Růst firmy přináší nové příležitosti, ale také vyšší nároky na organizaci skladu. S rostoucím počtem skladových položek se už nestačí spoléhat na zkušenosti zaměstnanců nebo zaběhnuté postupy. Pokud jsou klíčové procesy závislé na několika zkušených lidech, začíná být další rozvoj firmy stále náročnější.
Slovenská společnost ideo s.r.o. proto hledala způsob, jak zjednodušit práci skladníkům, zrychlit zaučení nových kolegů a zvýšit efektivitu provozu. Řešení našla v modulu Mobile pro Money ERP. Díky mobilním čtečkám dnes skladníci pracují rychleji, inventuru zvládnou během jediného dne a firma měsíčně ušetří přibližně 1 500 €.
Stručné shrnutí
- Modul Mobile pro Money ERP zjednodušuje skladové procesy pomocí mobilních čteček a čárových kódů.
- Mobilní skladník poskytuje pracovníkům aktuální informace o umístění zboží, zásobách i skladových operacích přímo v terénu.
- Digitalizace skladu snižuje chybovost, omezuje závislost na zkušených zaměstnancích a zrychluje každodenní práci.
- Ve společnosti ideo s.r.o. se inventura zkrátila z několika dnů na jediný pracovní den.
- Díky lepší navigaci ve skladu ujdou skladníci přibližně o 5 000 kroků méně za směnu.
- Nasazení modulu Mobile přineslo společnosti ideo s.r.o. úsporu přibližně 1 500 € měsíčně.
Když sklad funguje hlavně díky zkušenostem lidí
Společnost ideo.sk patří mezi významné slovenské distributory materiálů pro výrobu reklamy, tisk a architekturu. Ve skladu spravuje přibližně 11 tisíc položek, s jejichž evidencí a řízením jí už více než deset let pomáhá systém Money ERP.
Přesto firma neustále hledá možnosti, jak skladové procesy dále zjednodušovat a automatizovat. Jednou z výzev bylo i zrychlení zaučování nových zaměstnanců. Zkušení skladníci se ve skladu orientovali bez problémů, nováčci nebo brigádníci ale potřebovali na zaškolení dlouhé měsíce.
„Kdo neznal náš zaběhlý systém, ztratil se v něm a nevěděl, jak být ve skladu užitečný.“
Jak poznat, že sklad potřebuje digitalizaci?
Podobné problémy nejsou výjimkou. Potřebu modernizace skladu často signalizují situace, kdy:
- zaučení nových zaměstnanců trvá několik měsíců,
- sklad funguje především díky zkušenostem jednotlivců,
- pracovníci zbytečně ztrácí čas hledáním zboží,
- inventury zabírají několik dnů,
- skladové informace nejsou dostupné přímo při práci.
Pokud se některý z těchto problémů objevuje i ve vašem provozu, může být vhodný čas zaměřit se na digitalizaci skladových procesů.
Modul Mobile jako cesta k jednodušším procesům
Vedení společnosti hledalo řešení, které by zjednodušilo práci ve skladu, ale zároveň nevyžadovalo náročný vývoj na míru. Volba padla na modul Mobile, který je přímo propojený s Money ERP.
Skladníci díky němu pracují s PDA čtečkami a mají okamžitě k dispozici informace o:
- umístění zboží,
- aktuálním stavu zásob i
- jednotlivých skladových operacích.
Aplikace mobilní skladník je provází celým procesem od příjmu zboží přes vyskladnění až po inventuru snímáním čárových kódů.
Chcete zjistit, jak modul Mobile funguje v prostředí Money ERP?
Co rozhodlo při výběru řešení?
Ve společnosti ideo s.r.o. zvažovali také vývoj vlastního řešení. Brzy ale zjistili, že by znamenal dlouhou analýzu skladových procesů, vyšší investici i delší implementaci.
„Na začátku by externí firma musela udělat detailní analýzu naší firmy a skladových procesů. A řešení na míru by bylo výrazně dražší než hotový modul,“ vysvětluje Jan Feranec.
Při rozhodování hrála důležitou roli také rychlost nasazení. Díky propojení s Money ERP proběhla implementace během několika měsíců a nebylo potřeba vyvíjet nové řešení od začátku. Výhodou byla také spolupráce se stejným dodavatelem, který už dobře znal prostředí společnosti i používaný ERP systém.
Jak funguje mobilní sklad?
Mobilní sklad propojuje ERP systém s PDA čtečkami nebo mobilními zařízeními a zpřístupňuje skladníkům všechny důležité informace přímo v místě práce. Nemusí se vracet k počítači ani dohledávat údaje v papírových seznamech – vše mají k dispozici v reálném čase.
Po načtení čárového kódu systém zobrazí přesné umístění skladové položky, její aktuální stav i požadovanou operaci. Skladník tak přesně ví, kam má jít, jaké zboží vychystat nebo kam jej uložit.
Díky tomu mohou:
- rychleji přijímat zboží,
- efektivněji vychystávat objednávky,
- průběžně kontrolovat skladové zásoby
- a jednoduše provádět inventury.
Všechny operace se okamžitě zapisují do ERP systému, takže vedení firmy má vždy aktuální přehled o stavu skladu.
Výsledkem je
- rychlejší práce,
- menší chybovost a
- lepší využití skladových kapacit.
Zároveň se snižuje závislost na zkušenostech jednotlivých zaměstnanců, protože systém vede pracovníky krok za krokem při každé skladové operaci.
Výsledky, které jsou vidět každý den
Největší změna nastala při zaučování nových zaměstnanců. Zatímco dříve trvalo zapracování přibližně rok, dnes nový skladník zvládne základní operace během prvního týdne.
O 5 000 kroků méně za směnu
Díky navigaci ve čtečkách nachodí skladníci denně přibližně o 5 000 kroků méně. Systém je vede přímo ke správnému místu a pomáhá lépe plánovat jednotlivé úkony. Zaměstnanci tak zvládnou více práce za stejný čas a zároveň jsou méně fyzicky zatíženi.
Inventura během jediného dne
Výrazně se změnil také průběh inventur. Dříve několik pracovníků několik dní ručně zapisovalo tisíce skladových položek. Dnes probíhá inventura pomocí čteček čárových kódů a celý sklad zvládnou zkontrolovat během jediného pracovního dne.
Lepší organizace skladu
Lepší přehled o skladových datech umožnil efektivněji organizovat rozmístění zboží. Nejčastěji vydávané položky jsou umístěné na snadno dostupných místech, což dále zrychluje každodenní práci. Zaměstnanci navíc mohou průběžně upravovat rozmístění skladu podle skutečné frekvence vyskladňování.
Zajímá vás celý příběh?
Příběh společnosti ideo ukazuje, že modernizace skladu nemusí znamenat složitý projekt ani dlouhé odstávky. Díky propojení mobilních čteček s ERP systémem lze zjednodušit každodenní práci, urychlit zaučení zaměstnanců a získat lepší kontrolu nad skladovými procesy. Přínosy se přitom projeví nejen ve vyšší produktivitě, ale také v nižších provozních nákladech a lepší připravenosti firmy na další růst.
Chcete se dozvědět více? V kompletní případové studii popisuje obchodní ředitel Jan Feranec průběh implementace, zkušenosti zaměstnanců i konkrétní výsledky, kterých společnost díky modulu Mobile dosáhla.
