mi vyhovovalo, že jsem nemusel řešit technické možnosti systému. Prostě jsem jim řekl, co za funkce v systému chci, a oni je do něj naprogramovali,“ popisuje jednatel a majitel Point4U Jaromír Veit.
Jedním z hlavních požadavků přitom bylo automatické zpracování dokladů, s jehož pomocí se firma chtěla zbavit nutnosti ručního vypisování papírových dokumentů.
Coby velcí fanoušci automatizace pak zástupci Point4U přenechali systému i řadu dalších agend, jako například komunikaci s dodavateli. Systém je tak schopen dokumenty od dodavatelů automaticky třídit, vytěžit a následně odeslat do Money ERP k dalšímu zpracování. I díky tomuto modernímu řešení tak firma nyní dokáže měsíčně zpracovat v průměru až 300 faktur a 150 dodacích listů, každý s desítkami položek. Výsledkem je nejen nulová chybovost, ale také úspora dvou pracovních míst.
